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検索フィルタに表示する値のグループの作成

数値、企業通貨、パーセントおよび日付フィールドに異なる値のグループを作成できます。 これらのグループは、検索でフィールドがフィルタとして使用される場合に表示されます。

ユーザーは、各値グループのレコード数の概要を取得し、グループを選択して検索結果をさらに絞り込むことができます。 たとえば、商談売上を0から10,000、10,000から100,000、100,000から500,000、500,000以上の様々な範囲に分類できます。 ユーザーが商談売上をフィルタとして使用すると、各範囲に該当する商談の数が表示されます。 範囲を選択すると、その範囲内の商談のリストが自動的に表示されます。

アカウント、国、ランクなどに基づいて、一緒に表示される関連レコードをグループ化することもできます。 こうすれば、各値のレコードの概要がわかり、グループ・リストを選択して、さらに検索結果を絞り込めます。 会計四半期に基づいて検索を実行することもできます。

ノート: 保存済検索の正確な検索基準を入力することで、返される検索レコード数を大幅に減らし、ロード時間を短縮できます。

値グループ・フィールドの作成を開始する前に、そのフィールドがワークスペースおよびUI表示に対して有効になるようにしてから、その値グループを作成します。 詳細は、「フィルタおよび検索結果列として表示するフィールドの有効化」のトピックを参照してください。

ノート: 最大で6個のフィルタを設定できます。 6個を超えるフィルタを追加しようとすると、最大しきい値6を満たすようにフィルタを削除するよう求められます。検索でフィルタとして表示する値のグループを作成する方法は次のとおりです。
  1. 設定ユーザーとしてサイン・インします。

  2. 「設定と保守」作業領域にナビゲートし、次の項目を使用します。

    • オファリング: 営業

    • 機能領域: 営業基盤

    • 表示: すべてのタスク

    • タスク: 適応型検索の構成

    「適応型検索の構成」ページが表示されます。

  3. 「UIの構成」タブをクリックします。

  4. タブの左ペインで、フィルタ値グループを設定するオブジェクトを選択します。 オブジェクト階層を開く必要がある場合があります。 オブジェクトのフィールドが右側の「フィールドの構成」タブに表示されます。

    ノート: :フィルタ値グループは、「グループ化の定義」列に既存のグループの名前を表示するフィールドに対してのみ作成できます。 この列の定義済グループ(チェック済)インジケータ(チェック・マーク)は、フィルタ・グループが自動的に作成されることを示します。 これらのフィールドに対する独自のグループは作成できません。
  5. 設定するフィールドに対して、Oracleによって提供されるフィルタ・グループがすでに存在する場合は、フィールドからフィルタを削除します。 Oracleによって提供されるフィルタ値グループは編集できません。

  6. フィールドに対してフィルタ値グループが存在しない場合は、「検索」(下向き矢印)をクリックして既存のグループのリストを表示し、既存のグループを選択するか、「作成」リンクをクリックして新しいグループを作成します。

    「UIの構成」ページの一部のスクリーンショットを次に示します。 コールアウトは、関連する機能を示します。

    コールアウト番号

    説明

    1

    左側でオブジェクトを選択すると、右側にそのフィールドが表示されます。

    2

    「グループ化の定義」列の名前は、自分のフィルタ・グループを作成できることを示します。 新しいフィルタ・グループを選択または作成する前に、既存のフィルタ・グループを削除する必要があります。 名前をクリックしてグループを編集できますが、Oracle提供のグループは編集できません。

    3

    「グループ化の定義」列のチェック・マークは、フィルタ・グループが自動的に作成されることを示します。 これらのフィールドに対する独自のグループは作成できません。

    4

    「グループ化の定義」列で「検索」(下矢印アイコン)をクリックすると、既存のフィルタのリストが表示されます。 検索は、フィールドの既存のグループを削除した後にのみ使用できます。

    5

    「作成」リンクの場所

    6

    「UIで表示」オプションを選択すると、ワークスペースUIでフィールドを使用できるようになります。

    「商談」オブジェクトが選択された「UIの構成」ページ
  7. 日付フィールドのフィルタを作成する場合は、次の手順を実行します。

    1. 一意のフィルタ名および説明を入力します。 新しいフィルタを追加するたびに、既存のフィルタのリストにフィルタ名が表示されます。

    2. 「日付フィルタの管理」リージョンで、「移動」ボタン(矢印)を使用して、フィルタで使用する日付範囲を選択し、その順序を変更します。 追加の日付範囲は作成できません。

      このイメージは、日付フィールドの「フィルタの作成」ページのスクリーン・キャプチャを示しています。
      日付フィールドの「フィルタの作成」ウィンドウ
    3. 終了したら、「OK」をクリックします。

      ノート: ワークスペースでは、「前週」など、日付タイプのフィルタは月曜日から日曜日とみなされ、前週の月曜日から日曜日までのすべてのレコードが表示されます。 たとえば、2021年に「前年」というフィルタを選択すると、選択した検索オブジェクトの2020年1月1日から2020年12月31日までのすべてのレコードが返されます。
  8. 数値、企業通貨またはパーセント・フィールドのフィルタを作成する場合は、次の手順を実行します。

    1. 一意のフィルタ名および説明を入力します。 新しいフィルタを追加するたびに、既存のフィルタのリストにフィルタ名が表示されます。

    2. フィルタ値グループを作成します。 10個までのグループを作成できます。 グループ間のギャップおよび重複は許可されません。 グループを作成するには:

      1. 「追加」(プラス・アイコン)をクリックします。

      2. 最初のグループでは、「次より小さい」または「次の間にある」の演算子を選択し、必要に応じて下限値と上限値を入力できます。

        入力した上限値の結果は、フィルタ値の範囲に含まれません。 0から10,000の範囲を入力すると、フィルタ値グループでは0から9,999までのレコードが表示されます。

      3. 後続のグループでは、前のグループの上限値が新しいグループの下限値としてコピーされます。

        下限値は含まれます。 下限値が10,000の場合、グループに10,000の結果が表示されます。

        「次の間にある」次以上および「次と等しい」の演算子を使用できます。

      この表は、Revenue Rangesというサンプル・フィルタのフィルタ値グループを示しています。

      関数

      下限値

      上限値

      次の間にある

      0

      10,000

      次の間にある

      10,000

      100,000

      次の間にある

      100,000

      500,000

      次以上

      500,000

      適用なし。 「次以上」関数には上限値はありません。

      このイメージは、Revenue Rangesというサンプルの数値フィルタの「フィルタの作成」ページのスクリーン・キャプチャを示しています。

      サンプルの数値フィールド・フィルタの 「フィルタの作成」ウィンドウのスクリーン・キャプチャ。 Revenue Rangesというフィルタには、 テキストで説明されているフィルタ値グループが含まれています。
    3. 終了したら、「OK」をクリックします。

  9. UIでフィルタとして使用できるようにするフィールドに対して、「UIで表示」オプションが選択されていることを確認します。 フィールドは、検索結果に列として表示することもできます。

  10. 「保存して閉じる」をクリックします。

行った変更は、ワークスペースUIに反映されます。 フィルタの変更に公開は必要ありません。

ノート: 会計カレンダを変更した場合は、「適応型検索の構成」ページの設定 -拡張タブで、「処理」メニューの「キャッシュのリフレッシュ」をクリックする必要があります。 完了したらサインアウトして再度サインインし、ワークスペースの会計年度ベースのフィルタに変更が反映されていることを確認します。