雇用関係の取消

ビジネス要件のために既存の雇用関係を完全に削除する場合は、雇用関係の取消プロセスを使用できます。たとえば、次のシナリオで雇用関係を取り消す必要がある場合があります。

就業者が組織に参加しない(欠席する)場合に、処理待ち就業者または雇用関係を削除する場合。
グローバル異動またはグローバル臨時アサイメントの開始日または雇用主を変更する場合。アプリケーションの雇用関係ページで直接これを変更することが許可されないため、最初に、グローバル異動またはグローバル臨時アサイメントの一部として作成された雇用関係を取り消す必要があります。その後、目的の日付と雇用主を使用して、グローバル異動を再実行するか、またはグローバル臨時アサイメントを作成できます。
既存の雇用関係の就業者タイプまたは雇用主を変更する場合。アプリケーションの雇用関係ページで直接これを変更することが許可されないため、まず採用フローの一部として作成された雇用関係(従業員の採用、派遣就業者の追加、処理待ち就業者の追加または非就業者の追加)または雇用関係の作成フローを取り消す必要があります。その後、別の就業者タイプまたは雇用主を選択し、トランザクションを再実行できます。

雇用関係を取り消した場合の動作

アプリケーションでは、次の処理が自動的に実行されます。

雇用関係とそれに関連するすべてのアサイメント、および給与、報酬の各レコードが削除されます。
適切なプロファイル・オプションが有効になっている場合、割当ベースの文書レコードを削除します。
取り消された雇用関係がグローバル異動またはグローバル臨時アサイメントの一部として作成された場合、前の雇用関係ステータスを再開します。

就業者の雇用関係のみを取り消すと、その就業者のアサイメントおよび雇用関係データは消去されます。したがって、取り消されたトランザクションの詳細をPER_ALL_ASSIGNMENTS_M表およびPER_PERIODS_OF_SERVICE表から取得することはできません。ただし、この処理のレコードは、PER_ACTION_OCCURENCES表に格納されます。この表を問い合せて、雇用関係が取り消された個人を検索できます。表のPARENT_ENTITY_KEY_ID列には、雇用関係が取り消された個人の個人IDが格納されます。表のACTION_CODE列には、取り消された雇用関係のORA_EMPL_CANCEL_WR値があります。

個人の雇用関係のみを取り消す場合、アプリケーションでは引き続き個人レコードが保持されます。このようなレコードは、再雇用時に選択できますが、通常の個人検索からは除外されます。

雇用関係を取り消せないシナリオ

現在、過去または先日付の退職が含まれる雇用関係を取り消すことはできません。雇用関係のいずれかのアサイメントが給与計算に含まれる場合、雇用関係を終了することはできますが、取り消すことはできません。
処理待ち就業者を従業員または派遣就業者に変換した後は、処理待ち就業者の雇用関係を取り消すことはできません。
処理待ち就業者から変換された後、従業員または派遣就業者の雇用関係が取り消された場合、対応する処理待ち就業者の雇用関係では退職の取消が行われません。
複数の雇用関係の場合、どの時点でもプライマリだった雇用関係を取り消すことはできません。
個人が永続的または一時的に別の雇用主に転送される個人の雇用関係を取り消すことはできません。
関連アサイメントに雇用関係の任意の時点でマネージャ関係がある場合、雇用関係を取り消すことはできません。
雇用関係内のいずれかのアサイメントにタイム・カードが存在する場合、雇用関係は取り消せません。タイム・カードが存在する場合は、取消プロセスが停止してエラー・メッセージが表示されます。タイム・カードが存在する場合に、雇用関係の取消を妨げる必要がない場合は、ORA_PER_EMPL_DISABLE_TIME_CARD_CHK_CANCEL_WRプロファイル・オプションの値をYに設定します。

Redwoodページで雇用関係を取り消す際の追加情報の記録

「時期および事由」ステップで、雇用関係の取消について処理および処理事由を選択できるようになりました。「雇用関係の取消」処理タイプの一部として複数の処理を構成できるようになりました。
さらに、雇用関係の取消中にその他情報を格納できるように、「追加情報」セクションに処理発生拡張可能フレックスフィールド(EFF)が追加されています。このセクションは、処理発生EFF用にページが作成されている場合にのみ表示されます。「情報グループ」値リストには、処理発生拡張可能フレックスフィールド(EFF)用に作成されたすべてのページが表示されます。

