経費精算書の異常を識別するための事前構成済監査ルールを有効にする方法

監査ルールを有効にすることで、経費が会社のポリシー内にある場合でも、潜在的な異常を識別できるようになりました。インテリジェントな事前構成済ルールをすべてのビジネス・ユニットまたは特定のビジネス・ユニットについて有効にできます。

経費精算書の異常を識別する追加の監査ルールを設定するには、次のステップに従います:

  1. 「設定および保守」作業領域で、「経費精算書監査ルールの管理」タスクを選択します:

    • オファリング: 財務

    • 機能領域: 経費

    • タスク: 経費精算書監査ルールの管理

  2. 「経費精算書監査ルールの管理」ページで、次のステップを実行します:

    • すべてのビジネス・ユニットについて追加の監査ルールを初めて有効にするには:

      1. 「すべてのビジネス・ユニット」セクションで、「ルールのアクティブ化」をクリックします。

      2. 開始日と終了日を入力します。

      3. ビジネス・ニーズに基づいてデフォルト値を変更します。

      4. 「保存してクローズ」をクリックします。

    • 特定のビジネス・ユニットについて追加の監査ルールを初めて有効にするには:

      1. 「特定のビジネス・ユニット」セクションで、必要なビジネス・ユニットを追加します。

      2. 開始日と終了日を入力します。

      3. ビジネス・ニーズに基づいてデフォルト値を変更します。

      4. 「保存して閉じる」をクリックします。

ノート:

「経費精算書監査ルールの管理」および「経費精算書監査選択ルールの管理」タスクでは、次の監査ルールを使用できます。これらのルールを使用する場合は、「経費精算書監査ルールの管理」タスクで有効にします。

  • 監査リストに含まれている個人の経費精算書の監査

  • すべての経費精算書の監査パーセント

  • 特定のステータスの個人の経費精算書の監査