インタビュー時間枠の作成

タイプが「管理対象候補者」のインタビュー・スケジュールを作成した場合は、インタビュー・スロットを作成する必要があります。インタビュー時間枠を使用して、インタビューの日付、時間、期間、インタビュー担当者を定義します。

1. 「ジョブ求人」ページで、ジョブ求人を開きます。
2. 「インタビュー」タブをクリックします。
3. 「インタビュー・スケジュール」ページで、先ほど作成したスケジュールをクリックします。
4. 「追加」をクリックします。
5. 「インタビュー詳細」セクションのフィールドに入力します。
   1. 「カレンダ」アイコンをクリックし、インタビューする日を選択します。
   2. インタビューの開始時刻と終了時刻を入力します。
      「開始時間」および「終了時間」フィールドには、地域プリファレンス設定に基づいてタイム・ゾーンが表示されます。異なるタイム・ゾーンを選択できます。インタビュー・タイム・スロットを保存すると、タイム・ゾーンに基づいてインタビュー・スケジュールにスロットが表示されます。候補者は、インタビューをスケジュールするときにタイム・ゾーンに変換されたスロットと、インタビューがかわりにスケジュールされたタイム・ゾーンが表示されます。
   3. インタビュー会議の期間を入力します。
   4. 候補者数を入力します。詳細は、「インタビュー・スロットごとの使用可能なシート数の定義」を参照してください。
   5. 各セクションのフィールドに入力します。詳細は、インタビュー・スケジュールの作成を参照してください。
6. 「保存してクローズ」をクリックします。
   ノート: インタビュー・スロットまたはインタビューを作成するユーザーがインタビュー・オーガナイザとみなされるため、同時に他のインタビューに参加できないとみなされる場合があります。ただし、次の場合は、このケースに該当しません:

   • インタビュー担当者の二重予約が許可されるように「採用」が設定されている。この状況では、ユーザーは引き続きオーガナイザですが、ユーザーの勤務可能状況はチェックされません。詳細は、インタビュー担当者の二重予約の構成を参照してください。
   • Microsoft 365カレンダの統合が有効になっており、アクセス・タイプが「単一ユーザー」に設定されている。「単一ユーザー」を選択すると、このインタビューのMicrosoft 365カレンダ・イベントを受信せずにユーザーがインタビューを作成できます。インタビュー作成者がカレンダ・イベントを受信するのは、インタビュー作成者がインタビュー担当者も兼ねている場合のみです。つまり、スロットまたはインタビューを作成するユーザーは、インタビュー担当者としても追加されないかぎり、インタビューの一部とはみなされません。詳細は、インタビューでのMicrosoft 365カレンダ統合の有効化を参照してください。
   • Microsoft 365カレンダ統合が有効になっており、アクセス・タイプが「すべてのユーザー」に設定されており、スロットまたはインタビューがTeamsまたはZoom統合を使用するように設定されており、ユーザーが会議ホストとして選択されている。この場合、スロットまたはインタビューの作成時に会議ホストを選択できます。会議ホストとして選択したユーザーがオーガナイザにもなります。そのため、スロットまたはインタビューを作成するユーザーが会議ホストとして選択されていないかぎり、このユーザーはインタビューの一部とみなされません。