買掛/未払金ワークフロー通知の構成
Eメールおよびアプリケーション内の両方のPayablesのワークフロー通知を構成して、ビジネス・ニーズおよび要件を満たすことができます。たとえば、請求書に承認が必要な場合、Payablesの請求書承認の承認者は標準ワークフロー通知を受信します。
この標準ワークフロー通知には、特定のフォーマットで表示される属性のリストがあります。ただし、承認ワークフロー通知に含まれる情報および表示するフォーマットについてはユーザー独自の要件があります。特定のビジネス・ニーズおよび要件に合ったPayablesのワークフロー通知を構成する機能を利用できるようになりました。通知を構成する機能では、通知のフォーマット、内容および表示の変更がサポートされています。請求書ワークフロー承認通知では、ユーザーがワークフロー通知に表示する必要がある他の請求書関連の属性を追加できます。
Payablesのワークフロー通知
この表は、現在のPayablesのワークフロー通知のリストを示しています。
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通知名 |
ワークフロー・タスク名 |
説明 |
|---|---|---|
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請求書承認 |
FinApInvoiceApproval |
請求書の承認のために送信されるワークフロー通知。 |
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保留解決 |
FinApHoldApproval |
保留中の請求書の解決のために送信されるワークフロー通知。 |
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支払承認 |
PaymentApproval |
請求書の支払承認のために送信されるワークフロー通知。 |
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請求書勘定科目コード付け |
FinApInvoiceAccountCoding |
請求書の勘定科目コード付けのために送信されるワークフロー通知。 |
「請求書承認」および「請求書勘定科目コード付け」アプリケーション内通知では、「処理」メニューの「配分の編集」オプションを使用して配分を編集します。
Oracle Analytics Publisher
買掛管理ワークフロー通知を構成するには、Oracle Analytics Publisherを使用します。
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モバイル・デバイスの場合、すぐに使用できる状態で提供される最適化された通知を使用できます。
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Analytics Publisherテンプレートに基づいて生成される通知は、すぐに使用できる状態で提供されます。ビジネス要件を満たすようにテンプレートを簡単に構成できます。必要に応じて、用意されているテンプレートのレイアウトと内容を変更し、画像の追加、色とスタイルの変更、属性の追加または削除、テキストの変更を行うことができます。
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BIPテンプレートに加えられた変更は、Eメール通知とアプリケーション内通知の両方に影響します。
事前定義済BIPレポートは、標準データ・モデルからコンテンツを取得してワークフロー通知を生成します。レポート・レイアウトでは共通の表およびパラグラフ・スタイルが使用されます。また、再利用可能な通知コンポーネントでは共通のサブ・テンプレートが使用されます。これには、通知ヘッダー内のカスタム・ロゴ、処理ボタンおよびタスク履歴が含まれています。
ノート:履歴コンポーネントは現在BIPデータ・モデルに基づいていません。これは変更できません。
ノート:Eメール通知とアプリ内通知の両方で同じテンプレートが使用されます。EメールのBIPテンプレートに加えられた変更は、アプリケーション内通知にも影響します。
ベスト・プラクティス
次のベスト・プラクティスに従います:
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配信済の通知は編集しないでください。
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レポートおよびサブテンプレートのカスタマイズ機能を使用します。
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データ・モデルをコピーしてカスタム・フォルダに貼り付け、コピーを編集します。
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標準BIコンポーネント、レポートまたはサブテンプレートの名前を変更しないでください。公開する前に変更内容をプレビューします。エラーがある場合は、変更を元に戻します。
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サブテンプレート・ファイルのリンクを変更しないでください。ローカル・コピーを保存する前に、Microsoft Wordの「保存する時にリンクを更新する」オプションを使用不可にします。