パフォーマンス文書の取消

HR担当者およびマネージャはパフォーマンス文書を取り消してパフォーマンス管理プロセスから削除できます。

この表は、HR担当者およびマネージャがパフォーマンス文書を取り消す方法を示しています。

ユーザー	方法
HR担当者	「自分のクライアント・グループ」→「パフォーマンス」→「パフォーマンス文書」に移動します。 パフォーマンス文書を検索して選択します。 「処理」メニューから「取消」を選択します。
マネージャ	「自分のチーム」→「パフォーマンス」または従業員の個人スポットライト・ページの「パフォーマンス」タブに移動します。 該当するレビュー期間を選択します。 取り消すパフォーマンス文書の「処理」メニューから、「取消」を選択します。

ノート:

HCMデータ・ローダーを使用すると、HR担当者は複数の従業員のパフォーマンス文書を同時に取り消すことができます。

取消可能なパフォーマンス文書

すでに取り消されているものを除く、任意のステータスの文書を取り消すことができます。マネージャは管理しているパフォーマンス文書を取り消すことができますが、パフォーマンス文書が完了している場合はできません。HR担当者は、自分がセキュリティ・アクセス権を持つパフォーマンス文書および従業員を検索できますが、自分自身のパフォーマンス文書は検索できません。HR担当者は、一度に複数のパフォーマンス文書を選択して取り消すことができます。

取消中のレコードの理由

HR担当者がパフォーマンス文書を取り消す際には、必要に応じて事由を選択できます。「設定および保守」作業領域の「パフォーマンス参照」タスクのORA_HRA_MASS_UPD_TASK_REASONプロファイル・オプションを使用して、組織が独自の事由をデフォルト・リストに追加できます。

パフォーマンス文書の取消の影響

取り消された文書がアプリケーションから完全に削除されていないことがわかりましたか。また、パフォーマンス文書を削除するには、その前に取り消す必要があることに注意してください。パフォーマンス文書を取り消すと、次のようになります。

• コンピテンシ評点などの、パフォーマンス文書の更新によって変更されたタレント・プロファイル・コンテンツは、パフォーマンス文書が作成される前の元の状態に復元されます。

• この表に示されている通知を有効にすると、従業員およびマネージャにパフォーマンス文書が取り消されたことが通知されます。

  通知	通知対象者
  HRが就業者のパフォーマンス文書を取消	パフォーマンス文書が取り消された従業員とそのマネージャ
  マネージャが就業者のパフォーマンス文書を取消	パフォーマンス文書が取り消された従業員

パフォーマンス文書を復元または再オープンして、ステータスを「取消済」から変更し、評価プロセスを再開できます。文書を再オープンまたは復元すると、コンテンツ、評点およびコメントはそのまま残ります。