ビジネス文書の作成

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ビジネス文書の作成

ビジネス文書を追加するには:

アイテムの追加は次のいずれかの方法で行います。
- 「アセット」ページからアイテムを追加します。
  「アセット」ページで、リポジトリを選択し、オプションでアイテムを追加するコレクションを選択します。次に、「追加」をクリックし、オプションを選択します。
  - 「ドキュメントから追加」-Oracle Content Managementドキュメントから1つ以上のアイテムを選択します。
    アイテムのコピーが作成され、リポジトリに新規アセットとして追加されるため、ドキュメントのバージョン番号に関係なく、リポジトリにバージョン1としてリストされます。たとえば、ドキュメントのv3を選択し、それをアセットとして追加すると、リポジトリ内のアセットを表示したときにv0.1としてリストされます。アセット・タイルにが含まれ、アセットがドキュメント・ファイルにリンクしていることを示します。ドキュメント・ファイルを変更しても、アセットには自動的に影響しません。ただし、いつでも最新バージョンのDocumentsファイルに「アセットの更新とアセットの更新を確認」できます。ドキュメント・ファイルを完全に削除すると、アセットは所定のままになり、ドキュメント・ファイルにリンクされなくなります。
  - このコンピュータから追加 - コンピュータから1つ以上のアイテムを選択します。
  - サードパーティ・クラウド・ストレージ・プロバイダから追加 - 管理者が他のサードパーティのクラウド・ストレージ・プロバイダを統合し、リポジトリ管理者が選択したリポジトリにコネクタを追加した場合、それらのプロバイダからインポートするオプションが表示されます。新しいプロバイダから初めてインポートする場合は、サインインする必要があります。その後、アカウントから1つ以上のアイテムを選択できます。
    必要に応じて、後で「プロバイダへのアクセス権の取消し」を使用できます。
- デスクトップ・コンピュータからのコンテンツのドラッグ・アンド・ドロップ。
  「アセット」ページで、リポジトリと、オプションでアイテムを追加するコレクションを選択したことを確認します。その後、ローカル・ファイルからコンテンツを見つけ、それを「アセット」ページにドラッグします。
- ドキュメント・リストからコンテンツを選択します。
  「ドキュメント」ページで、アイテムを選択し、「アセットに追加」を選択します。アイテムを追加するリポジトリを選択します。アイテムを追加するには、リポジトリのメンバーである必要があります。リポジトリを使用するが、リストに表示されない場合は、そのリポジトリのメンバーでない可能性があります。
  
