「現行コスト」資産コスト配賦方法

「現行コスト」方法は、プロジェクト資産の実績コストが大きく異なる場合に使用します。

「現行コスト」資産コスト配賦方法は、賦課された現行の建設仮勘定(CIP)コスト、および資産収集領域(プロジェクトまたはタスク)内の個々の資産ごとに作成された資産会計明細に基づいています。

プロジェクト・マネージャは、必要に応じて、資産コスト配賦方法を変更できます。たとえば、資産コスト配賦方法を「均等に分割」から「現行コスト」にいつでも変更できます。「現行コスト」方法の1つの用途は、資産全体の按分率を決定するための基準を計算することです。

このシナリオを説明するために、1つのプロジェクトで、建設中の3棟の建物のそれぞれに1つのタスクがあるとします。ただし、3棟の建物のいずれにも直接関連付けられない非常に一般的なコストがいくつか発生しています。そのため、お客様は、共通コストと呼ばれるこれらのコストのみを収集する1つのタスクを作成します。定義上、共通コスト・タスクに資産を割り当てることはできません。プロジェクトの終了時点では、非常に一般的なコストがいくつかあります。「現行コスト」(共通コストと混同しない)が資産コスト配賦方法である場合は、各建物の現行のCIP賦課合計を使用して、タスクで収集された共通コストの配賦方法を決定します。したがって、$200万が資産計上されたプロジェクト資産には、$100万が資産計上された資産に配賦される共通コストの2倍が配賦されます。
ノート: この資産コスト配賦方法についてのみ、プロジェクト資産に資産明細を配賦する方法を決定する基準を取得するために、資産明細を少なくとも1回生成する必要があります。その他の場合、按分率を計算するために「資産明細の生成」プロセスを実行する必要はありません。

現行コストは、「資産明細の生成」プロセスで計算された資産コスト合計です。

たとえば、このプロジェクトが、クレー・テニス・コート4面の資産コスト合計として反映される「現行コスト」の資産コスト配賦方法を使用して定義されるとします:

  • 現行コストをClay Tennis Court 1の資産コスト合計で除算すると、$1,000となります。
  • Clay Tennis Court 2の現行コストは$4,000です。
  • Clay Tennis Court 3の現行コストは$5,000です。
  • Clay Tennis Court 4の現行コストは$10,000です。

ここには全部で4つの資産がリストされ、合計現行コストは$20,000 (1,000 + 4,000 + 5,000 + 10,000)となります。プロジェクト・マネージャは、このコンテキストでは現行コスト別に資産コストを配賦することが最も効果的であると判断します。したがって、資産コストは、現行コストの按分に基づいてこれらの資産に配賦されます。

プロジェクトの資産コスト配賦方法を指定する方法のガイダンスは、資産コスト配賦方法のトピックの、プロジェクト設定時の資産コスト配賦方法の指定の項を参照してください。

現行コスト: プロジェクト資産の作成

プロジェクト・マネージャは、4つの資産を作成し、必要に応じて数量番号を追加します:

プロジェクト資産の現行コストは、資産プロジェクトの会計を生成し、資産明細を生成することで計算されます。このシナリオで、資産コスト合計$4,000.00は、Clay Tennis Court 2資産に対する共通プロジェクト・コストの按分に使用される現行コストを表します。

次の表は、4面のクレー・テニス・コート1から4を追跡する4つのプロジェクト資産のリストを示しています。

現行コスト: プロジェクト資産のリスト

資産 資産コスト配賦方法 現行コストCIP金額 按分率
Clay Tennis Court 1 現行コスト 1,000.00 5%
Clay Tennis Court 2 現行コスト 4,000.00 20%
Clay Tennis Court 3 現行コスト 5,000.00 25%
Clay Tennis Court 4 現行コスト 10,000.00 50%
合計 20,000.00 100.00%

現行コスト: プロジェクトまたはそのタスクへのプロジェクト資産の割当

「現行コスト」資産コスト配賦方法を使用する場合は、通常、各タスクに1つの資産を割り当て、共通コストの収集専用のタスクを作成します。

現行コスト: プロジェクト・コストの作成および収集

資産がプロジェクトに関連付けられているため、プロジェクト・マネージャは、コストのインポートを開始し、これらの資産にコストを配賦できます。

たとえば、プロジェクト・マネージャが$1000のコストをインポートしてプロジェクトに追加するとします。インポートされたコストを表示するには:

  1. プロジェクト・マネージャは「プロジェクト」>「コスト」>サイド・パネル>「プロジェクト・コストの管理」にナビゲートし、インポートされたコストをプロジェクト別に検索します。
  2. 検索結果から、プロジェクト・マネージャは、インポートされたコストに関連付けられているトランザクション番号をクリックします。「プロジェクト・コスト・トランザクション」ページが表示されます。
  3. 「コスト計算」タブをクリックして、コスト詳細を表示します。
  4. プロジェクト・マネージャは、コストに関連付けられた「明細番号」を選択し、「会計の表示」をクリックして、インポートされたコストに関連する詳細を表示します。

現行コスト: 資産明細の生成

ここで、プロジェクト・マネージャは、「資産」>パネル・ドロワー>「資産明細の生成」プロセスを実行します。

現行コスト: プロジェクト資産明細のレビュー

$1,000がこのプロジェクトとタスクの組合せに賦課されると、資産明細の計算済金額は想定どおりになることに注意してください。

次の表は、この例の各資産に配賦された按分済金額を示しています。

現行コスト: プロジェクト資産詳細

資産 分割率 プロジェクト支出 配賦済金額
Clay Tennis Court 1 5.00% $1.000.00 $50.00
Clay Tennis Court 2 20.00% $1,000.00 $200.00
Clay Tennis Court 3 25.00% $1,000.00 $250.00
Clay Tennis Court 4 50.00% $1,000.00 $500.00
合計 100.00% $1,000.00

プロセスが完了すると、プロジェクト・マネージャは、生成されたプロジェクト資産明細(「プロジェクト」>「資産」>「資産プロジェクトの管理」>「検索」>「処理」>「資産明細の管理」)をレビューして、インポートされたプロジェクト・コストが想定どおりに配分されているかどうかを確認します。8つの資産明細がすべて生成されることがわかります。インポートされたプロジェクト・コストに対して4つの資産明細が生成され、「分割率」列の値は上の表の「按分率」列で指定されたとおりになります。タスクごとの資産は1つのみであったため、プロジェクト・コストは、指定されたタスクに自動的に配賦されました。

最後の4つの資産明細は、タスク1.1.5で取得され、4面のクレー・テニス・コートに配賦された、共通コスト($1,000)の配賦を表します。

現行コスト: Oracle Assetsへの資産の転送

ここで、プロジェクト・マネージャは、Oracle Assetsへの資産の転送プロセスを実行して、生成された資産明細をOracle Assetsに送信します。