概要

特定の就業者について、HCMデータ・ローダーを使用して特定の日付時点での給与バランスを調整できます。バランス調整プロセスでは、エレメント入力パラメータによって挿入されたバランスに基づいて1つ以上のバランスを調整する実行結果を作成します。

バランス調整結果を原価計算するかどうかを決定できます。また、調整結果を支払うかどうかも決定できます。これらの調整実行結果が含まれる次の事前分析プロセスを実行するときに従業員への支払が可能です。さらに、このプロセスでは就業者の支払方法設定に従って、結果が適切な支払方法に割り当てられます。

バランス初期化の訂正

年度の途中に買収の一環として従業員のグループを採用したというシナリオをもう一度考えましょう。元の会社は、すでに支給項目を支払い、税金を源泉徴収しています。会社で引き継ぐ給与で、その年度のこれらの従業員の給与バランスを初期化します。従業員に対して給与計算が実行された後はバランスを初期化できないため、バランスを調整する必要があります。

次のシナリオでは、最初の給与計算後にバランスを調整する方法について説明します。

AndrewのFIT源泉徴収バランスが、本来の値より100少ない値に初期化されました。給与マネージャは、FIT源泉徴収バランスを挿入する給与エレメントを使用して、Andrewについて100のバランス調整を実行します。
バランス初期化プロセス中にJane Reiferが除外され、彼女の残高はまったくロードされていません。給与マネージャはJaneの除外されたバランスを調整できます。

第三者の総支給額と差引支給額計算

第三者によって管理される支給項目にはいくつかの種類があります。たとえば、会社では第三者を使用して、障害手当、ストック・オプション支払、転居費用および転勤費用を処理できます。この場合でも、賃金や税金のレポートは事業主が行います。また、第三者が計算および源泉徴収する増分値をアプリケーションにインポートしてバランスを調整します。第三者が従業員に対してすでに支払を行っているため、会社はこれらのバランス調整を原価計算できます。

次の例について考えてみます。Prasadは長期の障害休暇中で、雇用主は第三者を利用してこの障害休暇支払を管理します。

第三者が次のタスクを実行します。

Prasadの給与期間の総障害支給項目を5000として計算します。
FIT、SSおよびMedicare税をそれぞれ1000、500、250と源泉徴収します。
彼に支払う正味金額は3250です。

給与マネージャはこれらの値をバランス調整としてインポートします。

遡及計算が対応していない遡及変更

通常、遡及支払プロセスは、給与計算結果に影響するデータに対する遡及変更を処理するために使用します。ただし、すべての要素が遡及支払をサポートしているわけではありません。たとえば、遡及支払に対する税控除はできません。このような場合、税計算に影響する遡及変更については、バランス調整により変更を反映できます。

次の例について考えてみます。Johnはカリフォルニアに住んでおり、そこで税金を支払っています。彼に対しては隔週で給与が支払われ、2週間の支給項目について源泉徴収される州所得税は500です。2018年の第16週次期間はテキサスで働きましたが、タイム・カードに時間をレポートしませんでした。SIT源泉徴収額はカリフォルニアで500ではなくテキサスで200が正しいです。

Johnの16期の給与計算のプロセス結果で、給与マネージャは次の処理を実行して、既存のカリフォルニアのSIT源泉徴収額500を調整します。

テキサス州の就業州所得税を200に調整します。
元の実行結果の金額500を否定します。

退職によるバランスの消去

退職した従業員のバランスを消去する例を次に示します。

James Nanceは2018年9月15日付で退職し、最終クローズ日は2018年9月30日です。給与マネージャはJamesのすべての未払金バランスを9/30付で消去します。退職時にマネージャは控除項目レポートを実行し、Jamesに9/30時点で次の未払金バランスがあることを確認します。

自動車ローン控除項目2000.00
奨学金控除項目500.00

未払金調整エレメントについて、給与マネージャは入力パラメータとして-2000.00および-500をロードします。これらの値により、開始来累計未払金バランスが消去されます。