  アイテムのコピーが作成され、リポジトリに新規アセットとして追加されるため、ドキュメントのバージョン番号に関係なく、リポジトリにバージョン1としてリストされます。たとえば、ドキュメントのv3を選択し、それをアセットとして追加すると、リポジトリ内のアセットを表示したときにv0.1としてリストされます。リポジトリに格納されたアイテムには影響を与えずに、ドキュメント内の元のアイテムを変更または削除できます。
リポジトリに追加ダイアログに、追加するアイテムのリストが表示されます。これには、ファイル名、ファイル・サイズ、アイテムに適用される関連付けられたアセット・タイプ、ステータス、および選択したアセット・タイプにデータ・フィールドがある場合は属性アイコン()が含まれます。アセットを追加する前に、ダイアログで次のアクションを実行する必要がある場合、または実行したい場合があります。
- アセット・タイプを選択 - ファイル・タイプに複数のデジタル・アセット・タイプが関連付けられている場合は、ドロップダウン・リストで適切なタイプを選択できます。または、複数のアイテムを選択し、タイプの割当てをクリックし、アセット・タイプを選択できます。選択したリポジトリで使用可能なアセット・タイプがアセットに関連付けられていない場合は、ステータスとしての「タイプなし」と表示されます。残りのアイテムを追加する前に、アイテムを削除する必要があります。
- 「属性値の編集」-アセットに一部の必須属性値がない場合、ステータスとしての「属性」が表示されます。リポジトリが未完了アセットを許可するように構成されている場合は、すべての必須フィールドに入力せずにこのアセットを追加できますが、アセットをレビューまたは公開するためにアセットを発行する前に、これらのアセットを完了する必要があります。
  属性値(名前、説明、言語設定など)を表示または編集することもできます。
  - 「属性を編集」-値を編集するには、をクリックするか、アイテムを選択して「属性の編集」をクリックします。
  - 「複数のアセットの属性値の編集」-同じアセット・タイプの複数のアセットに同じ属性値を入力するには、アセットを選択し、「属性の編集」をクリックします(属性アイコンには単一のアセットの属性のみが表示されます)。
  - 「名前の編集」-デジタル・アセット・ファイル名にはファイル拡張子が含まれている必要があるため、名前属性の編集中に拡張子を削除すると、変更の保存時に入力した名前に拡張子が追加されます。たとえば、"rose.jpg"または"flower.jpg"という名前のファイルをアップロードし、名前属性を"rose"に変更すると、アセットの名前は"rose.jpg"になります(ファイル拡張子を付加して入力した名前を使用します)。
    名前属性の編集中に誤った拡張子を入力すると、入力した誤った拡張子の後に正しい拡張子が追加されます。たとえば、「flower.jpg」という名前のファイルをアップロードし、名前属性を「rose.png」に変更すると、アセットの名前は「rose.png.jpg」になります(正しい拡張子を付加して入力した名前と誤った拡張子を使用)。
  - 「説明の編集」-オプションで、アセットの説明を入力できます。
  - 「メディアを追加」-属性にメディア参照が含まれている場合は、次のアクションを実行できます:
    - 新しいメディア・アイテムを追加するには、をクリックし、ドキュメント、コンピュータまたはGoogleドライブなどの外部ソース(管理者によって構成されている場合)から追加することを選択します。アイテムに移動して追加し、「OK」をクリックします。アイテムを割り当てるカテゴリ、コレクション、チャネルを選択して関連するタグを追加してから、「完了」をクリックしてアイテムをリポジトリに追加します。
    - アセット・リポジトリから既存のメディア・アイテムを選択するには、をクリックします。すべてのデジタル・アセットが表示されます。
      リポジトリで「スマート・コンテンツ」が有効になっている場合は、アセットの名前、説明およびテキスト・フィールドに基づいて、推奨されるアセットを表示できます。「推奨」をクリックします。上位5つの推奨キーワードが検索に追加され、追加の推奨キーワードが検索ボックスの下に表示されます。別の推奨キーワードを追加するには、そのキーワードをクリックします。手動で別のキーワードを入力することもできます。キーワードを削除するには、削除するキーワードの横のXをクリックします。
      
      参照するアセットを選択し、OKをクリックします。アセットがコレクションにまだない場合は、アセットの保存後にコレクションに追加されます。
    - メディア・アイテムをクリアするには、をクリックします。
  - 「参照コンテンツ・アイテムの追加」-属性にコンテンツ・アイテム参照が含まれている場合は、次のアクションを実行できます:
    - 新しいコンテンツ・アイテムを作成するには、をクリックして、作成するコンテンツ・アイテムのタイプを選択するか、リストから「新規コンテンツ・アイテムの作成」を選択してから、手順に従ってコンテンツ・アイテムを作成します。
    - 既存のコンテンツ・アイテムを選択するには、をクリックして必要なコンテンツ・アイテムに移動します。
    - コンテンツ・アイテムをクリアするには、をクリックします。
- カテゴリの割当て - アイテムを追加しているリポジトリにタクソノミが関連付けられている場合、カテゴリを割り当てることができます。 1つ以上のアイテムを選択して「カテゴリ」をクリックするか、をクリックしてドロップダウン・メニューで「カテゴリ」を選択します。このコンテンツ・アイテムにカテゴリを割り当てるには、カテゴリの追加をクリックします。
- タグの割当て - ユーザーがアイテムを素早く見つけられるようにするキーワードを追加します。 1つ以上のアイテムを選択して「タグおよびコレクション」をクリックするか、をクリックしてドロップダウン・メニューで「タグおよびコレクション」を選択します。アセットのタグを追加します。各タグの後に[Enter]を押します。各タグの後にカンマ、ハッシュ・タグ(#)またはセミコロン(;)を使用してタグを区切ることもできます。
- コレクションへの追加 - リポジトリ内でコレクションにアイテムを追加します。 1つ以上のアイテムを選択して「タグおよびコレクション」をクリックするか、をクリックしてドロップダウン・メニューで「タグおよびコレクション」を選択します。