スポンサの管理

顧客管理の顧客組織は、助成金管理のスポンサとして追加されます。スポンサは、スポンサ付きプロジェクトの資金源です。スポンサを追加すると、スポンサが外部資金ソースであることを示す資金ソース・レコードが作成されます。

内部スポンサは、内部資金ソース(大学部門など)として内部的に交付に資金を提供できます。コスト共有に対して交付が有効になっている場合にのみ、スポンサード作業に資金を供給します。

ノート: 組織をスポンサにできるのは、外部法的エンティティ使用が割り当てられている場合のみです。

「設定およびメンテナンス」作業領域で、「スポンサの管理」タスクに移動します。
スポンサを作成または編集するかどうかに基づいて、次のいずれかのアクションを実行します:
- 「作成」アイコンをクリックして、「スポンサの作成」ページを開きます。「名前」フィールドからスポンサを選択します。
  
  ノート:
  顧客を助成金管理のスポンサとして追加する前に、顧客が存在することを確認してください。
- 編集するスポンサを選択し、「編集」アイコンをクリックして「スポンサの編集」ページを開きます。

「請求詳細」タブで、これが連邦スポンサの場合は「連邦政府」を選択します。スポンサの1つ以上のアカウントについて、次の属性を入力します:

属性	摘要
スポンサ・アカウント番号	スポンサ・アカウントの請求先および出荷先情報を識別します。
信用状	スポンサ・アカウントの資金調達が信用状によるものかどうかを指定します。
信用状詳細	スポンサ・アカウントで信用状を使用する場合は、請求スポンサおよびLOC番号を指定します。現在のスポンサを請求先スポンサとして使用したり、関連するスポンサを請求先スポンサとして指定できます。関連するスポンサ名とアカウント番号を指定すると、親または関連するスポンサのLOC番号が表示されます。ノート: 「顧客の管理」ページを使用して、請求先顧客アカウント間の関係を指定します。関係が有効でアクティブであり、請求先インジケータが有効になっていることを確認します。たとえば、国立衛生研究所(NIH)の顧客アカウントの場合、関連する顧客アカウントは請求先関係のあるDHHSです。
プライマリ	スポンサに複数のアカウントがある場合は、「プライマリの設定」をクリックして、1つのプライマリ・アカウントにマークを付けます。プライマリ・アカウントは、契約明細および請求プラン詳細を作成するために交付が送信された場合の、請求プランおよび契約明細の初期請求先および出荷先アカウントです。

「一般的な詳細」をクリックし、必要に応じて次の属性を入力します:

属性	摘要
間接費スケジュール	交付の間接費スケジュールです。交付が交付テンプレートから作成された場合、その交付テンプレートに間接費スケジュールが含まれない場合に、これがデフォルトの間接費スケジュールになります。
参照	識別目的のスポンサへの参照。たとえば、州政府や地方自治体などの産業タイプです。

「保存して閉じる」をクリックします

信用状の詳細を変更した場合、変更は、この変更後に作成された新しい交付にのみ適用されます。信用状の変更が適用される場合は、既存の交付を手動で更新します。