時間コンシューマ・セットの承認オプション

時間コンシューマ・セットの作成時に構成する様々な承認オプションを次に示します。

就業者の情報承認ワークフロー使用可能

個人承認通知を送信して、タイム・カードを承認または否認できます。承認または否認は、タイム・カード・データの受入または否認です。この就業者承認ワークフローは、マネージャ承認タスクとは別のもので、タイム・カードのステータスや処理には影響しません。

タイム・カードの休暇欠勤エントリの承認を処理する方法を指定します。この設定は、選択したすべての時間コンシューマに適用されます。

休暇欠勤承認ルール: 承認プロセスでは、休暇欠勤承認タスクを使用して休暇欠勤エントリを承認します。タイム・カード承認タスクを使用して、勤務時間入力を承認します。プロセスは、両方の承認タスクが完了した後にタイム・カードを承認します。
時間承認ルール: 承認プロセスでは、タイム・カード承認タスクを使用して、休暇欠勤を含むすべてのタイム・カード入力を承認します。プロジェクトおよび休暇欠勤属性のみを持つタイム・カードからの休暇欠勤を含めるには、「給与」および「プロジェクト実行管理」時間コンシューマも選択する必要があります。給与のタイム・カード承認ワークフローによって、休暇欠勤承認が処理されます。また、休暇欠勤データは全て、プロジェクト実行管理にのみ転送されます。プロジェクト・コスト計算への休暇欠勤データ転送はありません。

時間コンシューマの承認期間を定義するには、繰返し期間を選択します。たとえば、承認者がタイム・カードを毎週1回承認するようにしたい場合は、週次の定義を持つ繰返し期間を選択します。

注意: 各コンシューマに対して選択する承認期間は、コンシューマ・セットを含む時間処理プロファイルで設定されたタイム・カード期間と一致する必要があります。そうしないと、グループをプロファイルにリンクしようとしたときにエラーが発生することがあります。

承認者に承認が必要なタイム・カード入力のみを表示する場合は、このオプションを選択します。承認者がすべてのタイム・カード入力(承認できないタイム・カード入力も含む)を表示する場合は、このオプションを選択しないでください。

承認ルールが評価するタイム・カード・データ(レポート済時間またはレポート済休暇欠勤のある計算済時間)を指定します。時間コンシューマに対して入力レベルの承認を選択した場合、承認ルールで評価できるのはレポート時間のみです。

時間データをこの時間コンシューマに転送する前に、セット内の他の時間コンシューマがタイム・カードを承認する必要があるかどうかを指定します。たとえば、給与部門は、プロジェクト・コスト計算承認者と給与時間承認者の両方によって承認された給与時間データのみを必要とします。