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アクセス・グループ・オブジェクト共有ルールの追加属性の有効化

オブジェクト共有割当オブジェクトの管理タスクを使用して、標準オブジェクト共有ルールを作成または編集するときに、追加の属性を追加し、選択したルールで使用できるようにします。

アクセス・グループに関連付けるオブジェクト共有ルールを作成し、必要な属性値がルール条件ドロップダウン・リストから使用できない場合は、ここから必要な属性を有効にできます。

レコードが満たす必要がある条件を使用してルールを設定すると、アクセス・グループのリソースは、ルール条件に一致したときにオブジェクトに割り当てられます。

ノート: この手順は、カスタム・オブジェクトには必要ありません。 標準オブジェクトの1つに追加の属性を公開する場合にのみ必要です。 アプリケーション・コンポーザで作成されたカスタム・オブジェクトおよび属性は、「オブジェクト共有ルール」ページの「アクション」メニューから「カスタム・オブジェクトおよびフィールドの同期」メニュー・アイテムを選択すると同期され、使用できます。

アクセス・グループに対して商談オブジェクト・ルール属性を有効にするステップの例を次に示します。

1. 「設定およびメンテナンス」領域に移動し、「オブジェクト共有割当オブジェクトの管理」タスクを検索します。

2. 「オブジェクト共有割当オブジェクト」の管理ページで、「商談」作業オブジェクトを選択します。

3. 「商談: 詳細」セクションで、「属性」タブを選択します。

   選択した商談オブジェクトに定義されている属性が表示されます。

4. 共有する商談レコード・ルールに追加する属性をクリックします。

   たとえば、High_Tech_Oppti_Membersというアクセス・グループに、アセットIDに基づいてGreenServerアカウントのすべての商談へのアクセス権を付与する場合は、属性「アセットID」を共有ルールの属性の組合せに含めるようにします。

5. 「保存してクローズ」をクリックします。

追加の属性を有効にすると、「オブジェクト共有ルール」ページのカスタム属性を使用してルールを作成できます。