プロセスのスケジュール

「データベース検索用財務オブジェクトの同期」プロセスおよび「経費精算書の自動発行」プロセスをスケジュールして実行します。

「データベース検索用財務オブジェクトの同期」プロセスでは、従業員が経費タイプの導出に役立てるために使用する業者のリポジトリが作成されます。このプロセスを実行するには、財務アプリケーション管理者としてサインインする必要があります。

「データベース検索用財務オブジェクトの同期」プロセスを実行するステップは次のとおりです:

ナビゲータで、「ツール」→「スケジュール済プロセス」をクリックして、「スケジュール済プロセス」ページを開きます。
「新規プロセスのスケジュール」ボタンをクリックします。
「新規プロセスのスケジュール」ダイアログ・ボックスで、「データベース検索用財務オブジェクトの同期」プロセスを検索して選択し、「OK」をクリックして「プロセスの詳細」ダイアログ・ボックスを開きます。
「拡張」をクリックします。
「パラメータ」タブで、オブジェクト名として「経費業者」オプションを選択します。
「スケジュール」タブで、プロセスを実行する頻度を構成します。このプロセスは週に1回以上実行することをお薦めします。
「発行」をクリックします。

「経費精算書の自動発行」プロセスを使用すると、ユーザーはExpense Assistantから経費精算書を自動的に発行できます。また、このプロセスでは、経費と対応するコーポレート・カードの変更が照合され、経費項目の自動発行日がマークされます。さらに、「経費精算書の自動発行」プロセスでは、Expense Assistantの設定で定義された経費タイプおよびシノニムが同期化されます。経費の自動発行を有効にした後、「経費精算書の自動発行」プロセスを実行するようにスケジュールする必要があります。

出張マネージャ・ロールを使用して、「経費精算書の自動発行」プロセスをスケジュールできます。「経費精算書の自動発行」プロセスのスケジュール時に、「経費精算書の自動発行」プロセスを実行するビジネス・ユニットを指定できます。「経費精算書の自動発行」プロセスを1時間ごとに実行するようにスケジュールすることをお薦めします。

セキュリティ

権限は、特定のスケジュール済プロセスの実行に必要なアクセス権を提供します。権限は職務ロールに付与され、これはジョブ・ロールに付与されます。必要な権限を継承するジョブ・ロールを確認するには、セキュリティ・コンソールまたは適切な製品ファミリのセキュリティ・リファレンス・マニュアルを使用してください。