デフォルト・タイム・カードおよび時間入力承認の動作
プロジェクト、給与またはプロジェクトと給与のデータを含むタイム・カードを送信すると、承認ワークフローが開始されます。 これらのワークフローは、対応する時間処理構成に応じて、タイム・カードまたはタイム・カード・エントリ用です。
タイム・カード・レベルの承認
タイム・カードのデフォルト承認ワークフローでは、次のようになります:
- プロジェクト時間データの場合、ワークフローは適切なプロジェクト・マネージャを把握しようとします。 その個人を特定できる場合は、データを送信して確認、承認、または却下します。 その個人を特定できない場合は、レビューおよび承認または却下のために、そのデータを個人のライン・マネージャにルーティングします。
- 給与計算時間データの場合は、合計給与計算時間が確認されます。 40時間以下の場合、データは自動的に承認されます。 40時間を超える場合は、レビューおよび承認または否認のために、データを個人のライン・マネージャにルーティングします。
デフォルト・ワークフローで承認、否認および通知を処理する方法を次に示します:
- すべての承認者がタイム・カードを承認すると、タイム・カード・ステータスが「承認済」に変更されます。 関連するタイム・カード・データは、Project CostingまたはPayrollに転送する準備ができています。
- 少なくとも1人の承認者がタイム・カードを否認すると、タイム・カード・ステータスが「否認済」に変更されます。
- これにより、承認者が自分のタイム・カードを承認したか却下したかを知ることができます。
」時間入力レベルの承認
タイム・カード入力に対するこれらのデフォルトの承認ワークフローは類似していますが、タイム・カード・レベルのワークフローと同一ではありません。 大きな違いは、時間データがプロジェクト・コスト計算および給与に転送可能になるときです。
- プロジェクト時間データの場合、ワークフローは適切なプロジェクト・マネージャを把握しようとします。 その個人を特定できる場合は、データを送信して確認、承認、または却下します。 その個人を特定できない場合は、レビューおよび承認または却下のために、そのデータを個人のライン・マネージャにルーティングします。
承認済データは、Project Costingに転送する準備ができています。
- 給与時間データの場合は、ワークフローによって個人のライン・マネージャにデータがルーティングされ、レビューおよび承認または否認が行われます。 適用可能な承認者は、データが給与に転送される準備が整う前に、タイム・カード期間のすべての入力を承認する必要があります。