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新規品目リクエスト・ワークフローの構成

この例では、新規品目リクエスト・ワークフローを構成する管理者です。 承認基準は、新規品目に対して構成された属性(または拡張可能フレックスフィールド)に基づいており、基準はBPMワークリストを使用して構成されます。

このトピックは、構成エラーをトラブルシューティングするための参照として使用することもできます。 各サブトピックを調べて、構成が完了していることを確認し、自分のロールに割り当てられた権限も確認する必要があります。

前提条件

この例の前提条件として:

  • ルート品目区分にRadiosという名前の品目区分を作成します。

    品目区分を作成するには、製品管理オファリングの「品目区分の管理」タスクを使用します。 詳細は、関連リンクを参照してください。

  • 新規品目リクエスト・タイプについて、(アクティビティ・タイプで)承認のために割当メソッドを「ルール・ベース」に設定していることを確認してください。

    割当メソッドを構成するには、製品管理オファリングの「新規品目リクエスト・タイプ詳細の管理」タスクを使用します。 詳細は、関連リンクを参照してください。

    「ルール・ベース」に設定された割当てメソッドを示すイメージを次に示します。

    ルール・ベースに設定された割当メソッドを示すイメージ

  • BPMワークリストを使用して承認グループを作成します。

新規品目リクエスト・ワークフロー構成の要約

  1. 属性を含む属性グループを作成し、それを品目区分に関連付けます。

  2. 品目区分の構成: 新規品目リクエストの品目区分を使用可能にします。

  3. 属性に基づく承認基準を含む新規品目リクエスト承認ルールを作成します。

属性グループの作成方法

ここでは、Regionという名前の属性グループを作成し、Countryという名前の属性を追加し、国のリストに国を追加する方法を示します。

  1. 「設定と保守」作業領域で、次のように選択します。

    オファリング: 製品管理

    機能領域: 品目

    「表示」リストで、「すべてのタスク」を選択します。

    タスク: 品目属性グループおよび属性の管理

  2. リージョンという名前の単一行属性グループを作成する方法を次に示します:

    1. 「属性グループの管理」ページで、「作成」をクリックします。

    2. 属性グループの表示名を「リージョン」として入力します。 API名を書き留めます。これは、後で構成する際に必要になるためです。

    3. 動作: ユーザーが1回のみ設定できるようにするには、「単一行」を選択します。

    4. 「保存」をクリックします。

  3. コンテキスト使用で、少なくとも1つのコンテキストを設定する必要があります:

    1. 「作成」をクリックします。

    2. 名前: 「品目」を選択し、「保存」をクリックします。

  4. 属性: 国のリストを含める「国」という属性を作成する方法を次に示します。

    1. 「作成」をクリックします。 次の値を入力します。

      名前: 国

      内部名: 国

      API名: 国(これはBPM構成で後で使用します)

      データ型: 文字

      表示形式: 値リスト

    2. 「値セットの作成」をクリックします。 次の値を入力します。

      値セット・コード: 国リスト

      モジュール: 製品開発

      検証タイプ: 独立

      値データ型: 文字

      値サブタイプ: テキスト

      最大長: 30

    3. 「保存」をクリックします。

    4. リストに特定の国を追加するには、「値の管理」をクリックします。

    5. 「値の管理」ダイアログ・ボックスで、「作成」をクリックします。

      「インド」と入力します。

      他の国をリストに追加するには、このステップを繰り返します。

      「保存して閉じる」をクリックします

品目区分の構成

Radiosという名前の品目区分を構成する方法を次に示します(前提条件の項を参照)。

  1. 「設定と保守」作業領域で、次のように選択します。

    オファリング: 製品管理

    機能領域: 品目

    タスク: 品目区分の管理

  2. Radiosという名前の品目区分を検索し、「編集」をクリックします。 内部名を書き留めます。 例: RADIOS。

  3. 新規品目リクエストの品目区分を使用可能にします:

    1. 「品目区分の編集」ページで、「品目管理」をクリックします。

    2. 「新規品目リクエスト使用可能」を選択し、「保存」をクリックします。

  4. 定義ワークフローを構成します。 詳細は、関連リンクを参照してください。

  5. 品目区分に属性グループを割り当てるには、ページおよび属性グループをクリックします。

    1. 属性グループ・サブタブで、「選択して追加」をクリックします。

      前のステップで作成したRegionという名前の属性グループを検索し、その属性グループを追加します。

    2. 「OK」をクリックし、「保存」をクリックします。

  6. 属性グループを特定のページに割り当てるには、ページおよび属性グループで、「ページ」サブタブをクリックします。

    1. この例では、「製品開発」を選択して、属性グループを「製品開発」ページに追加します。 ビジネス要件に基づいてページを選択する必要があることに注意してください。

