法定控除項目登録レポート
事業主が給与法定税送金を様々な政府機関または法定機関に送金できるようにするには、法定控除項目登録、最新プロセスの法定控除項目登録または定期法定控除項目登録を使用します。
これを支給明細(SOE)およびその他の給与計算レポートとともに使用して、各給与法定ユニット(PSU)に対して控除および送信した金額を診断目的で使用します。
このレポートとこれらのレポートを使用して、税金計算を消し込みます。
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総支給額と差引支給額レポート
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給与登録レポート
レポートを生成するには、「フローの発行」ページで法定控除項目レポート台帳の実行を発行します。 ホーム・ページの「自分のクライアント・グループ」にある「給与」の「フローの送信」を使用します。
| レポート・タスク名 | 使途 |
|---|---|
| 法定控除項目登録の実行 | このタスクを使用して、レガシー・レポートを実行します。 |
| 最新プロセスの法定控除項目登録の実行 |
このタスクを使用して、大量のデータの年累計(YTD)給与バランスを抽出します。 このレポートはレガシー・レポートよりはるかに高速に実行され、各税レポート・ユニットの最終プロセス実行など、指定した終了日より前の最終プロセス実行からの年累計合計が含まれます。 結果は、「最新プロセスYTD合計のみ」パラメータを「はい」に設定してレガシー・レポートを実行する場合と同じです。 |
| 定期法定控除項目登録の実行 |
このタスクを使用して、大量のデータの定期給与バランスを抽出します。 このレポートは、レガシー・レポートよりはるかに高速に実行されます。 結果は、「最新プロセスYTD合計のみ」パラメータを「いいえ」に設定してレガシー・レポートを実行する場合と同じです。 |
開始する前に
このレポートは、給与計算または給与バランスに影響するその他のタスクを完了した後に実行します。
レポートのパラメータ
パラメータ値によって、レポートに含めるレコードが決まります。 ほとんどのパラメータはわかりやすく説明されていますが、次のパラメータは、このレポートのコンテキストにおいて特別な意味を持ちます。
スコープ
このレポートのスコープを選択します。 「詳細」を選択して、従業員ごとにリストされた控除の詳細を含むレポートを生成します。 それ以外の場合は、「サマリー」を選択します。
プロセス開始日および終了日
レポート期間を取得する日付の範囲を選択します。
給与
このレポートを単一の給与に対して実行するには、必要な給与名を選択します。 このフィールドを空白のままにすると、レポートが全ての給与計算に対して実行されます。
連結グループ
このフィールドを使用して、連結グループに対してレポートを実行します。 連結グループでは、レポート目的で様々な給与のグループ化を定義します。 たとえば、このフィールドを使用して、給与計算のサブセットに対してこのレポートを実行できます。 値を選択できるのは、事前定義済の連結グループがある場合のみです。 このフィールドを空白のままにすると、レポートがすべての連結グループに対して実行されます。
給与法定ユニット
特定の給与法定ユニットにおける従業員の残数についてレポートする値を選択します。 このフィールドを空白のままにすると、レポートがすべてのPSUに対して実行されます。
税レポート・ユニット
特定の税レポート・ユニット(TRU)の従業員の残高についてレポートする値を選択します。 このフィールドを空白のままにすると、レポートが全てのTRUに対して実行されます。
バランス・カテゴリ
このフィールドを使用して、これらのバランス・カテゴリのいずれかに対してこのレポートを実行します。
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従業員税控除
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事業主債務
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事業主税
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標準控除項目
このフィールドを空白のままにすると、前述のすべてのバランス・カテゴリについてレポートが実行されます。
給与関係グループ
このフィールドを使用して、特定の給与関係グループに属する個人の控除項目バランスを検証します。 値を指定できるのは、事前定義済の給与関係グループがある場合のみです。 このフィールドを空白のままにすると、レポートがすべての定義済給与関係グループに対して実行されます。
個人
このフィールドを使用して、レポート結果を1人に制限します。 このフィールドを空白のままにすると、選択した給与計算に含まれる全ての従業員についてレポートが実行されます。
値がゼロのレコードの非表示
nullまたは0の値を持つレコードをスキップするには、「はい」を選択します。
事業所
このフィールドを使用して、選択した事業所に少なくとも1つの割り当てがある従業員の控除結果を表示します。 バランス値は、必ずしも事業所パラメータのみに対応しているとはかぎりません。 また、ディメンションおよび他の関連するコンテキストにも依存します。
