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契約履行ステータス

契約履行に対して実行できる処理は、ステータスによって異なります。 このトピックでは、使用可能なステータスと、実行できる処理とステータスがどのように関連するのかについて説明します。

契約履行ステータスは、購買文書を作成中である場合、その文書の種類に固有のものになります。

購買アプリケーションで購買文書の作成に使用される契約履行は、次のいずれかのステータスを持ちます。

• 未完了

• 購買文書の性質に応じて、「購買オーダー作成開始済」または「契約作成開始済」

• 「購買オーダー作成済」または「契約作成済」

• 「購買オーダー作成失敗」または「契約作成失敗」

• 完了

• 取消済

• 保留中

ステータスと使用可能な処理

次の図に、購買オーダーの作成に使用される契約履行のステータスと処理を示します。

ノート: 購買オーダーおよび契約に関する処理と遷移も同じであるため、図内の「Agreement」という語を「購買オーダー」に置き換えることができます。

履行を作成すると、「未完了」ステータスになります。契約がアクティブになると、統合購買アプリケーションで購買オーダーや契約の作成を開始できます。 履行が検証に合格すると、「購買オーダー作成開始済」または「契約作成開始済」ステータスに設定されます。未完了の履行明細に一時保留を適用するか、取り消すこともできます。契約明細または契約を取り消すと、履行が自動的に取り消されます。購買オーダーまたは契約が正常に作成された場合、「購買オーダー作成済」または「契約作成済」ステータスに設定されます。作成に失敗した場合、ステータスは「購買オーダー作成失敗」または「契約作成失敗」に設定されます。ステータスが「購買オーダー作成失敗」または「契約作成失敗」の場合、購買オーダーの作成を再試行するか、履行を取り消せます。「履行の完了」処理を選択することにより、「購買オーダー作成済」または「契約作成済」ステータスの履行に対する購買活動が完了していることを示すことができます。また、「履行の完了」処理を選択して、「未完了」ステータスの履行の完了を示すこともできます。これは、購買活動がない非契約履行明細の完了を追跡するのに役立ちます。 必要に応じて、「履行の再オープン」処理(ここには示されていません)を使用して、ステータスを「未完了」に戻すことができます。次の図は、契約履行ステータスおよび処理を示しています。