プロセス・ワークスペースでのプロセス・インスタンスの操作

プロセス・ワークスペースでのプロセス・インスタンスの開始

プロセス・インスタンスを開始するには、ナビゲーション・ペインの最上部にある「アプリケーション」パネルから始めます。

プロセスを開始するには:

「アプリケーション」パネルの「プロセス・トラッキング」ページで、開始するプロセスをクリックします。

そのプロセス・インスタンスのダイアログ・ボックスが表示されます。

ノート:

ブラウザでポップアップ・ブロックを有効にしている場合は、ポップアップを有効にし、タスク・フロー・サービスを利用できるようにしてください。有効にしないとアプリケーションが起動せず、ダイアログ・ボックスも表示されません。
コメントを作成するか、または添付を追加します。

コメントを追加するには:
1. 「コメント」セクションで、「作成」をクリックします。「コメントの作成」ダイアログ・ボックスが表示されます。
2. コメントを入力して「OK」をクリックします。コメントはプロセス・レベルで追加されます。
添付を追加するには:
1. 「添付」セクションで、「追加」をクリックします。「添付の追加」ダイアログ・ボックスが表示されます。
2. 添付タイプを選択します。
  
  「デスクトップ・ファイル」を選択した場合は、ダイアログ・ボックスでファイルのパス名を入力するか、ファイルを検索できます。「URL」を選択した場合は、ファイル名とURLを入力するように求められます。
3. 添付を指定した後、「OK」をクリックします。添付はプロセス・レベルで追加されます。
プロセス・インスタンスが開始され、イニシエータとして割り当てられます。

プロセス・ワークスペースでのプロセス・インスタンスの検索

プロセス・インスタンスの基本検索または拡張検索を実行できます。この項では、次の項目について説明します。

プロセス・インスタンスの基本検索を実行する方法

基本検索では、プロセス・インスタンス名の一部または全部を「検索」フィールドに入力します。

プロセス・インスタンスの基本検索を実行するには:

「プロセス・トラッキング」ページを選択します。
検索するインスタンス名の一部または全部を「検索」フィールドに入力します。

ノート:

検索結果は、「プロセス・トラッキング」ページの「説明」列に基づいています。
すべてのインスタンスのリストを取得するには、パーセント記号(%)を入力します。

図3-1のような検索結果が表示されます。

「詳細」セクションに、優先度、プロセス名、インスタンスの完了期日、ステータス、作成日時および割当て先が表示されます。

プロセス・インスタンスのゲートウェイに実行中のスレッド(パス)が複数ある場合は、「オープン・アクティビティ」セクションに各スレッドのステータスが表示されます。

「履歴」セクションに、監査情報が表形式、ツリー・ビュー、またはグラフィカル形式のいずれか選択した形式で表示されます。

プロセス・インスタンスの拡張検索を実行する方法

指定した1つ以上の条件に基づいて、検索を実行できます。

プロセス・インスタンスの拡張検索を実行するには:

「プロセス・トラッキング」ページで、「拡張」をクリックします。

「拡張検索」ダイアログ・ボックスが表示されます。
「プロセス」リストから、ビューに含める各プロセスを選択します。
「割当て済」リストから、「任意の参加者、任意のロール」、「任意の参加者、プロセス内の任意のロール」、「自分、または自分のロールで未割当ての参加者」、「自分が参加したすべてのインスタンス」または「自分がレビューアであるすべてのインスタンス」のいずれかを選択します。

「ステータス」リストから、次のいずれかの項目を選択します。

表3-1 ビューのステータスの追加リスト

ステータス	説明
すべて	すべてのインスタンスを表示します。
すべてを開く	表示される作業アイテムには、「処理中」、「保留中の移行」、「一時停止中」および「エラー発生」ステータスのすべてのインスタンスが含まれます。
処理中	作業アイテムはアクティブであり、プロセスの最後に達していません。
完了	作業アイテムはプロセスの最後に達しました。
中断	作業アイテムはすでにアクティブではなく、プロセスの最後に達していません。
エラー	作業アイテムは、処理時に例外がスローされました。
保留中の移行	作業アイテムは、新しい実装への移行を待機中です。
中断	作業アイテムは、一時停止中状態です。同じコンポジット・リビジョンの新しい実装がデプロイされ、以前にデプロイされたコンポジットに、より新しいBPMプロセスの定義によるコンポーネントがある場合、アイテムは一時停止されます。

「OK」をクリックします。

プロセス・ワークスペースでのプロセス・インスタンスの詳細の表示

ユーザーが表示できるプロセス・インスタンスはユーザーのロールによって決まります。

表3-2は、各ロールの可視性のレベルを示しています。

表3-2 プロセス・インスタンスの可視性

ロール	プロセス・インスタンスの可視性
管理者(WorkflowAdminロールまたは管理者ロールを持つユーザー)	すべてのプロセス・インスタンスのすべての関連情報を表示できます。
プロセス所有者	プロセス・インスタンスのインスタンス詳細をいつでも表示できます。
swimlaneロールを持つユーザー	ロールに関連付けられている未割当インスタンスを表示できます。
タスク割当て先	そのタスクのインスタンス詳細を表示できます。

プロセス・インスタンスの詳細を表示するには:

「プロセス・トラッキング」ページで、プロセス・インスタンス・リストからインスタンスを選択します。図3-1のように、ページの右下に作業アイテムの「詳細」パネルが開きます。

