パフォーマンス・テンプレート・セクションの処理ロールの定義に関するガイドライン

マネージャ、就業者および関係者が、セクションにアクセスして就業者を評点付けし、フィードバックを実行できるように、パフォーマンス・テンプレート・セクションにロールを追加し、各ロールに対する処理設定を定義します。

次のことを決定する必要があります。

どのロールを各セクションに追加するか
項目とセクションに対する評点およびコメントが必須かどうか
評点およびコメントを就業者と共有するかどうか
レーティングおよびコンテンツ項目で就業者プロファイルを更新するかどうか
どのロールが質問表とフィードバックにアクセスできるか

「パフォーマンス・テンプレートの作成および編集」ページの「コンテンツ」タブで、セクションにロールを追加します。これらのページにアクセスするには、「設定および保守」作業領域の「パフォーマンス・テンプレート」タスクを使用します。

セクションへのロールの追加

評点またはフィードバックを入力する場合でもセクションを表示する場合でも、アクセスする必要があるすべてのロールをセクションに追加する必要があります。たとえば、マネージャのみが目標を評点付けするが、就業者も目標および評点を表示のみできる必要がある組織の場合は、マネージャ・ロールと就業者ロールの両方をそのセクションに追加する必要があります。

セクション・タイプが、特定のロールでレーティングまたはフィードバックを実行するために使用されている場合は、そのロールも追加する必要があります。たとえば、就業者は「就業者の最終フィードバック」セクション・タイプでフィードバックを実行するとします。ただし、就業者ロールを「就業者の最終フィードバック」セクションに追加して、就業者がそのセクションにアクセスできるようにする必要があります。マネージャが「就業者の最終フィードバック」セクションで就業者のコメントを表示できるようにするには、マネージャ・ロールも追加する必要があります。

セクションに追加できるロールは、パフォーマンス・テンプレートの「一般」タブの「参加」セクションで追加したロールです。

評点およびコメントの要求

項目とセクションの両方に対して、評点およびコメントを必須またはオプションにするようにセクションを構成できます。使用可能なオプションは次のとおりです。

オプション(警告メッセージあり): 評点またはコメントが入力されない場合に警告メッセージを表示します。これは、すべての評点およびコメントに対するデフォルト値です。
オプション(警告メッセージなし): 評点またはコメントはオプションであるためメッセージは表示しません。
必須: 評点またはコメントの入力が必須のロールでそれらが入力されていない場合にエラー・メッセージを表示します。
許可しない: ロールは評価とコメントを入力できません。

あるロールは評点およびコメントを入力する必要があるが、他のロールに対してはオプションになるようにセクションを設定できます。

アイテムの評価およびコメントを有効にするには、「アイテム処理」セクションで次のチェック・ボックスを選択します。

項目のレーティング使用可能
項目コメント使用可能

ロールによるセクション評点およびコメントの使用を許可するには、「セクション処理」セクションで次のチェック・ボックスを選択します。

手動セクション評点使用可能
セクション・コメント使用可能

就業者との評点およびコメントの共有

ロールの追加後、マネージャまたは関係者が「プロファイル・コンテンツ」、「目標」または「総合要約」の各セクションで入力した評点またはコメントを就業者と共有するかどうかを指定します。就業者が、あるロールの関係者評点およびコメントは表示できるが、別のロールのものは表示できないように、各関係者ロールに対して異なる設定を構成できます。「マネージャの最終フィードバック」および「就業者の最終フィードバック」セクションで、就業者がマネージャ・コメントを表示できるかどうかを指定します。就業者および関係者が入力した評点およびコメントは常に、パフォーマンス文書にアクセスできるすべてのマネージャが表示できます。関係者は、マネージャまたは就業者の評点およびコメントを表示できません。

レーティングおよびコンテンツ項目での就業者プロファイルの更新

「プロファイル・コンテンツ」セクション・タイプに対して、マネージャが入力した評点、およびパフォーマンス文書に追加されたコンテンツ項目の中で就業者プロファイルに含まれていない項目に関して就業者プロファイルを更新するかどうかを指定します。

「総合要約」セクションについては、マネージャが入力した総合パフォーマンス評点を更新および表示するかどうかを指定します。オプションを選択すると、従業員のタレント・プロファイルに評点が表示されます。

コンピテンシ・セクションのプロファイルを更新するように選択した場合は、インスタンス・クオリファイアも指定して、マネージャがコンピテンシに対して指定した熟達度レベルのソースがパフォーマンス文書であることを識別できます。この機能を使用するには、Oracle Fusion Profile Managementでインスタンス・クオリファイアを設定し、保守する必要があります。

質問表とフィードバックへのアクセス

テンプレートで使用されているプロセス・フローに「関係者フィードバック」タスクが含まれている場合は、関係者質問リストを表示できるロールを指定します。次を実行できるかどうかを指定します。

ライン・マネージャおよびマトリックス・マネージャによる、就業者および関係者が入力した質問リストおよびフィードバックの関係者名も含めた表示
マネージャと関係者が入力した質問表とフィードバックを(関係者名を含めて)就業者が表示できるかどうか。
ライン・マネージャ、マトリックス・マネージャおよび就業者による、関係者名とそのロールの表示

関係者フィードバック用の質問リストを使用していて、就業者が関係者フィードバックを表示できないようにテンプレートを構成した場合は、関係者ロールに対して、「関係者ロールによる就業者に表示されるコメントの入力可能」の設定を「はい」に設定できます。この結果、そのロールの関係者は、マネージャと就業者の両方に表示される総合コメントを質問リストに追加できます。就業者は関係者の名前は表示できません。このオプションを使用できるのは、関係者が総合コメントを入力できる「総合要約」セクションへのアクセス権が、その関係者に付与されていない場合のみです。