ジャーニの割当方法
割当済ジャーニとは、ジャーニ・テンプレートの特定のインスタンスです。
この表は、ジャーニおよびタスクを割り当てることができる様々な方法を示しています。
タイプ | メソッド | 割当対象 |
---|---|---|
自動化 | 処理(処理待ち就業者の追加、従業員の採用、派遣就業者の追加、雇用関係の作成、ローカルおよびグローバル異動など)を含む雇用処理。 | ジャーニとタスク |
個人データ変更、休暇欠勤の追加、婚姻区分の更新、文書レコードのアップロードなどのイベントを含むHCMイベント。 | ジャーニとタスク | |
「HRに移動」や「処理待ち就業者の変換」などのプロセスを含むバックグラウンド・プロセス。 | ジャーニとタスク | |
就業者RESTは、新規就業者の追加や既存の就業者の更新などに使用されます。ジャーニは、REST APIによって作成された就業者に割り当てられます。 | ジャーニとタスク | |
ジャーニをトリガーするナッジを作成します。 | ナッジに基づくジャーニとタスク | |
手動 | 単一および複数の割当先を選択して、「ジャーニ」ページから割り当てます。 | ジャーニとタスク |
定期的なサーベイ・ジャーニを作成します。 | サーベイ・ジャーニおよびタスク | |
定期的なジャーニを作成します。 | 定期的なジャーニとタスク | |
クイック処理(昇格・昇進、異動など)を介して開始できるコンテキスト・ジャーニの作成。 | コンテキスト・ジャーニとタスク | |
タスクの再割当 | タスク | |
タスクの追加 | タスク | |
ジャーニREST API (assignJourney、workerJourneys、workerJourneyTasksなど) | ジャーニとタスク | |
ジャーニ割付HDL (AllocateChecklist.dat) | ジャーニとタスク |
考慮事項
- HCMデータ・ローダーを使用してジャーニが割り当てられた場合、通知はトリガーされません。カスタム・レポートを調査して、ジャーニ・タスク割当先がタスクをレビューするための汎用通知またはEメールを送信できます。
- 「個人」値リスト(LoV)でジャーニを割り当てる個人名を入力すると、個人名およびビジネス・タイトルに加えて、個人番号およびアサイメント・ステータス属性が検索結果に表示されます。ただし、アサイメント・ステータス属性を表示するには、Oracle Searchを有効にする必要があります。Oracle Searchの設定の詳細は、「関連トピック」セクションのトピックを参照してください。
- ジャーニがジャーニUIから1人の個人に対して手動で割り当てられると、ジャーニ適格プロファイルは評価されません。ただし、適格プロファイルはジャーニのタスクに対して評価されます。
- ジャーニUIからジャーニが複数の個人に同時に割り当てられると、次のことが起こります:
- ジャーニとそのタスクの適格性を評価するESSジョブがアクティブ化されます。
- 複数のジャーニ割当を処理するために、「ジャーニの一括割当」ESSプロセスが内部的に実行されます。
- 「ジャーニの割当」UIから複数の個人にジャーニを割り当てて、就業者の1人に非プライマリ・アサイメントを選択すると、どの就業者にもジャーニが割り当てられません。ただし、ジャーニを1人の就業者のみに割り当てると、就業者のプライマリ・アサイメントにそのジャーニが割り当てられます。
- HDL自動割付を使用してジャーニが割り当てられると、AllowAutoAllocation属性フラグを使用して適格性が評価されます。属性フラグがY (デフォルト値)に設定されている場合、適格性はジャーニおよびタスク・レベルで評価されます。
- ジャーニは、タイプが従業員、派遣就業者および処理待ち就業者の個人にのみ割り当てることができます。オファー・ステージおよび非就業者の候補者に割り当てることはできません。ただし、「ジャーニの割当」UIから処理待ち就業者にジャーニを割り当てることはできません。
- ジャーニ割当先のタスクがない場合、そのジャーニは、「自分のジャーニ」タブのジャーニ割当先に表示されません。
- ジャーニが割り当てられた後にユーザー名が変更された場合、割当待機中のジャーニまたはタスク(繰延)は、タスク・アクティブ化日時点の前のユーザー名に引き続き関連付けられます。
- ユーザー名の変更後にユーザーがタスク通知にアクセスしようとすると、通知でタスク詳細が空白になります。したがって、割り当てられたタスクを削除して、割当済ジャーニに再度追加する必要があります。
- ジャーニ・タスクは将来のライン・マネージャまたは内部候補者のAoRに割り当てられません。これは、個人タイプが従業員、派遣就業者および処理待ち就業者のものである場合のみ、ライン・マネージャまたはAoRの詳細がアプリケーションでチェックされるためです。オファー・ステージにいる非就業者または候補者はチェックされません。
- オンボーディング・ジャーニの場合、新規採用の開始日を変更しても、ジャーニおよびタスク割当日は自動的には変更されません。割当済ジャーニを削除し、ジャーニを手動で再割当する必要があります。