経費カテゴリ固有フィールド

経費カテゴリは、宿泊、航空運賃、レンタカー、食事、交際など、アプリケーションで定義された幅広い経費分類です。各経費カテゴリには、カテゴリ固有フィールドと呼ばれるフィールドが関連付けられています。たとえば、宿泊は、次のカテゴリ固有フィールドがある経費カテゴリです:

「業者名」および「チェックアウト日」。同様に、交際費カテゴリにもカテゴリ固有フィールド「業者名」があります。アプリケーションで提供されるカテゴリ固有フィールドをオプションで有効にすることで、経費カテゴリごとに追加の経費情報を取得できます。カテゴリ固有フィールドは、設定した表示処理に基づいて経費精算書に表示されます。カテゴリ固有フィールドごとに、次のように表示処理を設定できます:

• 非表示: フィールドは表示されません。

• 必須: 経費カテゴリのそれぞれの経費項目についてフィールドが表示され、ユーザーがデータを入力する必要があります

• オプション: 経費カテゴリのそれぞれの経費項目についてフィールドが表示されますが、ユーザーがデータを入力する必要はありません。

ビジネス・ユニット別の各経費カテゴリのカテゴリ固有フィールドについて、表示処理を有効にできます。有効にしたフィールドは、選択したビジネス・ユニットのすべての経費精算書に対して表示されます。