FYI参加者タイプの構成方法
この参加者タイプは、ユーザーにタスクを送信するが、ビジネス・プロセスでユーザーのレスポンスを待機しない場合に使用します。プロセスは単に継続されます。FYIはタスクの結果を直接左右できませんが、コメントを提供したり添付を追加できる場合があります。
たとえば、雑誌の購読契約の更新期日がきているとします。ユーザーが期日までに現在の購読契約を取り消さない場合は、購読契約の期限が更新されます。リクエストが期限切れになるかユーザーが操作するまで、このユーザーに週に1回ずつリマインダが送信されます。
図29-37に、「FYI」タイプの「参加者タイプの編集」ダイアログ・ボックスを示します。このダイアログ・ボックスの下部には、「参加者除外リスト」が含まれています(図29-37には表示されていません)。
FYI参加者タイプを構成するには、「ラベル」フィールドに、この参加者タイプを認識できるラベルを入力します。このラベル(Approval Manager、Primary Reviewersなど)は、タスク定義のすべての参加者の中で一意にする必要があります。