分析およびダッシュボードからのコンテンツのエクスポート

分析結果のエクスポート

分析結果を様々な形式(Microsoft Office Excel、Adobe PDF、CSV形式のデータや書式設定など)および様々なデータ専用形式(書式設定なし)にエクスポートできます。

たとえば、サプライヤの1つがMicrosoft Excelで結果を表示できるように、在庫管理分析をエクスポートできます。

編集する分析を開きます。
データおよび書式設定をエクスポートするには、「この分析のエクスポート」、「フォーマット済」の順にクリックし、出力形式を選択します。
データのみをエクスポートするには、「この分析のエクスポート」、「データ」の順にクリックし、出力形式を選択します。

ダッシュボードおよびダッシュボード・ページのエクスポート

ダッシュボード全体または単一のダッシュボード・ページをMicrosoft Excel 2007以上にエクスポートできます。ダッシュボード・コンテンツをMicrosoft Excelにエクスポートしても、ダッシュボードの状態(プロンプトやドリルなど)は変わりません。

たとえば、ブランド売上分析を含むダッシュボード・ページをエクスポートできます。これにより、ブランド・マネージャはMicrosoft Excelでこのデータを確認できます。

エクスポートするダッシュボードまたはダッシュボード・ページを開きます。
ダッシュボード・ページのツールバーで、「ページ・オプション」をクリックし、「Excelにエクスポート」を選択して、「現在のページのエクスポート」または「ダッシュボード全体のエクスポート」を選択します。
ダッシュボード全体をエクスポートする場合:
- 各ページは、Excelブックの独自のシートに含まれています。
- 各シートには、対応するダッシュボード・ページの名前が付けられます。
「ファイルのダウンロード」ダイアログを使用して、ダッシュボードまたはダッシュボード・ページをスプレッドシート・ファイルとして開くか保存します。

エクスポートのヒント

ここでは、分析、ダッシュボード、およびダッシュボードのページからデータをエクスポートする場合のヒントをいくつか示します。

デフォルトでは、「列プロパティ」ダイアログの値の抑制オプション:「列形式」タブは、(常に繰り返されるのではなく)Excelへのエクスポート時に、複数の行および複数の列にまたがる表またはピボット表のセルを繰り返すかどうかを決定します。 Excelスプレッドシートを使用するユーザーがデータを操作する場合は、Excelへのエクスポート時に値を抑制しないでください。
- 「値の抑制」が「抑制」に設定されている場合、複数の行および複数の列にまたがるセルは繰り返されません。たとえば、年と月の値を含む表では、年は月の値に対して1回のみ表示されます。この値の抑制は、単にExcelスプレッドシートにデータを表示する場合に役立ちます。
- 「値の抑制」が「繰返し」に設定されている場合、複数の行にまたがるセルおよび複数の列にまたがるセルが繰り返されます。たとえば、年と月の値を含む表では、年はすべての月の値に対して繰返し表示されます。
「PDFで」形式では、行はまとめずに改ページに分割されます。
アクション・リンクはエクスポートされた形式には含まれません。
Excelにエクスポートする場合、数値および日付は、指定したデータ書式の文字列としてではなく、完全な数値精度および書式マスクを使用してRAW形式でエクスポートされます。
フォーマットされたExcelスプレッドシートに分析結果をエクスポートするときに、完全な精度の値をエクスポートするか、パフォーマンス・タイルに表示される省略値をエクスポートするかを選択できます。「パフォーマンス・タイルのプロパティ」ダイアログで、「値の省略」オプションを選択します。これにより、パフォーマンス・タイルで使用される略称のレベル(千、百万など)が決まります。省略された値をExcelにエクスポートするには、「書式設定されたExcelの省略」オプションを選択します。
Excel形式に直接エクスポートすることもできますが、多数の行のエクスポート時には、最初にCSVにエクスポートした後、そのファイルをExcelにインポートする方がパフォーマンスがよくなる場合があります。