HCMスプレッドシート・データ・ローダー・テンプレート

HCMスプレッドシート・データ・ローダーは、HCMビジネス・オブジェクトをスプレッドシート・テンプレートから生成したスプレッドシートからロードします。ビジネス・オブジェクトまたはビジネス・オブジェクト・コンポーネントのスプレッドシート・テンプレートには、選択した属性が指定した順序で含まれています。

テンプレートから生成されたすべてのスプレッドシートは、構造と組織がテンプレートと同じになります。このトピックでは、スプレッドシート・テンプレートについて説明します。

スプレッドシート・テンプレートの特徴

スプレッドシート・テンプレートの多くのコンポーネントを構成できます。したがって、ビジネス要件にあわせてスプレッドシート・テンプレートを作成できます。たとえば、次のことが可能です。

  • 含める属性を選択します。

  • 属性の順序および列見出しを指定します。

  • データ入力の属性を有効および無効にします。

  • 含まれる属性を非表示にします。

  • デフォルト値を指定します。

  • オプションの値を必須にします。

  • スプレッドシートのインストラクション・テキストを作成します。

  • 値リストを構成して属性検証を指定します。

スプレッドシート・テンプレートの管理

スプレッドシート・テンプレートを作成するには、次のようにします。

  • 既存のスプレッドシート・テンプレートをコピーし、そのコピーを編集します。

  • スプレッドシート・テンプレートを最初から作成します。

  • 別の環境またはOracle Cloud Customer Connectからエクスポートされたスプレッドシート・テンプレートをインポートします。

事前定義済スプレッドシート・テンプレート

よくロードされるオブジェクトについては、事前定義済スプレッドシート・テンプレートが存在する可能性があります。これらのテンプレートには、サポートされているすべてのコンポーネントとオブジェクトの列が含まれています。「スプレッドシート・テンプレート」ページで、ORA_で始まるコードを持つ事前定義済スプレッドシート・テンプレートを検索します。

ヒント: 事前定義済テンプレートをコピーし、ビジネス要件にあわせてそのコピーを編集します。

スプレッドシート・テンプレートのステータス

スプレッドシート・テンプレートを編集したり、削除したり、テンプレートからスプレッドシートを生成できるかどうかは、そのステータスによって決まります。次の表では、テンプレート・ステータス値を要約しています。

スプレッドシート・テンプレートのステータス

編集

削除

スプレッドシートの生成

下書き

はい

はい

いいえ

アクティブ

はい

ノートを参照。

いいえ

はい

非アクティブ

はい

いいえ

いいえ

ノート: アクティブなスプレッドシート・テンプレートの属性を無効にすることはできますが、削除することはできません。

アクティブなスプレッドシート・テンプレートをユーザーが使用できないようにするには、そのステータスを「非アクティブ」に変更します。「下書き」に戻すことはできません。

テンプレートおよび生成されたスプレッドシートへのアクセス

事前定義済の「人材管理統合スペシャリスト」ジョブ・ロールまたはHSDLテンプレート管理者ロールを持つユーザーは、すべてのビジネス・オブジェクトのスプレッドシート・テンプレートを作成および保守できます。また、「スプレッドシート・ビジネス・オブジェクト・アクセス」タスクを実行して、他のロールが、選択したオブジェクトのスプレッドシート・テンプレートを作成およびインポートできるようにします。

テンプレートの「ロール・アクセスの管理」タブで、スプレッドシート・テンプレートを作成およびインポートできるユーザーが、次の作業を行うことができるロールを識別します:

  • テンプレートから生成されたスプレッドシートでのデータ・セットの作成、保存およびアップロード。

  • テンプレートから生成されたスプレッドシートでのすべてのデータ・セットの表示。

  • テンプレートの保守。

ノート: 「ロール・アクセスの管理」タブは、保護されていないオブジェクトおよびアプリケーション・データ・セキュリティがHSDLで提供されているオブジェクトのスプレッドシート・テンプレートで有効になります。データ・セキュリティがまだHCMスプレッドシート・データ・ローダーで使用できない保護オブジェクトに基づいてテンプレートに対するロール・アクセスを管理することはできません。

生成されたスプレッドシートでは、次のようになります。

  • ユーザーには、自分が作成したデータ・セットのみが表示されます(ユーザーのロールが「すべて表示」オプションとともにスプレッドシート・テンプレートに関連付けられている場合を除く)。

  • ユーザーは、ロールに対して有効になっているデータ・セット操作を実行できます。

  • 「人材管理統合スペシャリスト」ジョブ・ロールまたはHSDLデータ・セット管理者ロールを持つユーザーは、すべての処理を実行し、すべてのデータ・セットを表示できます。

スプレッドシート・テンプレートの翻訳

スプレッドシート・テンプレート内の次のテキスト・エントリについて翻訳バージョンを提供できます。

  • テンプレート名および摘要

  • テンプレート・インストラクション

  • 列見出しおよび摘要

スプレッドシート・テンプレートを編集して翻訳テキストを入力する前に、セッション言語をターゲット言語に設定します。
ノート: デフォルトでは、列見出しは属性ラベルに基づいており、列のヘルプ・テキストは属性の説明に基づいています。ユース・ケースに従って、列見出しおよびヘルプ・テキストを上書きできます。このカスタマイズを可能にするために、列見出しおよびヘルプ・テキストは自動的には翻訳されません。