プロジェクト資産をどこに割り当てるかをどのように決定すればよいですか。
資産は様々な方法でタスクに割り当てることができ、これらの方法はそれぞれ、これらの資産にコストがどのように割り当てられるかに影響します。
次の表は、それぞれの資産-タスク割当方法を選択することによる影響を示しています。
| 資産-タスク割当方法 | 摘要 | 追加詳細 |
|---|---|---|
| プロジェクト・レベルで割り当てられたプロジェクト資産 | プロジェクト資産はすべて、プロジェクト・レベルで割り当てられています。 |
このプロジェクトに賦課されたプロジェクト資産コストを配賦する方法を決定するために、資産コスト配賦方法が使用されます。 タスクは、コスト収集の目的にのみ使用されます。 プロジェクト資産がプロジェクト・レベルで割り当てられている場合、どのタスクにもそれらを割り当てることはできません。 |
| それぞれのタスクに割り当てられた単一のプロジェクト資産 | 一部のタスクは、1つのプロジェクト資産専用に指定されます。このタスクに賦課されたコストは、そのプロジェクト資産にのみ配賦されます。 |
プロジェクト・タスクに関連付けられた唯一の資産にプロジェクト・コストを配賦するために、資産コスト配賦方法は必要ありません。 そのタスクに関連付けられたすべてのコストが、その資産に自動的に配賦されます。 プロジェクト資産がタスク・レベルで割り当てられている場合、プロジェクト・レベルでそれらを割り当てることはできません。 |
| 同じタスクに割り当てられた複数のプロジェクト資産 | 一部のタスクには、複数のプロジェクト資産が割り当てられます。このユースケースについては、このタスクに賦課されたプロジェクト・コストがこれらのプロジェクト資産で共有されます。 |
このタスクに賦課されたプロジェクト資産コストを配賦する方法を決定するために、資産コスト配賦方法が使用されます。 プロジェクト資産がタスク・レベルで割り当てられている場合、プロジェクト・レベルでそれらを割り当てることはできません。 |
| 要約タスク内のすべてのタスクに割り当てられた共通の資産コスト |
多くの場合、多数のプロジェクト資産を正常に作成するには共通コストが必要であり、それらのコストをなんらかの方法で共有する必要があります。 共通コストの例: 許可手数料、建築費、配線、配管。 |
これらの共通コストを特定の資産に関連付けることはできません。 |
資産コスト配賦方法のシナリオ
資産コスト配賦方法を適用できる2つの異なるシナリオがあります: プロジェクトに複数のプロジェクト資産がある場合と、プロジェクト資産間で配賦する必要がある共通コストがプロジェクトにある場合です。
複数のプロジェクト資産
1つの特定のプロジェクトまたはタスクに複数のプロジェクト資産が割り当てられている場合、資産コスト配賦方法は、プロジェクト・コストを各資産に割り当てる方法を決定するために役立ちます。
たとえば、複数のクレー・テニス・コートの作成を含むタスクについて考えます。経験から(また、プロジェクト・スケジュールから)、これらのコートが同時に建設されることがわかります。発生した資材と労務は、建設されるクレー・テニス・コート間で共有されます。
プロジェクト・マネージャおよびプロジェクト会計担当は5つのオプションから選択して、これらのコストを配賦する方法を指定できます:
- 実績ユニット
- 現行コスト
- 見積コスト
- なし
- 標準単位コスト
- 均等に分割。
資産コスト配賦方法として「なし」を選択した場合は、プロジェクト・コストが単一の資産明細に生成され、リストされた4つの資産のいずれへの割当もありません。
共通コスト・プロジェクトまたはタスク
プロジェクト・マネージャがこの方法を選択した場合、収集されたコストがすべてのプロジェクト資産間で共有されます。
たとえば、プロジェクトの2つのタスクが非常に異なる2面のグラス・テニス・コートに関連付けられている場合、これらのタスクの両方に非常に特殊な料金が発生します。これらに加えて、表土、草の種およびテニス・コートのライン用塗料に関連するコストなど、いくつかの共通コストがあり、それらは両方のコートで共有されます。これらの共通コストは、別個のタスク(グラス・テニス・コート建設の共通コストなど)で収集され、同じ要約タスク内のそれらの資産と共有されます。
お客様には、これらのコストを配賦するための5つの同じオプションがあります:
- 実績ユニット
- 現行コスト
- 見積コスト
- なし
- 標準単位コスト
- 均等に分割
資産コスト配賦方法として「なし」を選択した場合は、プロジェクト・コストが単一の資産明細に生成され、リストされた4つの資産のいずれへの割当もありません。通常、共通コストは多数の資産で共有されることに留意してください。
- 共通コストとして定義されているプロジェクトまたはタスクには、プロジェクト資産がリストされることはありません。すべての共通コストをプロジェクトに直接割り当てるか、共通コストを収集するための専用のタスクを作成できます。
- お客様は通常、重要なマイルストーン、つまりプロジェクトの完了を待って、適切なプロジェクト資産に共通コストを配賦します。
- プロジェクトに関連付けられた資産コスト配賦方法はいつでも更新できます。プロジェクトのライフサイクルの特定のステージで、他の資産コスト配賦方法のいずれかがより適切であると判断されることがあります。ただし、配賦方法の更新は新しいプロジェクト資産明細の配賦にのみ影響し、Oracle Assetsにすでに転送されている、以前に生成された資産明細には影響しないことに留意してください。