HCMスプレッドシート・データ・ローダー・ステージ表の保守

このトピックでは、HCMスプレッドシート・データ・ローダーのステージ表を保守する方法について説明します。データ・セットを即時に削除するか、定期的な削除要求をスケジュールできます。

ノート: HCMスプレッドシート・データ・ローダーのデータ・セットを削除すると、すべてのステージ表から削除されます。

ステージ表のステータスを確認する方法

次のステップに従って、ステージ表の満杯状況を確認します:

「データ交換」作業領域で、「スプレッドシート・ステージ表データの削除」を選択します。
「使用済スプレッドシート・ステージ表キャパシティ」セクションの値を確認します。

このパーセントは、ステージ表に残っている容量を把握するのに役立ちます。この値に基づいて、データ・セットの削除を決定できます。

HCMスプレッドシート・データ・ローダー・ステージ表からのデータ・セットの削除

次のステップを実行します。

「データ交換」作業領域で、「スプレッドシート・ステージ表データの削除」を選択します。

「スプレッドシート・ステージ表データの削除」ページで、フィルタ基準を設定し、削除するデータ・セットを特定します。次の表は、基準を示しています。

フィールド	摘要
最終更新以降の日数	データ・セットの最後の更新日以降の日数を指定します。たとえば、直近の週に更新されなかったすべてのデータ・セットを識別するには、このフィールドを7に設定します。デフォルト値は30、最大値は60、最小値は1です。
テンプレート	テンプレートから生成されたスプレッドシートで作成したデータ・セットを特定するには、HCMスプレッドシート・データ・ローダー・テンプレートを選択します。
データ・セット	特定のデータ・セットを指定します。複数のスプレッドシートがデータ・セットのロードに使用されている場合、それらのすべてがリストされます。
ステータス	次のいずれかを選択します。インポートはエラーありで完了ロードはエラーありで完了ロード正常完了処理準備完了
最終更新者	データ・セットを最後に更新したユーザーのユーザー名を入力します。
作成者	データ・セットを作成したユーザーのユーザー名を入力します。

指定した基準に一致するすべてのデータ・セットを削除する手順は、次のとおりです。
1. 「処理」 > 「削除の予定」をクリックします。
2. 「スケジュール要求」ページの「パラメータ」タブに、「スプレッドシート・ステージ表データの削除」ページのデータ・セット基準が表示されます。「スケジュール要求」ページではこれらの値を編集できません。
  
  ヒント: データ・セット基準を変更するには、「スプレッドシート・ステージ表データの削除」ページでデータ・セット基準を編集し、結果をレビューして、「処理」 > 「削除の予定」を再度クリックします。「処理」 > 「削除の予定」をクリックする前に、検索結果をリフレッシュする必要があります。そうしないと、「スケジュール要求」ページの「パラメータ」タブのパラメータが更新されません。
3. 「送信」をクリックします。
指定された基準に一致するすべてのデータ・セットに対して定期的な削除プロセスをスケジュールするには:
1. 「スプレッドシート・ステージ表データの削除」ページで「処理」 > 「削除の予定」をクリックします。
2. 「実行」を「スケジュールの使用」に設定します。
3. 削除プロセスの頻度を指定します。たとえば、直近の7日間更新されなかったすべてのデータ・セットを削除するには、週次で実行するようにプロセスをスケジュールできます。
4. 開始日と終了日を入力します。
  
  ノート: 開始日が明日の日付である場合、プロセスは明日実行された後、終了日まで指定された頻度(週次など)で実行されます。開始日が本日の日付である場合、プロセスは頻度が週次であると仮定して、1週間後に初めて実行されます。
5. 「送信」をクリックします。

削除プロセスのステータスをレビューするには、「スプレッドシート・ステージ表データの削除」ページの「処理」 > 「プロセスのレビュー」をクリックします。「プロセス」ページには、次の内容が表示されます:

プロセス名の横にあるコンテキスト依存の処理アイコンをクリックすると、プロセスのパラメータが表示されます。プロセスがスケジュール済の場合は、「パラメータ」ダイアログ・ボックスにスケジュールの詳細も表示されます。スケジュール済プロセスは、「スケジュール」列のアイコンで識別されます。
定期的な削除要求は、「待機」ステータスの親プロセスとともに「プロセス」ページに表示されます。親プロセスは、スケジュールされた削除要求ごとに子プロセスを開始します。親プロセスのIDが「スケジューリング・プロセスID」列に表示されます。
プロセスのログ・ファイルに要求パラメータが含まれ、削除されたデータ・セットが示されます。

HCMスプレッドシート・データ・ローダー・ステージ表からデータ・セットを削除すると、HCMデータ・ローダー・ステージ表からも削除されます。