フローの編集および複数所有者の作成
この例では、QuickPayフロー・パターンをコピーして編集し、グループ内の複数の個人にタスクを割り当てます。
- 「給与フロー・パターン」タスクを使用し、事前定義済のQuickPayフロー・パターンをコピーしてQuickPayフロー・パターンを作成します。 コピーしたフロー・パターンの名前を入力し、国別仕様データ・グループ(LDG)を入力して、このフローを単一のLDGに制限します。
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所有者タイプおよび所有者フィールドを使用して、タスクにアクセスできるグループまたはユーザーを指定します。
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「データ・ロールおよびセキュリティ・プロファイル」タスクを使用して、Payroll Supervisor and Payroll Clerkのデータ・ロールを作成します。
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作成したデータ・ロールに対して適切な権限を設定します。
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ホーム・ページの「自分のクライアント・グループ」の「給与」の下の「給与フロー・パターン」タスクに移動します。
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作成したQuickPayフローを検索し、「編集」をクリックします。
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「タスク」タブで、「給与計算結果の確認」タスクを選択し、「タスクの編集」をクリックします。
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「タスク詳細の編集」で: オーナーおよびチェックリスト・ページで、以下のフィールドに値を入力します。
フィールド
値
所有者タイプ
ユーザー
所有者
給与管理者
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同様に、「前払金結果の表示」タスクを選択し、タスク所有者として「給与管理者」を選択します。
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次に、「支払の確認」タスクを選択し、タスク所有者として「給与管理者」を選択します。
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「タスク」タブで、「QuickPay前払金の計算」タスクを選択し、「タスクの編集」をクリックします。
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「タスク詳細の編集」で: オーナーおよびチェックリスト・ページで、以下のフィールドに値を入力します。
フィールド
値
所有者タイプ
グループ
所有者
給与担当者
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同様に、「外部支払を実行」タスクを選択し、タスク所有者として「給与管理者」を選択します。
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「通知」リージョンで、タスクごとに「フロー・タスク開始通知」オプションを選択します。
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「送信」をクリックして、「給与フロー・パターン」ページに戻ります。
「給与フロー・パターン」ページで、「送信」をクリックします。
タスクがグループに割り当てられると、そのタスクがチェックリストの「開始済」ステータスになると、グループ内のすべてのユーザーがそのタスクの通知を受け取ります。 自分に送信された通知を確認し、タスクを要求できます。 「処理」メニューを使用して、タスクのステータスを「完了としてマーク」に設定し、フローを続行します。 「通知」リージョンの「処理」メニューを使用して、タスクを承認、否認または再割当することもできます。