オファー・レターの内容を調整する方法

オファー・レター・テンプレートの名前、オファー開始日、新規就業事業所などのトークンが最初に構成されていれば、すべての候補者にパーソナライズされたオファー・レターが表示されます。

オファー・レター・テンプレート内でよりパーソナライズされたコンテンツのセグメントを追加する必要がある場合は、トークン「追加テキスト1」および「追加テキスト2」をオファー・レター・テンプレートに挿入できます。ただし、テンプレートからの一部の情報の削除、たとえば、個々の候補者のレターの基本構造の一部の変更など、より大きな変更を行う必要があります。このビジネス・ニーズを満たすために、「候補者ジョブ・オファー・レターの更新」(IRC_UPDATE_CANDIDATE_JOB_OFFER_LETTER)権限を持つユーザーは、オファー・レター全体を編集してから候補者に拡張できます。

特定の候補者のオファー・レターの内容を調整するには、2つの方法があります。

すべてのトークンを含むオファー・レター(元の方法): 「解決済トークンありのオファー・レターのダウンロード」オプションを有効にしていない場合は、元の方法を使用しています。オファー・レターには、その候補者の様々なフィールド値を表すすべてのトークンと、この候補者の状況に関連するかどうかにかかわらず、すべての条件セクションが表示されます。採用担当者は、すべてのトークンを含むレターから変更を行います。これらのトークンは、下書き後にユーザーまたは承認者または候補者がオファー・レターを表示するたびに、この候補者に関するオファー・フィールドの現在の値に置き換えられます。レターの一部のセクションは、条件付きであるため(つまり、最終的に特定の候補者に関連しない特定の値に依存している可能性があるため)、参照者に表示されません。また、受諾および「電子署名」フィールドにはまだ何も入力されていないため、テンプレートの下部にあるその電子署名条件セクションは、後で解決されるトークンでいっぱいになります。これらは、このオファーが候補者によって受諾された場合に解決されます。
解決済トークンありのオファー・レター: 「トークン解決済のオファー・レターのダウンロード」オプションを有効にする必要があります。この方法では、すべてのトークンが、オファーの作成または編集時に入力した値に置換されます。現時点でこの候補者に関連しないものはすべて削除されているため、採用担当者は条件セクションを表示しません。候補者に現在適切なコンテンツのみがそのレターに残ります。これは、このドラフト・オファーは現在受け入れられていないため、電子署名セクションがないことも意味します。デフォルト電子署名セクションは、候補者がオファーを受諾したときに、後でレターの下部に追加されます。採用担当者は、候補者のオファー・レターをその開始ポイントから変更でき、関係のないものは削除できます。候補者が何を参照するかを理解し、必要な追加または減算を行う方が簡単です。

解決済トークンありのオファー・レターをダウンロードするオプション

オプション「トークン解決済のオファー・レターのダウンロード」を有効にする方法を次に示します。

「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。
- 講義: 採用および候補者エクスペリエンス
- 機能領域: 採用および候補者エクスペリエンス管理
- タスク: 採用および候補者エクスペリエンス情報の管理
オファー・レター・セクションで、「解決済トークンありのオファー・レターのダウンロード」オプションを選択します。