プロジェクト・リソース管理のワークフロー通知

プロジェクト・リソース要求を送信する場合、リソース割当を提案、承認または修正する場合、またはリソース要員配置オプションを変更する場合、通知を送信します。

リソース管理通知の内容は、次のとおりです。

  • 通知がトリガーされる処理

  • 通知設定

  • ワークフロー通知の例

通知がトリガーされる処理

次の表に、通知がトリガーされる処理、通知受信者、受信者の次のステップを示します。

処理実行者

処理

受信者

受信者が要求される処理

プロジェクト・リソース要求者

履行のためのプロジェクト・リソース要求の発行

割当に対する提案済リソースの承認または棄却

割当スケジュール変更の発行

割当の取消

要員配置所有者およびワークフロー構成で指定されたその他の受信者

情報のみ

(発行された割当スケジュール変更に対する)割当スケジュール変更の承認または棄却

プロジェクト・リソース要求者

割当のリソースの承認

割当スケジュールの修正または割当の取消

リソース

情報のみ

要員配置所有者

割当実行のためのリソースの提案

割当スケジュール変更の発行

割当取消の発行

プロジェクト・リソース要求者およびワークフロー構成で指定されたその他の受信者

提案されたリソース、割当スケジュール変更、割当取消の承認または棄却

管理者

プロジェクト・エンタープライズ労務リソースの保守プロセス

リソース定義の「リソース空き状況および要員配置の管理」オプションの選択の解除

リソース・プール所有者

リソースがチーム・メンバーであるプロジェクトのプロジェクト・マネージャ

情報のみ

管理者

プロジェクト・エンタープライズ労務リソースの保守プロセス

リソースが要員配置に使用できなくなる日付を設定するための、リソース定義への「日付: 至」の入力

リソースがチーム・メンバーであるプロジェクトのプロジェクト・マネージャ

情報のみ

要員配置所有者

プロジェクト・リソース割当の送信および承認

プロジェクト・リソース要求者

情報のみ

要員配置所有者

割当修正または取消の送信

プロジェクト・リソース要求者

割当修正または取消の承認または棄却

通知設定

「プロジェクト・リソース管理実装オプションの管理」ページで次のオプションを選択して、通知を有効にします。

  • プロジェクト・リソース要求の送信時に要員配置所有者に通知

  • プロジェクト・リソース要求を履行するためにリソースが提案されたときに要求者に通知

    ヒント: このワークフロー実装オプションを有効にしない場合も、要求者は、プロジェクト・リソース要求でリソースを承認または棄却できます。
  • プロジェクト・リソース割当が作成または修正されたときにリソースに通知

ワークフロー通知は自動的に有効になり、リソースがプロジェクト・リソース要求を遂行するために適格ではなくなると、リソース・プール所有者およびプロジェクト・マネージャに通知が行われます。このタイプのワークフローに実装設定は必要ありません。

ワークフロー通知の例

この例では、ワークフロー通知を使用するプロジェクト・リソースの要求について説明します。この例では、要求者のアクティビティ、アプリケーション、要員配置所有者および関連するワークフロー通知について説明します。

次の図では、プロジェクト・マネージャが新規プロジェクト・リソースに対する要求を送信します。リソース・マネージャは資格がある使用可能な候補を検索し、プロジェクトに適合するリソースを見つけます。リソース・マネージャは確認済割当のリソースを提案し、提案されたリソースをプロジェクト・マネージャが承認するように要求を送信します。プロジェクト・マネージャはリソースの承認を要求するEメール通知を受信し、リソースを承認します。この処理により、プロジェクト・リソース要求が遂行され、プロジェクト割当のリソースが確認され、リソースが承認されたことを知らせるEメール通知がリソースおよびリソース・マネージャに送信されます。
プロジェクト・リソース要求ワークフローの例