参加者リストの管理

スタンドアロン・サーベイの開始時に、そのオーナーは参加者リストを選択し、各リストのメンバーをサーベイの質問に応答するように指定できます。

参加者リストを使用するには、「サーベイ」作業領域の「サーベイ参加者リスト」タブを選択します。「サーベイ参加者リスト」ページには、作成された各リストの要約レコードが表示されます。

参加者リストを作成するには、次の操作を実行します。

「サーベイ参加者リスト」ページで、「追加」アイコンをクリックします。
「詳細」パネルで、リストの名前を作成し、そのステータス(デフォルトは「アクティブ」)を選択し、オプションでその説明を記述します。
「適格ユーザー」パネルには、「サーベイの完了」という権限を含むロールを持つユーザーのリストが表示されます。次の3つの方法のいずれかを使用して、それらの中から選択します。
- ユーザーを個別に選択するには、名前の横にあるチェックボックスを選択します。次に、「選択したユーザーの追加」ボタンをクリックします。
- 多数のユーザーを選択するには、「すべて選択」チェックボックスを選択し、不要なユーザーの選択を解除します。次に、「選択したユーザーの追加」ボタンをクリックします。
- 全員を選択するには、「すべての適格ユーザーの追加」ボタンをクリックします。
選択したユーザーは、「適格ユーザー」パネルから「メンバー」パネルに移動します。ここで、考えが変わったら、ユーザーを削除できます。削除する各ユーザーのレコードの右側にある削除アイコン(×)をクリックします。
選択内容に問題がなければ、「保存してクローズ」をクリックします。

加入者リストを作成した後で作業するには、次の手順に従います。

詳細を表示できます。「サーベイ参加者リスト」ページで概要レコードを探し、「メンバー数」の値をクリックします。リストに指定されたページが開き、「詳細」パネルと「メンバー」パネルが表示され、リストに対して構成された値が読取り専用形式で表示されます。
リストを編集できます。ビュー・ページで「定義の編集」ボタンをクリックします。または、「サーベイ参加者リスト」ページで要約レコードを選択し、「編集」アイコンをクリックします。いずれの場合も、「サーベイ参加者リストの編集」ページが開きます。これは基本的に、選択したリストの値が移入された「作成」ページのレプリカです。「名前」、「説明」および「ステータス」の値を変更したり、リストを作成する場合と同様にユーザーを追加および削除できます。