従業員およびサードパーティ小切手支払の生成

給与計算が完了すると、従業員とサードパーティに支払う準備が整います。「従業員およびサード・パーティ用の支払の生成」フローを使用して、小切手/小切手支払を生成します。

このプロセスでは、給与計算内の前払金プロセスで処理された従業員およびサード・パーティが選択され、支払方法が小切手/小切手になります。

小切手/小切手支払を生成する前に、次のシナリオを検討してください:

複数の養育費命令など、同じサードパーティ受給者に対して複数の従業員控除が行われる場合があります。個々の従業員の控除ごとに個別の支給を行うのではなく、サードパーティ支給ロールアップの実行プロセスを使用して、個々の従業員の控除を組み合わせ、受給者に1つの支給を行います。
従業員とサードパーティの両方に支払うことができます。「従業員およびサード・パーティに対する支払の生成の実行」を使用して、従業員の小切手/小切手を生成し、次に再度第三者に対する小切手/小切手を生成します。「受取人タイプ」フィールドを使用して、プロセスに含めるものを指定します。
支払ごとに個別の小切手/小切手を作成するために、「第三者支払ロールアップの実行」プロセスから除外する特定の第三者を持つ場合があります。「第三者組織支払方法」ページのサードパーティ支払ロールアップ処理から除外チェックボックスをオンにして、サードパーティの受給者をサードパーティの支払ロールアップ処理から除外します。

従業員の支給日とは異なる日付の支給を必要とするサードパーティの受給者がいる場合があります。たとえば、従業員の給与支払は月の最終日ですが、5日後にサードパーティによる支払を行う場合があります。時間定義タスクを使用して、5日間の期間を定義する時間定義を作成します。「サード・パーティ個人」または「組織支払方法」UIの「時間定義」フィールドで、この新しい時間定義を選択します。関連する処理日を入力し、たとえば処理日が6月30日の前払処理を実行します。これにより、有効従業員の支給日が6月30日、サードパーティの支給日が7月5日にスタンプされます。従業員およびサード・パーティに対する支払の生成プロセスは、次の2回実行されます:
- 月の最終日のプロセス終了日の従業員に対して1回(6月30日など)
- プロセス終了日が+ 5(7月5日など)の第三者に対して1回、支払日の上書きが7月05日
小切手/小切手テンプレートが異なる銀行がある場合があります。収容するには、個別の銀行および小切手/小切手テンプレートごとにレポート・カテゴリを作成し、支払ソースに添付する必要があります:
- 各銀行と小切手/小切手テンプレートの一意の組合せに対してレポート・カテゴリを定義し、個別の銀行と小切手/小切手テンプレートごとにレポート・カテゴリを作成します。「組織支払方法」ページを使用して、第三者受取人のレポート・カテゴリと就業者のレポート・カテゴリを支払ソースに関連付けます。
- 小切手/小切手支払の生成時に正しい小切手/小切手テンプレートを使用するように、必要な銀行の支払ソースの新しいレポート・カテゴリを選択します。「組織支払方法」タスクを使用して、第三者支払の支払ソースを定義します。その支払ソースに正しいレポート・カテゴリを添付します。「支払ソースの作成」ページの「受給者情報」セクションの「第三者受取人のレポート・カテゴリ」または「就業者のレポート・カテゴリ」フィールドを使用します。
個別の銀行および小切手/小切手テンプレートごとにレポート・カテゴリを作成する場合は、銀行と小切手/小切手テンプレートの一意の組合せごとにレポート・カテゴリを定義します。第三者受取人のレポート・カテゴリおよび就業者のレポート・カテゴリは、「組織支払方法」ページで支払ソースに関連付けられます。