パフォーマンス文書での暫定評価

後続のパフォーマンス文書の暫定評価から評点やコメントを表示するように、パフォーマンス・テンプレートと文書期間を構成します。この項では、暫定評点とその使用事例、構成方法、および表示方法を説明します。

暫定評価の使用事例

暫定文書を使用して、過去のパフォーマンス文書、または評価期間に最終パフォーマンス文書の評点やコメントを確認することができます。たとえば、以下に対する評点とコメントを取得し表示するように、暫定パフォーマンス文書と後続のパフォーマンス文書を構成できます。

中間評価または四半期評価
プロジェクト評価
過去の年間評価

たとえば、年間評価と同じ、またはそれよりも多い、もしくは少ない情報を取得するように、暫定文書を構成できます。たとえば、コンテンツ項目やセクションについて、評点ではなくコメントを取得するように、暫定評価を構成できます。また、関係者フィードバックや承認タスクが含まれないようにして、暫定評価を簡略化することもできます。

利用可能な評点とコメント

各パフォーマンス文書に表示されるよう構成した評点とコメントは、後続の文書に表示されます。「総合要約」セクション、「プロファイル・コンテンツ(コンピテンシ)」セクション、および「目標」セクションに評点、コメント、またはこの両方が表示されるようにし、評点はコンテンツ項目にのみ表示されるように構成できます。

暫定パフォーマンス文書に評点またはコメントが表示されるように構成したが、後続のパフォーマンス文書では構成しなかった場合、後続の文書には、暫定文書からの評点やコメントは表示されません。たとえば、暫定評価のパフォーマンス・テンプレートにはセクション評点が含まれるようにしたが、最終評価テンプレートではしなかった場合、最終パフォーマンス文書にはセクション評点は表示されません。

暫定評価の構成について

暫定評価は、以下の構成に基づいて、後続の文書に表示されます。

レビュー期間
文書タイプ
パフォーマンス・テンプレートの文書期間

レビュー期間は、暫定文書と、この暫定文書を使用する後続の文書の両方で同じでなければなりません。

後続または最終パフォーマンス文書にこの暫定評価を表示するには、文書タイプを少なくとも1つ選択し、最終文書の文書期間と関連付ける必要があります。最終パフォーマンス文書にどの暫定評点とコメントが表示されるかは、「文書期間」タブで選択した文書タイプにより決まります。これらの文書タイプに関連付けられたパフォーマンス文書の評点、コメント、またはこの両方(構成に応じて変わる)が、この文書に表示されます。

パフォーマンス文書で使用されるパフォーマンス・テンプレートに関連付けられた文書タイプは、必要に応じて、暫定文書または後続の文書と同じにすることも、違うものにすることもできます。すべての暫定評価を累積的に表示する場合は、文書タイプは必ず同じでなければなりません。たとえば、所属組織が四半期評価を使用している場合、後続の四半期で、過去の四半期全ての評点を表示するには、それぞれ、同じ文書タイプを使用している必要があります。それぞれの暫定パフォーマンス文書を区別するが、最終文書にはすべて表示する必要がある場合は、暫定パフォーマンス文書で異なる文書タイプを使用する必要があります。たとえば、中間評価とプロジェクト評価の両方を行うときに、これらが互いに認識し合わないようにしながら、両方を年間評価に表示するには、この方法を使用できます。

パフォーマンス文書の作成に使用するパフォーマンス・テンプレートの文書期間では、レビュー期間を選択します。暫定文書を表示する後続の文書それぞれの文書期間では、表示したい暫定評価の文書タイプの選択も必要です。累積四半期評価用など、文書タイプが1つしかない場合、この文書タイプを選択します。中間評価とプロジェクト評価など、表示する評価が複数ある場合は、該当する文書タイプをすべて選択します。

暫定評点へのアクセス

最終文書では、暫定評点とコメントは次のように表示されます。

「セクション」評点と「総合要約」評点は、セクションの「情報」アイコンをクリックしたときに表示されるダイアログ・ボックスに表示されます。
コンテンツ項目は、同じコンテンツ項目の「情報」アイコンをクリックしたとき、およびコンテンツ項目詳細のダイアログ・ボックスの「暫定」リンクを使用したときに表示されるダイアログ・ボックスに表示されます。

個々のコンテンツ項目については、暫定評価で対応するコンテンツ項目の評点とコメントのみ表示できます。たとえば、期間1と期間2に同じコンピテンシがある場合、期間2のパフォーマンス文書で「情報」アイコンを選択して、期間1の情報を見ることができます。そのコンピテンシがテンプレートの一部ではない、または期間2にプロファイルの一部として表示されるように構成されている場合は、表示されません。

暫定パフォーマンス文書全体を確認するには、表示されるダイアログ・ボックスで、パフォーマンス文書名をクリックして、暫定パフォーマンス文書のPDFを開きます。