様々なサプライヤ・プロファイル・レベルでのサプライヤ銀行口座の取得方法

サプライヤの異なるレベルでサプライヤ銀行口座を取得する場合は、この項のガイダンスを考慮してください。

発生した請求書では、サプライヤの銀行口座によって、購買組織からサプライヤへの電子支払が容易になります。サプライヤが正しい銀行口座で支払を受け取れるようにし、使いやすさを向上するために、サプライヤには、次のような異なるプロファイル・レベルで銀行口座の分離を使用できます。

プロファイル
住所
サイト

異なるサプライヤ・レベルでのサプライヤ銀行口座の取得は、請求書の銀行口座のデフォルト設定に影響します。デフォルト・メカニズムでは、最初に、請求書が作成されるサイトに割り当てられている有効な銀行口座が検索されます。有効な銀行口座がサイト・レベルで識別されない場合は、次に、住所レベルで割り当てられている有効な銀行口座が考慮されます。検索される住所は、サイトが属する住所です。住所レベルで有効な銀行口座が識別されない場合は、さらに、サプライヤ・プロファイル・レベルで有効な銀行口座が検索されます。これらのレベルのいずれにも有効な銀行口座が識別されなかった場合は、請求書に銀行口座がデフォルト設定されないため、適切なオプションを選択する必要があります。

すべてのサプライヤ・レベルは、特定のレベルのみでなく、デフォルト設定に適切な銀行口座を選択するものとみなされます。サプライヤの情報に最も適したサプライヤ・レベルで銀行口座を取得することが重要です。銀行口座を取得する必要があるサプライヤ・プロファイル・レベルを識別するには、次のユース・ケースをレビューします。

単一通貨で取引し、住所の数に関係なく常に1つの特定の銀行口座で支払を受け取るサプライヤの場合は、銀行口座をプロファイル・レベルで取得します。
異なる銀行口座を介して識別される複数の通貨で取引するが、すべてのサプライヤ住所が同じ銀行口座を共有して購買組織から支払を受け取るサプライヤの場合は、すべてのサプライヤ住所に同じ銀行口座を追加するのではなく、プロファイル・レベルで銀行口座を取得します。
複数の住所があり、それぞれの住所で購買組織と個別に取引するサプライヤの場合、つまり、各住所に支払を受け取る一意の銀行口座がある場合は、住所レベルで銀行口座を取得します。
複数の住所があり、その一部が購買組織と個別に取引するサプライヤの場合、つまり、住所の中で、一部の住所には支払を受け取るための一意の銀行口座がある場合 (さらに、残りの住所は、購買組織から支払を受け取るために同じ銀行口座を共有する場合)は、支払を受け取る一意の銀行口座がある住所には、住所レベルで銀行口座を取得し、同じ銀行口座を共有する他の住所には、プロファイル・レベルで銀行口座を取得します。
ビジネス構造が非常に複雑なサプライヤの場合、取引する購買組織の様々なビジネス・ユニット(サプライヤ・サイトを介して識別)から支払を受け取るために、同じ住所に対して異なる銀行口座を提供し、サイト・レベルで銀行口座を取得します。
支払を受け取るための一意の銀行口座を有するサイトがあるサプライヤの場合は、サイトのみの銀行口座を取得し、同じ銀行口座を共有するサイトには、前述のユース・ケースに基づいて住所レベルまたはプロファイル・レベルで銀行口座を取得します。
住所またはサイトに対して同じ銀行口座を共有しているが、それぞれが異なる銀行口座をプライマリとして扱うサプライヤの場合は、最初にプロファイル・レベルですべての銀行口座を作成し、ほとんどのサプライヤ住所またはサイトにプライマリとなる銀行口座を識別します。この銀行口座をプロファイル・レベルでプライマリとしてマークします。次に、住所レベルまたはサイト・レベルで他の住所またはサイトのプライマリである銀行口座を選択して追加し、そのレベルでプライマリにします。

ノート: 前に説明したビジネス・ユース・ケースがある場合にのみ、最初にプロファイル・レベルで銀行口座を取得し、次に他のレベルで銀行口座を取得することをお薦めします。