インタビュー担当者の応答の取得

インタビューを管理する際に、Microsoft 365インタビューへの招待に対するインタビュー担当者の応答を表示できます。

インタビュー・オーガナイザは「採用」の外部でインタビュー担当者の応答を管理する必要がなくなりました。Office 365イベントがインタビュー担当者に送信され、インタビュー担当者が招待に応答すると、会議主催者はインタビュー詳細にインタビュー担当者の応答(受諾、暫定的、辞退、新規時間の提示)を表示できます。

インタビュー担当者が招待に応答すると、「インタビュー時間枠所有者」または「インタビュー作成者」に通知が送信されます。これは、可能なすべての応答(受諾、辞退、暫定的、新規時間の提示)に当てはまります。

インタビュー担当者が辞退または新規時間を提示したときに注意を引くために、インタビュー・スケジュールのカレンダでインタビューに異なる色が使用されます。これは、インタビュー・オーガナイザが適切な処理を実施するのに役立ちます。

• 赤: 少なくとも1人のインタビュー担当者が辞退しました。
• 紫: いずれのインタビュー担当者も辞退せず、少なくとも1人が暫定的に受諾しました。
• 緑: いずれのインタビュー担当者も辞退または暫定的に受諾せず、少なくとも1人のインタビュー担当者が受諾しました。
• 青: インタビュー担当者は応答していませんが、インタビューまたはインタビュー時間枠はスケジュールされています。
• オレンジ: インタビュー時間枠に対してインタビューがスケジュールされていません。

候補者が辞退またはインタビューの新規時間を提示すると、インタビュー・スケジュール所有者およびインタビュー時間枠作成者に通知が送信されます。通知には、ジョブ応募の「インタビュー」タブへのリンクが含まれ、ユーザーは必要な変更(インタビューの取消、インタビュー担当者の変更またはインタビューのスケジュール変更)を行うことができます。

候補者がインタビューの日時を選択すると、インタビュー担当者はMicrosoft 365で招待を受け取ります。インタビュー担当者が候補者が選択したインタビュー日時を受け入れると、採用で情報が更新されます。