ルーティング・ルールの構成

未完了請求書のルーティング・ルールを設定できます。

未完了請求書とは、無効なデータや欠落しているデータがある請求書文書から作成された請求書のことです。「スキャン済買掛/未払金請求書の表示」(AP_VIEW_SCANNED_PAYABLES_INVOICES_PRIV_OBI)権限を持つすべてのユーザーが、レビューおよび完了するために自分にルーティングされた未完了の請求書を受け取ります。未完了請求書を更新するには、「買掛/未払金請求書の編集」(AP_EDIT_PAYABLES_INVOICE_PRIV)または「買掛/未払金請求書の作成」(AP_CREATE_PAYABLES_INVOICE_PRIV)権限もユーザーに必要です。「買掛/未払金の管理者」および「買掛/未払金マネージャ」ロールに基づくカスタム・ロールを持つユーザーは、これらの未完了請求書を作成日別にグループ化して「スキャン」情報タイルに表示できます。

他のルールに基づいて未完了請求書をルーティングする必要がある場合は、ルーティング・ルールを変更するか、新しいルーティング・ルールを追加します。Oracle SOA SuiteおよびOracle Human WorkflowのApproval Management Extensions (AMX)を使用して、新しいルールを追加できます。Oracle Business Process Management (BPM) Worklistアプリケーションには、財務アプリケーション・ワークフロー・ルールの管理(FUN_MANAGE_FINANCIAL_APPLICATIONS_WORKFLOW_RULES_PRIV)権限を持つユーザーがルールを管理するためのUIが用意されています。

ルールの構成方法は、次のとおりです。

ランディング・ページから「通知」アイコン(ベル・アイコン)をクリックします。
これにより、通知ワークリストが開きます。「すべて表示」をクリックします。
「通知」をクリックします。
BPMワークリストで、ユーザー名の横にあるドロップダウン・ボタンをクリックします。
ドロップダウン・リストから「管理」を選択します。
タスク構成タブを選択します。「検索」フィールドに「Incomplete」と入力し、「実行」アイコンをクリックして検索を開始します。
ダブルクリックでFinApincompleteInvoiceHoldワークフローを開きます。

事前定義済の未完了請求書ルーティング・ルール

FinApIncompleteInvoiceHoldタスクには、IncompleteInvoiceRuleSetというルール・セットが含まれています。このルール・セットにはJobRoleAssignmentRuleというルールが含まれています。このルールでは、未完了請求書が買掛管理スペシャリストおよび買掛/未払金監督者のジョブ・ロールに基づくカスタム・ロールを持つユーザーにルーティングされます。次の表は、JobRoleAssignmentRuleルールの事前定義済設定を示しています。

フィールド	値	説明
条件	1 is 1	他の請求書属性を使用するには、条件ブラウザでこれを選択します。
リスト・ビルダー	リソース	請求書ルーティングのリソースを識別します。
レスポンス・タイプ	必須	ルーティング通知に対するレスポンスを必須にします。
参加者	グループ: AP_ACCOUNTS_PAYABLE_SPECIALIST_JOB AP_ACCOUNTS_PAYABLE_SUPERVISOR_JOB	請求書ルーティングの関係者を識別します。
ルール名	JobRoleAssignmentRule	承認履歴ダイアグラムに表示する承認理由を指定します。