図3-1 作業アイテムの「詳細」パネル

「図3-1 作業アイテムの「詳細」パネル」の説明

作業アイテムの「詳細」パネルの詳細は、プロセス・ワークスペース・プロセス・トラッキング・ページのナビゲーションを参照してください。

このパネルを使用して、コメントを作成したり、添付を追加することもできます(「プロセス・インスタンスへのコメントと添付の関連付け」を参照)。

履歴の表示

作業アイテムの「詳細」パネルの「履歴」セクションには監査詳細が含まれており、リスト・ビュー、ツリー・ビュー、またはグラフィカル・ビューという3つの異なる方法で表示できます。このビューは、「履歴」の左上隅にあるドロップダウン・リストから選択します(図3-2参照)。

図3-2 「履歴」ビューの選択

「図3-2 「履歴」ビューの選択」の説明

表示するアクティビティ、サブプロセス、ゲートウェイまたはイベントのタイプを選択できます。これを行うには、図3-3に示すように、「履歴」セクションの上部のリストから選択します。

図3-3 履歴の詳細のアクティビティの選択

「図3-3 履歴の詳細のアクティビティの選択」の説明

管理者またはプロセス所有者で、選択したアクティビティに入力または出力ペイロードが含まれる場合、そのアクティビティの入力または出力メッセージを表示できます。これを行うには、アクティビティを選択して、「入力メッセージ」または「出力メッセージ」をクリックします。図3-4に示すように、メッセージがポップアップで表示されます。

図3-4 アクティビティの入力および出力メッセージの表示

「図3-4 アクティビティの入力および出力メッセージの表示」の説明

プロセス・インスタンスへのコメントと添付の関連付け

コメントまたは添付をプロセス・インスタンスに関連付けることができます。

コメントをプロセス・インスタンスに関連付ける手順

ワークリストから、コメントを関連付けるプロセス・インスタンスを選択します。
「詳細」パネルの「コメント」セクションで、「新規」をクリックします。
コメントを入力して「OK」をクリックします。

添付をプロセス・インスタンスに関連付ける手順

ワークリストから、添付を関連付けるプロセス・インスタンスを選択します。
「詳細」パネルの「添付」セクションで、「新規」をクリックします。「添付の追加」ダイアログ・ボックスが表示されます。
「説明」フィールドで、添付の説明を入力します(オプション)。
「ファイル名」フィールドで、ファイルへのパスを入力するか、または「参照」をクリックしてファイルを指定します。
「OK」をクリックします。

ノート:

プロセス・インスタンスに添付を追加した後、対応するタスクからその添付を削除すると、プロセス・インスタンスからも添付が削除されます。
高可用性を実現するためにサーバーがクラスタ化されている環境では、フェイルオーバー発生時にはファイルのアップロードはサポートされません。アクティブなサーバーが停止した場合、他のサーバーではアップロード・プロセスは想定されていないため、アップロードは失敗します。

プロセス・ワークスペースでの一括操作の実行

実行できる一括操作は「取消」のみです。

一括操作を実行するには:

「プロセス・トラッキング」ページで、プロセス・インスタンス・リストから複数のインスタンスを選択します。

「インスタンスの詳細」パネルには、処理対象として現在選択されているインスタンスの数を示すメッセージが表示されます。また、「アクション」リストは、選択されているインスタンスのグループに対して実行可能なオプションを使用して更新されます。
「アクション」リストで操作を選択します。選択した操作が、指定したインスタンスに対して実行されます。

プロセス・ワークスペースでのプロセス・インスタンスの取消し

プロセス・インスタンスを取り消すことができるのは、プロセスの所有者のみです。

プロセス・インスタンスを取り消すには:

取り消すインスタンスの行の最後にある「アクション」リストから「取消」を選択します
インスタンスを選択し、「プロセス・トラッキング」ページのツールバーにある「アクション」リストから「取消」を選択します。

プロセス・ワークスペースでのプロセス・インスタンスのプレゼンテーションのカスタマイズ

プレゼンテーションとは、「作業アイテム」パネルでインスタンスを表示するときに使用する、列の配置です。既存のプレゼンテーションを使用するか、そのビューに関連付ける新しいプレゼンテーションを作成できます。「作業アイテム」パネルの任意のビューに表示する列を選択できます。

プロセス・インスタンスのプレゼンテーションをカスタマイズするには:

「ビュー」パネルから、プレゼンテーションをカスタマイズするビューを選択します。「作業アイテム」パネルにビューが表示されます。
作業アイテム・ツールバーで、「プレゼンテーションの編集」をクリックします。「プレゼンテーション」ダイアログ・ボックスが表示され、プレゼンテーションの列を選択してソートできます。
「使用可能な列」リストからビューに表示する列を選択し、右矢印をクリックして、「プレゼンテーション列」リストにそれらを移動します。
列をソートするには:
1. 「プレゼンテーション列」リストで、個別のアイテムを選択します。
2. リストの右側の上下の矢印を使用して、位置を移動します。
3. ソートする各列で同様に繰り返します。
「OK」をクリックします。

ノート:

「作業アイテム」パネルではプロセス・インスタンスが「プロセス・トラッキング」ページと「標準ダッシュボード」ページの2箇所で表示されます。このパネルが表示されているときにはどちらのページででもプレゼンテーションをカスタマイズできます。ただし、「プロセス・トラッキング」ページでのプレゼンテーションを最初に変更し、その後に「標準ダッシュボード」ページでのプレゼンテーションを変更した場合、「プロセス・トラッキング」ページでどのようなプレゼンテーションが構成されていても、後から設定した構成でプレゼンテーションがオーバーライドされます。「プロセス・トラッキング」ページに戻ると、そのプレゼンテーションは「標準ダッシュボード」ページで構成したものになります。