このフィールドを空白のままにすると、レポートがすべての事業所に対して実行されます。
最新プロセスYTD合計のみ
「いいえ」を選択すると、レポートには、「レポート済残高」で選択した内容に基づいて現在の実行残高がリストされます。 レポートでは、レポート・パラメータに含まれるすべてのプロセスがチェックされます。 たとえば、レポートの開始日と終了日の間に3つの給与計算を実行した場合、レポートには法定控除残高がプロセスごとに1つずつ3つのセットでリストされます。
「はい」を選択すると、レポートには、終了日より前の最終プロセス実行からの年累計合計のみが含まれます。 これには、各税レポート・ユニットまたは給与法定ユニットに対して最後に実行されたプロセスを含めることができます。 ただし、パフォーマンス上の理由から、このレポートは最新のプロセスに対してのみ実行することを検討してください。
レポート済残高
これらの値のいずれかを選択します。
支払のみ: 支払プロセスに含まれる残高が含まれます。
未払のみ: 支払プロセスに含まれていない残高が含まれます。
このフィールドを空白のままにすると、レポートにはすべての残高が含まれます。
プロセス構成グループ
このフィールドを使用して、デフォルトのプロセス構成グループではなく、特定のプロセス構成グループに対してレポートを実行します。 プロセス構成グループを使用して、ロギングの有効化やスレッド数の設定など、給与プロセスのルールを設定します。 値を選択できるのは、事前定義済のプロセス構成グループがある場合のみです。
ここでプロセス構成グループを使用する前に、給与プロセス構成タスクを使用してプロセス構成グループを定義します。
レポート・カテゴリ
レポート・カテゴリは、提供オプションのグループです。 このレポート発行の提供オプションのセットを決定する値を選択します。 独自の提供オプションを定義して、レポート・カテゴリに含めることができます。 たとえば、レポート・カテゴリを定義して、レポートの単一の発行にPDFとExcelの両方の提供オプションの組合せを使用できます。
詳細は、ヘルプ・センターの抽出ベースの給与レポートの提供オプションを参照してください。
実行モード
このパラメータを使用して、レポートの実行中に作成した一時データをレポートが保持または破棄する必要があるかどうかを決定します。
デフォルト値は「標準」です。 これにより、レポートによって生成された一時データが破棄されます。
レポート出力の問題を調査する場合、またはOracle Supportによって指示された場合のみ、「デバッグ」を選択します。
レポート結果
このプロセスでは、選択した範囲に応じて、要約または詳細のいずれかの出力レポートが生成されます。
要約
サマリー・レポートには、以下の内容に基づいて控除のリストが表示されます:
バランス・カテゴリ
給与法定ユニットおよび税レポート・ユニット
バランス名
参照
前述の各組合せについて、レポートには基準額と控除額の残高が表示されます。 基本バランスは、法定控除が計算される基準です。 要約レポートでは、従業員別に残高は分類されません。
PDF出力には、次に示すように、各セクションに小計を含む次のサマリー・セクションがあります:
各バランス・カテゴリの小計を含むバランスおよびバランス・カテゴリ要約。
各給与法定ユニットおよび税レポート・ユニット内の各バランス・カテゴリの小計を含む給与法定ユニットおよび税レポート・ユニット別バランスおよびバランス・カテゴリ要約。
給与計算プロセスごとに、各給与法定ユニットおよび税レポート・ユニット内の各バランス・カテゴリの小計を含む、給与およびプロセス・タイプ別バランスです。
Microsoft Excelの出力には、各残高の現在の基準額と控除額が表示されますが、小計や上位レベルの要約セクションはありません。 Excelをダウンロードし、ピボット表を追加して、必要に応じて独自のグループ化と小計を作成できます。 たとえば、給与プロセスごとに、各給与法定ユニット内の各バランス・カテゴリのバランス金額を検索できます。
詳細レポート
要約レポートに表示される要約残高に加えて、詳細レポートでは個人別に残高も分類されます。
PDF出力には、次に示すように、各セクションに小計を含む次のサマリー・セクションがあります:
各バランス・カテゴリの小計を含むバランスおよびバランス・カテゴリ要約
PSUおよびTRU要約別バランスおよびバランス・カテゴリ
各給与法定ユニットおよび税レポート・ユニット内の各バランス・カテゴリの小計が含まれます。
個人別バランス要約
個人のバランス詳細
この項の内容は次のとおりです:
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各給与プロセス内の各バランスおよびバランス・カテゴリの小計
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基本および控除バランスの年累計金額
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Microsoft Excel出力には、基準残高および控除残高の現行金額および年累計金額が表示されますが、小計または上位レベルの要約セクションはありません。 Excelをダウンロードし、ピボット表を追加して、必要に応じて独自のグループ化と小計を作成できます。