トランザクション完了の外部管理

トランザクション完了の外部管理を使用して、指定された請求書およびクレジット・メモを直接レビューおよび承認します。

トランザクション完了の外部管理では、次の2つの異なるレベルの管理を適用できます:

完了前に、すべての請求書およびクレジット・メモのレビューと承認が必要。
トランザクション明細金額がマイナスで、作成符号が「プラス」のトランザクション・タイプが割り当てられている請求書およびクレジット・メモについては、レビュー、訂正および承認が必要。

トランザクション完了の外部管理を使用するトランザクションについて、その承認者となるユーザーを選択し、それらのユーザーにAR_MANAGE_TRANSACTION_CONTROL_REST権限を割り当てます。これにより、承認者は売掛/未収金請求書REST APIまたは売掛/未収金クレジット・メモREST APIを使用し、AllowCompletionフラグを「Y」に設定して、トランザクションの完了を承認できます。

また、承認者は、トランザクションを削除したり、「無効」トランザクション・タイプを適用してトランザクションを無効化したり、「未完了」ステータスのままにすることもできます。

トランザクション完了の外部管理を使用する承認者は、「請求」作業領域または「トランザクションの管理」ページで、レビューが必要な請求書およびクレジット・メモを検索できます。

ノート: トランザクション完了の外部管理下にあるトランザクションは、「承認待ち」ステータスには遷移しません。

トランザクション完了の外部管理下にあるトランザクションをレビューするには:

「請求」作業領域または「トランザクションの管理」ページの「未完了」情報タイルで、「表示」>「列」メニューをクリックします。
列「完了の許可」および「完了の管理の事由」を選択します。
該当するトランザクションをレビューします。
「完了の許可」の値が「いいえ」のトランザクションは、レビューしないと完了できません。
「完了の管理の事由」列には、レビューが必要な理由が表示されます。