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契約の差異のレビュー方法

契約差異レポートでは、契約の契約条件と、関連する契約条件テンプレートの契約条件との差異が強調表示されます。 会社のポリシーからの逸脱が警告されます。

ノート: 偏差カテゴリの設定情報については、承認グループおよび承認タスク構成ルールの設定方法を参照してください。

レポートに差異の理由を入力し、契約の承認者がレビューの際にそのレポートを参照できるようにすることもできます。 このような処理は、契約が「下書き」などの編集中のステータスにある場合に可能です。 契約の承認者に送信される承認通知にはレポートのコピーが自動的に添付されます。このとき、レポートに入力した承認者向けのコメントも一緒に送信されます。

差異は、承認用に発行する前に修正することもできます。 差異を修正しないと決めた場合は、差異に基づく承認ルールに従って契約の承認経路が再設定されます。ただし、再設定が行われるのは契約承認ヒューマン・タスクで差異に基づく承認ルールが設定されている場合にかぎられます。

契約の編集が終了している場合(承認用に発行済である場合、否認されている場合など)は、「非標準契約の表示」処理を選択してレポートを表示することのみ可能です。

次の順序は、非標準契約レポートの生成と使用の流れを説明しています。

1. 「非標準契約のレビュー」処理を選択すると、契約条件テンプレートから適用された条項になんらかの変更が加えられていないかがチェックされ、変更があればそれが一覧表示されます。

2. 使用している契約条件テンプレートに適用されている契約エキスパート・ルールも評価されます。これにより会社のポリシーとの差異がチェックされ、記録されます。

3. レポートを、契約承認者がレビューに使用できるように発行するには、「承認のために生成」オプションを選択する必要があります。 承認者向けの説明とその他のコメントを「承認要約」フィールドに入力できます。

4. 「承認のために生成」オプションを選択して契約を承認のために発行すると、アプリケーションによってレポートが自動的に再生成され、最新の情報が含まれるようになります。 アプリケーションは、承認者に送信される通知とともにレポートをPDFとして添付します。

条項差異

アプリケーションでは、契約の契約条件と契約に適用された最新バージョンの契約条件テンプレートの契約条件を比較して、無効、非標準および欠落している条項をチェックします。

ポリシー差異

ポリシーとの差異は、契約内の変数の値、およびオーサリング中に提示された質問に対する回答に基づいてチェックされます。 たとえば、大きな契約に対して支払条件を30日と指定したとします。このとき、会社のポリシーがそのような契約に対して20日しか許可していないとすると、その差異がレポートに記録されます。 ポリシー差分は、契約条件ライブラリ管理者が特定の契約条件テンプレートに対して設定する契約エキスパート・ルールに依存します。