従業員およびサードパーティ小切手支払プロセス

「従業員およびサード・パーティ用の支払の生成」フローでは、次の処理を行う従業員およびサード・パーティが選択されます:

特定の給与の前払金プロセスで処理されます。
小切手/小切手の支払方法があります。

「フローの発行」ページから、従業員およびサード・パーティに対する支払の生成フローを発行します。

前提条件

「従業員およびサード・パーティの支払の生成」タスクの前提条件タスクは次のとおりです:

第三者を作成し、第三者支払方法を作成し、従業員控除を関連付けて第三者への支払を行います。
支払ソースを含めるための組織支払方法(OPM)を追加します。

ノート: 銀行詳細をすでに設定しておく必要があります。
給与定義を追加して、デフォルトの小切手/小切手支払方法およびすべての有効な支払方法を含めます。
従業員に給与を添付します。
従業員にエレメント・エントリを添付します。
給与計算。
前払金の計算プロセスを実行して、純支給額の配分を計算します。
「定期給与計算結果のアーカイブ」プロセスを実行して、支給項目、控除項目、税計算詳細、有給休暇、支払方法などをアーカイブします。

従業員およびサードパーティ支払の生成

このプロセスを実行して従業員の小切手/小切手を生成してから、プロセスを再実行してサードパーティの小切手/小切手を生成します。

「フローの発行」ページから「従業員およびサード・パーティの支払の生成」フローを実行するには、次のステップに従います:

「フローの送信」をクリックします。
必要な国別仕様データ・グループを選択します。
「従業員およびサード・パーティに対する支払の生成」を選択し、「次」をクリックします。
一意の給与フロー名を入力します。

ノート: フローに名前を付けて、後でプロセスを簡単に識別できるようにします。すでに実行した内容を判別できる必要があり、プロセスをロールバックするために検索する必要がある場合があります。
必要な給与名を指定します。
小切手/小切手支払プロセスを実行する受給者タイプを選択します。使用可能なオプションは、「従業員」または「サード・パーティ」です。給与支払は、従業員またはサード・パーティに対して生成できます。
プロセス開始日を入力して、このプロセスの日付範囲を定義します。
プロセス終了日を入力して、このプロセスの日付範囲を定義します。
この連結グループに含まれるすべての給与の支払を表示するには、必要な連結グループを選択します。

ノート: 連結グループでは、レポート目的で様々な給与のグループ化を定義します。これは必須フィールドではありません。値を選択しない場合、給与に割り当てられたデフォルトの連結グループが使用されます。
このプロセスに使用するOPMを選択します。

ノート: 選択した値によって、支払を行う支払ソースが決まります。 OPMには複数の支払ソースがある場合があります。
前述の支払方法に対して処理する支払ソースを選択します。このパラメータはオプションです。支払ソース・レベルで、支払ファイル制限またはレポート・カテゴリなどの属性を定義した場合は、支払ソースを入力する必要があります。支払ソースを入力すると、定義済の属性が適用されます。

ノート: 小切手/小切手テンプレートが異なる銀行ごとに、異なる支払ソース(銀行口座)を設定できます。その後、各支払ソースおよび各受給者セットに対して小切手/小切手処理を実行する必要があります。正しい固定情報を支払に使用できるように、正しい支払ソースを選択します。

ヒント: この要件に対応するには、最初に個別の銀行および小切手/小切手テンプレートごとにレポート・カテゴリを作成する必要があります。作成したレポート・カテゴリを適切な銀行の支払ソースに添付し、正しい小切手/小切手テンプレートを使用して小切手支払を生成します。
オプションで、支払が受給者に行われる予定の「上書き支払日」を指定します。
給与処理に使用される一連の小切手/小切手に「小切手/小切手番号の開始」を指定します。
給与処理に使用される一連の小切手/小切手に「小切手/小切手番号の終了」を指定します。
使用可能な場合は、「プロセス構成グループ」を選択します。プロセス構成グループを使用して、給与プロセスのルール(パスワード、スレッド数など)を設定します。プロセス構成グループを選択しない場合、プロセスではデフォルト・グループのパラメータが使用されます。
「次」をクリックします。
「送信」をクリックします。