ドキュメントおよびページのレビュー

キャプチャ後のドキュメントのレビューと索引付けを行うことができます。ドキュメントで作業するときは、コンテンツを表示するためのズームインとズームアウト、追加のサムネイルを表示するためのサムネイル表示のサイズ変更や再配置、特定のページへの移動やその印刷、ドキュメントの検索、ドキュメントの添付の表示などを行う必要があります。ドキュメント・タスク・バーに、これらのアクションをすばやく実行するためのアイコンが用意されています。

ドキュメントの自動レビューおよび索引付けの無効化

バッチをスキャンまたはインポートした後は、デフォルトでドキュメント・ペインが表示されます。選択したバッチの最初のドキュメント内の最初のページが表示されます。かわりに右側のペインにプロパティが表示されるようにプリファレンスを設定できます。これを行うには、ドキュメントの自動レビューおよび索引付けを無効化します。

ドキュメントの自動レビューおよび索引付けを無効化するには:

Content Captureクライアント・ウィンドウの右上隅にあるドロップダウン・リストの矢印をクリックし、「プリファレンス」を選択します。
「Preferences」ダイアログが表示されます。
「スキャン後にバッチを自動レビュー/自動索引付け」フィールドを選択解除します。

選択したページのズームインとズームアウト

、、、、を使用して、イメージ品質を確認するためにビューアでイメージを拡大または縮小します。これらの設定はバッチで保存されません。バッチを開くと、そのイメージは常にサイズで表示されます。

ドキュメント・ペインで、をクリックしてイメージを拡大します。をクリックしてイメージを削減します。
ズームする別の方法は、マウスの左ボタンを使用してイメージ上の四角形の領域をクリックしてドラッグします(ラバーバンド・ズーム)。
をクリックして、ウィンドウ内に高さ全体が収まるようにページの表示を変更します。
をクリックして、ウィンドウの幅全体が収まるようにページの表示を変更します。
任意の時点でをクリックすると、イメージ全体がビューアに表示されます。

サムネイル表示のサイズ変更または再配置

スクロール可能なサムネイル・バーを縦(デフォルト)または横に表示できます。ペインのサイズを変更するには、ペイン・セパレータをクリックしてドラッグします。

サムネイル表示のサイズ変更または再配置後、後続のセッション用に新しい設定が保存されます。

サムネイル表示をサイズ変更または再配置するには:

ドキュメント・ペインで、ツールバーのをクリックします。
「小」、「中」または「大」を選択すると、新しい選択を反映するようにサムネイル・サイズが変更されます。
必要に応じて、をクリックして、表示を水平または垂直のサムネイルに切り替えます。

特定のページへの移動

テキスト・ボックス(またはキーボード・ショートカットCtrl+G)を使用して、特定のページに移動します。

ドキュメント・ペインで、「ページに移動」テキスト・ボックスにページ番号を入力し、現在のドキュメント内の特定のページに移動します。キーボード・ショートカット([Ctrl]+[G])を使用して、クライアント・アプリケーション内の任意の場所から「ページに移動」テキスト・ボックスにフォーカスを移動することもできます。

ヒント:
ページのページ番号を表示するには、カーソルをページ・サムネイルの上に置き、ツールチップを表示します。ツールチップに、該当する特定のページのページ番号が表示されます。
<をクリック(または、キーボード・ショートカット[Ctrl]+[P]を使用)して、現在のドキュメントの前のページに移動します。
>をクリック(または、キーボード・ショートカット[Ctrl]+[N]を使用)して、現在のドキュメントの次のページに移動します。

ページの印刷

スキャンまたはインポートしたページを印刷するには:

「ドキュメント」ペインで、印刷するページをそのサムネイルを選択することによって選択します。
イメージ・ドキュメントの複数のページを印刷するには、そのサムネイルを選択します。
をクリックします。
「印刷」ダイアログで、必要に応じたプリンタを選択して設定を構成します。
ページが印刷されます。

ファイル情報の表示

バッチ・ペインでドキュメントまたは添付を選択し、ドキュメント・ペインのツールバーからをクリックして、ドキュメントまたは添付に関する情報を表示します。イメージ・ドキュメントまたはイメージ添付の場合、ドキュメント・ペインでページを選択してページに関する情報を表示します。「ファイル情報」ページが表示され、ファイルまたはページに関する次の詳細情報がリストされます:

表19-1 ファイル情報

プロパティ	説明
システムID	このグループの下にリストされる属性: プロシージャプロシージャID バッチ名バッチID ドキュメントID 添付ID アイテムID ノート: 「ドキュメントID」属性はドキュメントに対してのみ表示され、「添付ID」属性は添付に対してのみ表示されます。
ファイル	このグループの下にリストされる属性: システム・ファイル・タイプファイル名元のファイル名ファイルの場所 Size 変更日ノート: 「元のファイル名」属性が表示されるのは、イメージ以外のファイルのみです。
イメージ	このグループの下にリストされる属性: 形式 Author Compression カラー・ビット深度 Width 高さ解像度 - 水平解像度 - 垂直光度解釈サンプル当たりのビット数承認バー・コード MICR パッチ・コードノート: 「イメージ」プロパティ・グループが表示されるのは、イメージ・ファイルのみです。「作成者」、「光度解釈」および「サンプル当たりのビット数」の各属性が表示されるのは、TIFFイメージのみです。「承認」、「バー・コード」、「MICR」および「パッチ・コード」属性は、値を含む場合のみ表示されます。
Tiffタグ	タグ番号とタグ値が表示されます。このプロパティが表示されるのは、TIFFイメージ・ファイルのみです。

ファイル属性のセット全体をWindowsクリップボードにコピーするには、「ファイル情報」ウィンドウで「クリップボードにコピー」をクリックします。

ドキュメントの検索

表示されたメタデータ・フィールドが「検索」フィールドの条件と一致するドキュメントをバッチ内で検索するには:

バッチ・ペインでドキュメントを選択し、バッチ・ペインのツールバーからをクリックするか、ドキュメントを右クリックしてコンテキスト・メニューから「ドキュメントの検索」を選択できます。「ドキュメントの検索」オプションが用意された水平ツールバーは、メタデータ・ペインの上のバッチ・ペインに表示されます。
「検索」フィールドに、検索する値を入力します。検索では、大文字と小文字が区別されます。
「オプション」ドロップダウン・リストで、次のオプションの1つを選択します。
- 空白の必須フィールド: 入力が必須の空白フィールドを検出する場合。
- ワイルドカードを使用: 「検索」フィールドでワイルドカード文字を指定する場合。任意の1文字を照合するには、ワイルドカードとして「?」を使用します。 0 (ゼロ)文字以上の文字列を照合するには、ワイルドカードとして「*」を使用します。
検索を開始するには、「検索」フィールドで[Enter]キーを押すか、「次を検索」または「前を検索」をクリックします。現在のメタデータ・フィールドの次のメタデータ・フィールドで、検索を開始します。
検索値が見つかったドキュメントが表示されます。ドキュメントが見つからない場合、「ドキュメントが見つかりません」というメッセージが表示されます。
オプションで、「前を検索」または「次を検索」アイコンをクリックすれば、引き続き検索できます。「検索」ツールバーを閉じるには、「検索ツールバーのクローズ」アイコンをクリックします。