ドキュメント設定の構成

ドキュメント設定には、ユーザー割当て制限およびリンク設定が含まれます。

ノート:

Oracle Content Management Starter Editionを使用している場合、ドキュメント・セクションはサポートされていません。「Premium Editionへのアップグレード」という完全な機能セットを利用します。

「ドキュメント」ページでは、次のアクションを実行できます。

ファイルとフォルダの削除の制限

ファイルまたはフォルダを削除できるユーザーを制限して、ファイル作成者とフォルダ管理者だけが削除できるようにすることができます。

ファイルとフォルダの削除を制限する手順:

Oracle Content Management webアプリケーションにサービス管理者としてサインインしたら、ナビゲーション・メニューの管理領域で「システム」をクリックします。
「システム」メニューで、「ドキュメント」をクリックします。
「ファイルおよびフォルダの制限事項」で、「有効」を選択して、ファイル作成者およびフォルダ・マネージャのみに削除を制限します。

ユーザー割り当て制限の設定とストレージ領域の管理

ユーザーに割り当てるストレージ領域容量の割当て制限を設定できます。また、完全に削除される前にアイテムがごみ箱に残っている時間の長さを制限したり、古いバージョンが削除される前に保持されるバージョン数を制限することでストレージ領域を節約することもできます。

割当て制限およびストレージ領域を設定するには:

Oracle Content Management webアプリケーションにサービス管理者としてサインインしたら、ナビゲーション・メニューの管理領域で「システム」をクリックします。
「システム」メニューで、「ドキュメント」をクリックします。
「割当て制限」の下にある次のデフォルトを設定します。
- ユーザーごとのデフォルトの割当て制限: 新規ユーザーごとに割り当てられるストレージ領域の量をギガバイト単位で指定します。 1から999の値を入力します。
  
  ノート:
  既存のユーザーが使用するストレージの量を表示し、そのストレージ割当て制限をオーバーライドするには、「ユーザーの設定」を表示します。
- ファイルおよびフォルダをごみ箱に保持する最大日数: ファイルが完全に削除される前にごみ箱に保存される日数を指定します。このオプションを"0"に設定した場合、次回パージ・ジョブを実行したときにファイルが削除されます。パージ・ジョブは1日に1回実行されます。
- 無制限バージョンを許可: 保持するバージョン数を制限する場合、「無効」を選択し、「ファイル当たりのバージョンの最大数」を指定します。バージョンの最大数を超えると、より古いバージョンが削除されます。
- クリーンアップしたリビジョンを完全に削除: デフォルトでは、バージョンの最大数を超えると、最も古いファイル・リビジョンが即時に削除されます。かわりに古いバージョンをごみ箱に移動する場合は、このオプションを無効にします。

デフォルトのリンク動作の設定

管理者は、サービス全体にわたるパブリック・リンクの処理方法を決定できます。この種類のリンクでは、受信者にフォルダ内のファイルの使用を許可しながら、他のフォルダへのアクセス権を制限できます。ファイルへのパブリック・リンクを送信すると、受信者はその1ファイルのみにアクセスできます。

リンクの動作を設定するには、次のステップに従ってください。

Oracle Content Management webアプリケーションにサービス管理者としてサインインしたら、ナビゲーション・メニューの管理領域で「システム」をクリックします。
「システム」メニューで、「ドキュメント」をクリックします。
「リンク」で、次の設定を構成します。
- ファイルおよびフォルダへのパブリック・リンクを許可: ユーザーがパブリック・リンクを作成し、それらのリンクを他のユーザーと共有できるようにする場合は、有効を選択します。
- デフォルトの共有リンク・タイプ: パブリック・リンクを有効にした場合は、共有リンクのデフォルト(メンバーのみまたはパブリック)を指定します。ユーザーが誤ってパブリック・リンクを作成しないように、この設定を「メンバー専用」のままにしておくことができます。
- アクセス・オプション: パブリック・リンクを有効にした場合、ユーザーがパブリック・リンクを任意のユーザー(すべてのユーザー)に送信できるかどうか、またはOracle Content Managementアカウント(登録ユーザー全員)を持つユーザーにのみ送信できるかどうかを指定します。
  パブリック・リンクをすべてのユーザーに送信することを許可すると、ユーザーが社外のユーザーと機密情報を共有する可能性があるため、セキュリティが低下します。これを「すべてのユーザー」に設定するのは、それが会社で許容される慣習であるとわかっている場合のみにしてください。
- パブリック・リンクの作成時にユーザーに警告を表示: パブリック・リンクの作成時にユーザーに警告する場合は、有効を選択します。
- ユーザーがパブリック・リンクを作成したときに表示される警告メッセージのカスタマイズ: 警告メッセージを有効にした場合は、公開リンクの使用についてユーザーに警告する独自のメッセージを設定できます。「有効」を選択し、カスタム・メッセージを入力します。
- パブリック・リンクに使用可能な最大ロール: ユーザーがパブリック・リンクを作成するときに割り当てることができる最上位ロールを選択します。これは、サービスからコンテンツを追加またはダウンロードできるユーザーを制御するのに役立ちます。
- 新規パブリック・リンクのデフォルト・ロール: ユーザーがパブリック・リンクを作成するときにデフォルトで割り当てられるロールを選択します。このロールでは、最大ロールに設定したロールよりも多くの権限を許可することはできません。
- すべてのパブリック・リンクの失効の強制: パブリック・リンクが作成されると、リンクに名前が付けられ、オプションの有効期限およびアクセス・コードが付与されます。確実にすべてのパブリック・リンクに有効期限があるようにする場合は、「有効」を選択し、最大有効期限を設定します。
- 最大有効期限の設定: パブリック・リンクの有効期限を強制する場合は、リンクの有効期限が切れるまでの最大日数を入力します。これにより、作成したリンクが使用中であること、リンクが有効なままで長期間未使用の状態になっていないことを確認できます。リンクが期限切れの場合、リンクの所有者は必要に応じて再作成および再送できます。
- パブリック・リンクまたは外部ユーザーがオブジェクトにアクセスできることを警告するバナーを表示: デフォルトでは、ユーザーは、パブリック・リンクまたは外部ユーザーが使用できるオブジェクトを使用するときにバナー警告が表示されます。この警告を非表示にするには、「無効」を選択します。