ノート:

「時期および事由」ステップは、Redwoodページの必須ステップで、非表示にできません。

Redwoodページでの処理待ち就業者雇用関係の終了の取消

以前に処理待ち就業者であった従業員または派遣就業者の雇用関係を取り消すときに、処理待ち就業者雇用関係の終了を自動的に取り消すことができます。これを行うには、「従業員または派遣雇用関係が取り消された場合に、処理待ち就業者の退職を取り消します」(ORA_PER_EMPL_REV_TERM_PWK_WHEN_CANCEL_WR)プロファイル・オプションを使用します。このプロファイル・オプションのデフォルト値は「いいえ」です。

雇用関係の取消時の直属の部下の再割当

雇用関係の取消プロセス中に、マネージャの直属の部下を別のマネージャに再割当できます。直属の部下を持つマネージャの雇用関係を取り消そうとすると、「雇用関係の取消」ページに直属の部下とその関係開始日のリストが表示されます。すべてのアサイメント情報および関連する直属の部下が、雇用関係の各アサイメントのビジネス・タイトルでグループ化されて表示されます。複数のアサイメントにわたって選択した雇用関係の履歴全体について、マネージャの直属の部下の詳細を表示できます。たとえば、HR担当者は、マネージャの雇用関係の履歴全体について、マネージャの直属の部下とマネージャ関係の開始日を表示できます。

「雇用関係の取消」ページでは、マネージャの直属の部下の詳細を確認できます。このページから、各直属の部下に対応する「マネージャの変更」をクリックして、直属の部下を個別に移動できます。また、直属の部下のマネージャ関係の開始日が同じ場合は、直属の部下をまとめて移動することもできます。

雇用関係の取消プロセス中にマネージャの直属の部下を再割当する際に考慮するいくつかのポイントを次に示します。

直属の部下のマネージャ関係開始日が異なる場合は、マネージャの変更クイック処理をお薦めします。
直属の部下のマネージャ関係開始日が同じ場合は、1つのトランザクションで直属の部下を再割当できるため、「直属の部下」クイック処理をお薦めします。
マネージャとの関係があるすべての直属の部下(ライン・マネージャ、プロジェクト・マネージャ、マトリックス・マネージャなど、すべてのマネージャ関係について)が表示されます。
個々の直属の部下の「マネージャの変更」をクリックすると、「マネージャの変更」ページの「時期および事由」セクションでマネージャ関係の開始日が有効開始日としてデフォルト設定されます。ただし、一連の直属の部下を移動するために直属の部下クイック処理を選択した場合、管理者関係の開始日が「直属の部下」ページでデフォルト設定されません。これは、各直属の部下の開始日が異なる可能性があるためです。

Redwoodページの場合:

マネージャに複数の直属の部下がいて、すべての直属の部下の関係開始日が同じである場合、すべての部下を同時に再割当できるように、「直属の部下の再割当」ボタンが自動的に表示されます。
直属の部下の関係開始日が異なる場合は、「マネージャの変更」ボタンを使用して部下を再割当する必要があります。
直属の部下が処理待ち就業者である場合は、「処理待ち就業者の編集」ボタンを使用して就業者を再割当する必要があります。
マネージャの変更中または直属の部下の再割当中には関係開始日がデフォルト設定されません。これらのトランザクション中には、「雇用関係の取消」ページに表示される関係開始日を使用する必要があります。
個人がオファー・アサイメントのライン・マネージャである場合、その関連が削除されないかぎり、取消を完了できません。

ポジションから同期されたマネージャの雇用関係の取消

上書きするオプションを指定せずにポジションから同期するマネージャを選択した場合は、マネージャを修正または削除できません。この制限は、データが破損しないようにアプリケーションによって適用されます。雇用関係を取り消す前に、マネージャを修正または削除する必要があります。マネージャを修正または削除するには、次のステップを実行します。

直属の部下を持つマネージャのアサイメント・レコードのポジションを削除します。
アサイメントからの個人レコードの同期化プロセスを実行して、以前のポジション同期化のために作成されたマネージャ関係を自動的に削除します。
マネージャの雇用関係を取り消します。