ワークスペース・データにはオフラインでどのようにアクセスしますか。

データをオフラインで表示および検証するためにワークスペースからエクスポートできます。たとえば、営業マネージャは、営業チームの詳細な分析を実行したり、レポートを作成する目的で、アカウントのリストをエクスポートする場合があります。

ワークスペース内のデータのエクスポート機能にアクセスするための事前定義済のセキュリティ権限ZCA_WORKSPACE_EXPORTを付与されるのは、営業マネージャおよび営業管理者ロールのみです。

「リストのエクスポート」ボタンを使用すると、ワークスペースからカンマ区切り値ファイルとしてデータをダウンロードできます。このファイルを使用して、データをオフラインで表示または分析できます。

「リストのエクスポート」をクリックして、結果セット内のすべてのデータをダウンロードします。結果セットは、ワークスペースUIに表示される列によって決定されます。非表示列のデータはエクスポートに含まれません。適用された現在のフィルタ基準でフィルタされたすべての行が含まれます。

エクスポートするデフォルトの行数は2000で、上限は10000行に設定されています。デフォルトの行数を変更するには、「適応型検索の構成」ページの「パラメータ」タブから「エクスポートの最大レコード数」パラメータを変更します。詳細は、関連トピック「適応型検索パラメータの編集」を参照してください。

エクスポートする行の最大制限に達すると、「続行」をクリックして結果の最初の2000行をエクスポートするように求める警告メッセージが表示されます。この処理により、結果セットの最初の2000行を含むファイルが生成されます。結果セットをエクスポートしない場合は、「取消」をクリックしてワークスペースUIに戻ります。

エクスポートされたファイルには、ワークスペースに表示されるものと同じ列ヘッダーおよび順序で表示される結果セット・データが含まれます。

ノート:

個人を識別可能な情報(PII)をエクスポートすることもできます(ワークスペースでPII属性を表示するために必要なアクセス権がある場合)。