あるアクセス・グループから別のアクセス・グループにオブジェクト共有ルールをコピー

あるアクセス・グループに割り当てられたオブジェクト共有ルールを別のグループにコピーできます。

事前定義済ルールとカスタム・ルール、アクセス拡張ルールがすべてコピーされます。システム・アクセス・グループまたはカスタム・アクセス・グループから、作成したアクセス・グループ、またはカスタム・ジョブ・ロール用に生成されたシステム・アクセス・グループにルールをコピーできます。事前定義済ジョブ・ロールに対して生成されたシステム・アクセス・グループにルールをコピーすることはできません。

ルールのコピー機能を使用して、カスタム・アクセス・グループを作成し、カスタム・ジョブ・ロール用に生成されたアクセス・グループを実装するプロセスを簡略化します。これらのグループにルールを個別に割り当てるのではなく、カスタム・グループが必要とするデータに類似したアクセス権を提供する既存のグループからルールをコピーし、グループに関連するコピーされたルールのみを有効にして公開できます。

次のステップを使用して、ルールをあるアクセス・グループから別のアクセス・グループにコピーします。

「販売およびサービス・アクセス管理」作業領域の「アクセス・グループ」ページにナビゲートします。
リストされたグループからルールをコピーするアクセス・グループを選択します。

カスタム・アクセス・グループはデフォルトで表示されるため、システム・アクセス・グループからルールをコピーする場合は、最初に「リスト」ドロップダウン・リストから「システム・グループ - ロール」を選択する必要があります。グループとそのメンバーに関連する詳細は、編集アクセス・グループに表示されます: 概要サブタブ。
グループに割り当てられたルールをコピーする前にレビューする場合は、オブジェクト・ルール・サブタブを選択します。
「アクション」メニューから、「ルールのコピー」オプションを選択します。「オブジェクト共有ルールのコピー」ダイアログが表示されます。

ノート: ルールのコピーオプションでは、アクセス・グループに定義されたアクセス・グループ・メンバーシップ・ルールはコピーされません。
「グループにコピー」ドロップダウン・リストから、ルールをコピーするグループを選択します。
ルールのコピー先として有効なグループ、つまり、作成したカスタム・アクセス・グループ、またはカスタム・ジョブ・ロール用に生成されたシステム・アクセス・グループのみを選択できます。
「保存」をクリックします。
既存のルールが現在公開されていない場合、ルールは選択したグループにコピーされます。パブリッシュ・プロセスがすでに実行されている場合は、そのプロセスが完了するまで待機してから、ルールのコピーを再試行してください。
アクセス・グループの編集で「保存してクローズ」をクリック: 概要サブタブ。
ルールが正常にコピーされたことを確認するには、「アクセス・グループ」ページで、ルールのコピー先となったアクセス・グループを選択します。
編集アクセス・グループ: グループの概要ページで、オブジェクト・ルール・サブタブをクリックします。
グループに割り当てられた新しいルールを確認し、そのグループに対して有効にするすべてのルールの「有効化」チェック・ボックスをクリックします。
必要に応じて、コピーした各ルールによって割り当てられたアクセス・レベルを自分のグループに変更できます。

ノート: すでにルールが割り当てられているグループにルールをコピーすると、コピーされたルールに指定されたアクセス・レベルによって、既存のルールのアクセス・レベルが上書きされます(異なる場合)。
「保存してクローズ」をクリックして、変更を保存します。
コピーしてグループに対して有効にした新しいルールを公開するには、「アクセス・グループ」ページの「オブジェクト共有ルール」タブを選択し、「アクション」メニューから「ルールの公開」を選択します。