非スポンサード・プロジェクトのプロジェクト、タスクまたは予算明細日付による管理予算日の更新

コストを管理するために、プロジェクト・マネージャがプロジェクト開始日およびプロジェクト終了日を更新すると、予算明細日付、タスク日付またはプロジェクト日付のうちの最も早い日付と最も遅い日付によって、予算管理の管理予算期間が構成されます。

開始日の場合、管理予算開始日はプロジェクト開始日、タスク開始日または予算明細開始日のうちで最も早い日付になります。同様に、管理予算修了日はプロジェクト完了日、タスク終了日または予算明細終了日のうちで最も遅い日付になります。

次のステップを実行します。

「財務プロジェクト設定の管理」ページで、プロジェクトの開始日および終了日をレビューおよび更新します。
「財務プロジェクト・プランの管理」ページで、タスクの開始日と終了日をレビューおよび更新します。
「プロジェクト予算の管理」ページで、予算明細日付をレビューおよび更新します。
「プロジェクト予算の管理」ページで予算金額を編集し、予算をベースラインに設定します。

ベースラインでは、最も早い、および最も遅いプロジェクト、タスクまたは予算明細の日付が予算管理に送信されます。コストは、更新されたプロジェクト、タスクまたは予算明細の期間について記録および管理できます。

たとえば、元のプロジェクト開始日は2021年3月1日ですが、経営管理者からプロジェクト開始日を2021年1月1日に変更するという通知が届いたとします。この場合、プロジェクト開始日、タスク開始日および予算明細開始日が2021年1月1日に更新されて予算がベースラインに設定されると、管理予算開始日も2021年1月1日に更新されます。

プロジェクト、タスクまたは予算明細の日付が管理予算の日付より前である場合、予算のベースラインでは、その前の期間に消費されたトランザクションがない場合にのみ、管理予算はその短縮された日付で更新されます。たとえば、元のプロジェクト終了日が2021年5月31日であったものの、経営管理者からの通知に基づいてプロジェクトが2021年4月30日で終了するとします。この場合、プロジェクト終了日、タスク終了日および予算明細終了日が2021年4月30日に更新されて予算がベースラインに設定されると、2021年4月30日以降のトランザクションがない場合、管理予算終了日も2021年4月30日に更新されます。予算管理に予算日が2021年4月30日以降となる2021年4月30日以降のトランザクションが記録されている場合、2021年4月30日を超える管理予算期間は保持されます。