    2. 属性グループで、「選択して追加」をクリックします。

    3. 前のステップで作成したRegionという名前の属性グループを検索して追加します。

    4. 「OK」をクリックし、「保存してクローズ」をクリックします。

  7. 品目区分に割り当てられた属性グループをデプロイする必要があります。 その方法は次のとおりです。

    1. 「設定および保守」作業領域で、次の項目に移動します。

      オファリング: 製品管理

      機能領域: 品目

      「表示」リストで、「すべてのタスク」を選択します。

      タスク: 品目拡張可能フレックスフィールドの配置

    2. 「品目拡張可能フレックスフィールドのデプロイ」ページで、「品目」を検索し、「品目拡張属性」を選択します。

    3. 「フレックスフィールドのデプロイ」をクリックします。

  8. 属性が製品開発作業領域で品目区分の一部として表示されるようにする必要があります。 その方法は次のとおりです。

    1. 「Product Development」作業領域にナビゲートします。

    2. Radios品目区分に品目を作成します。

      Regionという属性グループとCountryという属性が、品目の「一般情報」ページに表示される必要があります。

新規品目リクエスト承認のルールの作成

BPMワークリストを使用してルールを作成し、新規品目リクエストの承認ワークフローを管理する方法を次に示します。

  1. 「設定および保守」作業領域で、次の項目に移動します。

    • オファリング: 製品管理

    • 機能領域: 新規品目要求

    • タスク: サプライ・チェーン管理のタスク構成の管理

  2. NewItemRequestApprovalTaskを選択します。

  3. 承認タスクを変更するには、「タスクの編集」をクリックします。

    同期を開始するように求めるメッセージが表示された場合は、「同期の開始」をクリックして、同期が完了するまで待機します。

  4. 「割当先」タブをクリックします。 新規品目リクエスト・ワークフローが表示されます。
    ノート: BPMワークリストで使用可能な事前定義済ルール・セットは削除しないでください。
  5. 新規品目リクエスト・ヘッダー・ルール・ベースの単一承認者で、ダイヤモンド・アイコン(ワークフロー図内)をクリックし、「ルールに移動」をクリックします。

    新規品目リクエスト・ヘッダー・ルール・ベースの単一承認者の「ルールに進む」アイコンを選択
  6. 新しいルールを作成するには、「ルールの追加(プラス・アイコン)」をクリックし、「一般ルール」を選択します。

  7. 「プロパティ」をクリックして、ルール名を入力します。 たとえば、インドです。

    ルールを展開し、その詳細を入力します。

  8. ここでは、前のステップで作成した品目区分および属性に基づいてIF条件を設定する方法を示します。

    • ドロップダウン・リストで「追加」をクリックし、「簡易テスト」を選択します。
    • 品目区分に基づいて条件を設定するには、「品目」に続けてドットを入力します。

      品目に構成された属性およびプロパティがリストに表示されます。 ルールの作成基準となる属性を選択します。

      Or

      条件ブラウザを使用して、使用できる属性のビューを改善することもできます。 その方法は次のとおりです。

    • 「検索」アイコンをクリックします。 「条件ブラウザ」ダイアログ・ボックスにItemと入力します。

      属性は、アプリケーションによって作成されたノードに表示されます。 各ノードを展開して、使用する属性を検索して選択することをお薦めします。

      この例では、ItemおよびCategoryCodeがノードです。

    • 「品目クラスがラジオ」に基づいてルールを作成するには、「品目」 > 「カテゴリ・コード」を選択し、OKをクリックします。
    • 式Item.categoryCodeがIF条件に挿入されます。
    • 品目カテゴリの承認を「ラジオ」としてグループにルーティングするとします。

      式ビルダーで、演算子として「is」を選択し、「RADIOS」と入力します。

    • 属性グループに基づいて条件を設定するには、例付きのルール構文に関するトピックを参照してください。

  9. THEN条件の設定方法を次に示します:

    1. 「追加」 > 「承認者の追加」 > 「承認グループ」をクリックします。

      レスポンス・タイプ: 必須

      承認グループ: 新規品目リクエストの承認グループを選択

      空のグループの許可: False

    2. 「検証」をクリックし、「保存」アイコンをクリックします。

    3. ルールをアクティブ化するには、「タスクのコミット」アイコンをクリックします。

      新規品目リクエストを管理するためのルール作成のイメージを次に示します。

      新規品目リクエストを管理するためのルール作成のイメージです。

例を使用したルール構文

承認ルールの記述中に注意する必要がある事項を次に示します:

「非ルート品目区分に属性グループを関連付ける場合」、および品目クラスと属性グループの両方に内部名(API名)が定義されています。次の構文を使用します:

[<Attribute Group Name API>].[<Internal Attribute Name>]

サンプル: 品目区分がRadioで、国がIndiaであるとします。 承認グループは技術チームです。 ルールは次のように記述されます:

Item.categoryCodeはRADIOSであり、

Region.countryは「インド」です

THEN

承認グループ: TechTeam

BPMワークリストで新規品目リクエストの前追加ルールを示すイメージを次に示します。

BPMワークリストで新規品目リクエストの前追加ルールを示すイメージです

品目区分がRADIOSで、Regionという名前の拡張可能フレックスフィールドが新規品目リクエストに定義され、国属性の値がIndiaの場合、新規品目リクエストが承認ステータスに移動すると、TechTeam承認グループで定義されたユーザーが承認通知を受け取ります。

ベスト・プラクティス

  • 品目区分または属性グループを作成する場合は、API名を指定していることを確認してください。
  • 品目、ItemCategory、ItemRevision、ItemSupplier、RevisedItemLineApproval、ChangeObjectApproval、エビデンス、証明書などの名前を持つ品目区分は作成しないでください。 または、品目区分とフレックスフィールド属性グループに対して同様の名前を作成します。 個別の名前を付けると、エラーなくルールを実行するのに役立ちます。