旅費レート・スプレッドシートの入力例

この例では、政府の旅費規制を考慮して旅費ポリシーを設定する方法と、アプリケーションにアップロードするための旅費レート・スプレッドシートを完成させる方法を示します。

次の表に、旅費ポリシーを設定する前に考慮する主な意思決定事項の概要を示します。

考慮する意思決定事項	この例の場合
旅費払戻ポリシーはどの国に適用されますか。 この国の一般的な払戻ポリシーは何ですか。	フィンランドでは、従業員が事業目的で個人用車両を使用する場合、旅費が払い戻されます。
この国の旅費ポリシーに含まれる車両タイプは何ですか。	車の場合、最初の5,000キロメートルは1キロメートル当たり45セント、それ以降は1キロメートル当たり40セント。 オートバイの場合、最初の5,000キロメートルは34セント、それ以降は1キロメートル当たり30セント。 モーターボートの場合、エンジン電力が50 hp未満の場合は1キロメートル当たり78セント、エンジン電力が50 hpを超える場合は1キロメートル当たり$1.14セント。 スノーモービルの場合、1キロメートル当たり$1.08セント。
単位	キロメートル
旅費ポリシー・レートは、単一通貨または複数通貨に対して定義されますか。 ポリシー・レート限度を検証するために通貨レート換算が必要な場合は、Oracle Fusion General Ledgerで換算レートを定義する必要があります。	単一通貨=ユーロ
旅費レートはどの決定要因に基づいていますか。	距離しきい値=期間別。 「期間別」を選択すると、旅費計算は累積旅費に基づきます。 車両タイプ=車両タイプ 燃料タイプ=燃料タイプ
旅費決定要因値を定義しましたか。	車両タイプおよび燃料タイプの参照タイプと参照コードを定義します。
旅費ポリシーにはどのような乗客レートまたは乗客情報が含まれますか(ある場合)。	旅客当たり単一レート。 従業員が他の個人を輸送し、そのような輸送を手配することが事業主の義務である場合、1人当たり3セント。
旅費ポリシーに追加する必要がある会社固有のレートは何ですか(ある場合)。	作業または職務で、車に取り付けられたトレーラを輸送する必要がある場合、7セント。 作業または職務で、車に取り付けられたトレーラハウスを輸送する必要がある場合、11セント。 作業または職務で、車に取り付けられた休憩用簡易施設または同様の施設を輸送する必要がある場合、21セント。 従業員が80キロを超える機械や電化製品、または通常よりも大きい機械や電化製品を輸送する場合、あるいは職務や作業を遂行するために車に犬を乗せる必要がある場合、3セント。 従業員の職務または作業で必要であるため、林道や閉鎖された建設現場で車を運転する場合、9セント。
追加レート・タイプは何ですか。追加レート・タイプを定義しましたか。	追加レート・タイプの参照タイプおよび参照コードを定義します。

前提条件

1. 使用する旅費決定要因値を定義します。

   • この例では、選択した2つの決定要因(車両タイプと燃料タイプ)の値を定義する必要があります。

   • 新しい参照タイプを作成し、適切な値を参照コードとして追加します。

2. 使用する会社固有の追加レート・タイプを定義します。

   この例では、車に取り付けられたトレーラ、トレーラハウスの輸送、休憩用簡易施設の輸送、重機の輸送、車内の犬、林道などのレート・タイプを定義する必要があります。

旅費ポリシーの設定

1. 「経費カテゴリ別ポリシーの管理」ページで、「ポリシーの作成」選択リストをクリックし、「旅費」を選択して「旅費ポリシーの作成」ページを開きます。

2. 「旅費ポリシーの作成」ページで、次の表に示すようにフィールドに入力します。

   フィールド	値
   国	フィンランド
   レート通貨	単一通貨=EURユーロ
   単位	キロメートル
   距離しきい値期間	期間別
   車両タイプ	該当する車両タイプを定義する参照タイプ。
   燃料タイプ	該当する燃料タイプを定義する参照タイプ。
   乗客レート・タイプ	旅客当たり単一レート。
   会社固有レート・タイプ	追加レート・タイプを定義する参照タイプ。

旅費レート・スプレッドシートの入力

1. 「旅費ポリシーの作成」ページで、「レートの作成」ボタンをクリックします。

   ノート:

   この例では、「旅費ポリシーの作成」ページで旅費レート決定要因および追加レートを選択したため、入力するための事前定義済スプレッドシートをローカル・ドライブにダウンロードします。ただし、旅費レート決定要因や追加レートがない単一通貨の旅費ポリシーを作成する場合は、スプレッドシートではなく、ダイアログ・ボックスで旅費レートを作成します。

2. 「旅費レートの作成」スプレッドシートの「旅費レート」リージョンで、次の表に示すようにフィールドに入力します。

   距離しきい値	車両タイプ	燃料タイプ	レート	開始日	終了日
   5000	車	その他すべて	0.45	1/1/2010
   	車	その他すべて	0.4	1/1/2010
   5000	オートバイ	その他すべて	0.34	1/1/2010
   	オートバイ	その他すべて	0.3	1/1/2010
   	モーターボート	< 50 hp	0.78	1/1/2010
   	モーターボート	=> 50 hp	1.14	1/1/2010
   	スノーモービル	その他すべて	1.08	1/1/2010

3. 「旅費レートの作成」スプレッドシートの「乗客レート」リージョンで、次の表に示すようにフィールドに入力します。

   計算方法	レート	開始日	終了日
   金額	0.03	1/1/2010

4. 「旅費レートの作成」スプレッドシートの「追加レート」リージョンで、次の表に示すようにフィールドに入力します。

   距離しきい値	車両タイプ	燃料タイプ	計算方法	レート・タイプ	レート	開始日	終了日
   	車	その他すべて	金額	車に取り付けられたトレーラ	0.07	1/1/2010
   	車	その他すべて	金額	トレーラハウスの輸送	0.11	1/1/2010
   	車	その他すべて	金額	休憩用簡易施設の輸送	0.21	1/1/2010
   	車	その他すべて	金額	重機の輸送	0.03	1/1/2010
   	車	その他すべて	金額	車内の犬	0.3	1/1/2010
   	車	その他すべて	金額	林道での運転	0.09	1/1/2010

5. 「旅費レートの作成」スプレッドシートで、「アップロード」ボタンをクリックします。

   レートが正常にアップロードされると、ポリシー・ステータスが有効になります。このレート・ポリシーを旅費計算に使用するには、ポリシーをアクティブ化して経費タイプに割り当てる必要があります。