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サービス・リクエストおよび顧客対応データのロード

サービス・リクエストおよび顧客対応データのロード・スケジュール済プロセスを使用して、顧客対応、コンプライアンスおよびナレッジ記事の使用状況に関する集計ビューを提供するサービス・パフォーマンスに関するBIレポートを作成できます。

24B以降、このプロセスは自動的にスケジュールされた「サービス・リクエストの集計」を置き換えます。 ソフト・カットオーバー期間があり、「サービス・リクエストの集計」でデータが処理され、「サービス・リクエストおよび顧客対応データのロード」では処理が実行されません。 期間が終了すると、「サービス・リクエストおよび顧客対応データのロード」でデータが処理され、「サービス・リクエストの集計」では処理が実行されません。 ソフト・カットオーバー期間は、14日間にわたって「サービス・リクエストおよび顧客対応データのロード」の最低14回の実行を持続します。 期間は14日後に終了し、14回以上実行されます。

ETLジョブを実行して、トランザクションSRデータと顧客対応データの両方を集計し、バック・エンドの表を移入します。 'CRM - CRMサービス・リクエスト要約'、'ヘルプ・デスク - HRサービス・リクエスト要約'、'ヘルプ・デスク - 内部サービス・リクエスト要約'および'CRM - CRM顧客対応集計'サブジェクト領域を使用して作成されたBIレポートは、バック・エンド集計表を問い合せます。

使用する場合

アドホックBIレポートを作成するために、'CRM - CRMサービス・リクエスト要約'、'ヘルプ・デスク - HRサービス・リクエスト要約'、'ヘルプ・デスク - 内部サービス・リクエスト要約'、および'CRM - CRM顧客対応集計'サブジェクト領域を使用するには、スケジュール済プロセスを実行する必要があります。 これらのサブジェクト領域に依存する即時利用可能なレポートでは、このプロセスが実行されないかぎり、データや古いデータは表示されません。

これらのサブジェクト領域に依存する即時利用可能なレポートのリストは、次のレポート・リストを参照してください : http://www.oracle.com/webfolder/technetwork/docs/reports/r13/Service-Reports-R 13.x lsx

必要な権限

次のロールまたは権限があることを確認します:

  • ジョブを管理するには、削除、実行、読取りおよび更新で次のロールが必要です:

    • ORA_SVC_HELPDESK_ADMINISTRATION

    • ORA_SVC_SR_ADMINISTRATOR

  • ジョブをスケジュールするには、次の権限が必要です

    • SVC_SCHEDULE_SERVICE_JOBS_PRIV

開始する前に

このスケジュール済プロセスをスケジュールする前に、次の内容を確認してください:

  • このスケジュール済プロセスの置換中、「サービス・リクエストの集計」は自動的にスケジュールされますが、顧客が手動でスケジュールしている場合は、手動でスケジュールされた「サービス・リクエストの集計」プロセスを停止する必要があります。
  • このスケジュール済プロセスは、顧客がスケジュールする必要があることに注意してください。 置換するプロセスとは異なり、システムによって自動的にスケジュールされることはありません。
  • 推奨される頻度は時間単位です
  • 実行時間:

    • 単一データ・レコードの場合、推定実行時間は1秒未満です。

    • 50,000件のレコードのバッチ・ジョブの場合、推定実行時間は5分未満です。

  • 互換性:

    • 初めて実行すると、関連する表のすべてのデータがロードされるため、プロセスの実行にかなり時間がかかります。
    • このジョブの実行時には、他のプロセスはトリガーされません。
    • このジョブの実行中は、サーバーのパフォーマンスに潜在的な影響を与えません。
    • 一度に実行できるジョブのインスタンスは1つのみです。そうしないと、問題が発生します。 組込みのロック・メカニズムにより、現在のインスタンスの終了前にジョブの2番目のインスタンスが起動することを防ぎます。 ジョブ自体は、データの収集を並列化します。
    • このジョブと並行して実行されるビジネス・プロセスに問題はありません。
    • このスケジュール済プロセスにはそれ自体との互換性がないため、常にジョブのインスタンスが1つのみ実行されている必要があります。

パラメータ

なし。

トラブルシューティング情報

この情報を使用して、スケジュール済プロセスのトラブルシューティングを行います。

  • ジョブ完了の通知は、標準のスケジュール済プロセス通知システムを使用します。
  • スケジュール済ジョブが正常に実行されない場合、次のスケジュール済インスタンスでは両方のジョブからのデータが処理されます。
  • このスケジュール済プロセスは冪等であり、ジョブが失敗した場合、クリーンアップ・アクティビティは必要ありません。
  • スケジュール済プロセスが開始されると、プロセス・ロックの取得が試行されます。 プロセスの他のインスタンスが実行されていない場合は、正常に実行されます。 正常に完了した場合、またはプロセスが正常に失敗した場合は、ロックが解放されます。
  • スケジュール済プロセスがプロセス・ロックを取得できない場合、ロックは24時間後に自動的に失効します。
  • このスケジュール済プロセスが正常に実行されていることを確認するには、次のサブジェクト領域からBIレポートをチェックできます:
    • CRM - 次の基準を持つCRMサービス・リクエスト概要サブジェクト領域で、最新データを検索します:
    • 時間
    • 「ファクト」>「サービス・リクエスト・サマリー・コンプライアンス・ファクト」
    • 「ファクト」>「サービス・リクエスト要約顧客対応ファクト」
    • 「ファクト」>「サービス・リクエスト・サマリー」ナレッジ記事ファクト
  • 「ヘルプデスク - HRサービス・リクエスト要約」サブジェクト領域に次のメトリックがあり、最新データを検索します:
    • 時間
    • 「ファクト」>「HRヘルプ・デスク・リクエスト要約コンプライアンス・ファクト」
    • 「ファクト」>「HRヘルプ・デスク・リクエスト要約顧客対応ファクト」
    • 「ファクト」>「HRヘルプ・デスク・リクエスト要約ナレッジ項目ファクト」
  • 次のメトリックを含む「ヘルプデスク - 内部サービス・リクエスト要約」サブジェクト領域で、最新データを検索します:
    • 時間
    • 「ファクト」>「内部ヘルプ・デスク・リクエスト要約コンプライアンス・ファクト」
    • 「ファクト」>「内部ヘルプ・デスク・リクエスト要約顧客対応ファクト」
    • 「ファクト」>「内部ヘルプ・デスク・リクエスト要約ナレッジ項目ファクト」
    • 次の基準を持つ「CRM - CRMインタラクション総計」サブジェクト領域で、最新データを検索します:
      • 時間
      • 「ファクト」>「顧客対応集計ファクト」