ワークフロー・トランザクション再割当および委任レポート

「ワークフロー・トランザクション再割当および委任レポート」を使用して、指定した従業員またはユーザーが別の従業員またはユーザーに再割当または委任したワークフロー・トランザクションを確認します。このレポートは、請求書承認ワークフローで使用できます。

ワークフロー管理者および監査者はこのレポートをレビューして、次のことを確認できます。

• ワークフロー・タスクが他のユーザーに適切に再割当または委任されている。
• タスクの再割当または委任が組織の承認ポリシーに準拠している。

開始する前に

財務アプリケーション管理者ロールを持つユーザーは、「スケジュール済プロセス」作業領域からこのレポートを実行できます。次の権限が必要です:

• BPMワークフローのレポート(FUN_RUN_BPM_WORKFLOW_REPORTS_PRIV)権限

必要なパラメータを指定して、「ワークフロー・トランザクション再割当および委任レポート」スケジュール済プロセスを発行できます。

レポートのパラメータ

このレポートは、再割当または委任のどちらかおよび両方のトランザクションに対して実行できます。レポートの発行時にこれらの値を指定する必要があります。

フィールド	値
ファミリ	財務
製品	買掛管理
ワークフロー	請求書承認

レポートの発行時に開始日と終了日を入力しないと、デフォルトで過去30日間に対してレポートが実行されます。

レポート出力

次の詳細を含むスプレッドシートとしてレポートが届きます:

セクション	コンテンツ
トランザクション詳細	請求書番号、請求日、請求書通貨、請求書金額およびワークフロー・ステータスなどのトランザクションの詳細。
処理詳細	承認者が実行した処理タイプ(再割当または委任)および処理日に関する情報。
ルール詳細	従業員が定義した休暇ルールの詳細。ルール名、作成日、およびワークフロー・タスクが再割当または委任される基準となる有効期間が含まれます。
オリジネータ・ユーザー詳細	休暇、委任ルールまたは手動処理によってワークフロー・タスクを再割当または委任した従業員に関する情報。この情報には、従業員の名前、個人番号、ジョブ名およびジョブ・レベルが含まれます。
宛先ユーザー詳細	ワークフロー・タスクが再割当または委任される従業員に関する情報。従業員の名前、個人番号、ジョブ名およびジョブ・レベルが含まれます。