アセット・ページでのビジネス文書の操作

アセット・ページでは、様々な方法でビジネス文書を表示、編集および管理できます。

ビジネス文書を右クリックまたは選択すると、次の処理を実行できます。ウィンドウのサイズに応じて、一部のオプションを表示するために「その他」をクリックする必要がある場合があります。

タスク	説明
アセットの表示	アセット・ページを離れずにスライド・アウト・パネルで「アセットの表示」するには、アセット名をクリックし、右クリック・メニューで「表示」を選択するか、アクション・バーのをクリックします。新しいタブで「アセットの表示」するには、Ctrlを押しながらアセット名をクリックします。アセットが開いている場合は、アセット・タイプに関連付けられた様々なレイアウトでコンテンツがどのように表示されるかを確認し、エディタにアクセスすることもできます。
アセットを編集します	メディア・ファイルを編集するには、右クリック・メニューまたはメニューから「メディアの編集」を選択します。名前や説明を含む「属性の編集」には、右クリック・メニューまたはメニューから「属性の編集」を選択します。
新規バージョンのアップロード	アセットの新しいバージョンを追加するには、右クリック・メニューで「新しいバージョンをアップロード」を選択するか、アクション・バーのをクリックします。別の名前または拡張子を持つファイルをアップロードした場合、新しいバージョンは元の名前を保持し、必要に応じて拡張子を更新します。たとえば、contacts.txtという名前のファイルの新しいバージョンをアップロードし、アップロードするファイルの名前がcontact_info.csvの場合、新しいバージョンの名前はcontacts.csvになります(元の名前はcontactsですが、拡張子は.csvに適切に更新されます)。
アセットのダウンロード	デジタル・アセットをコンピュータにダウンロードするには、右クリック・メニューで「ダウンロード」を選択するか、アクション・バーまたはアセット・タイルでをクリックします。ビジネス文書のみダウンロードでき、コンテンツ・アイテムはできません。
アセットをコピーします	アセットを別のリポジトリにコピーするには、右クリック・メニューで「コピー先」を選択するか、アクション・バーのをクリックして、アセットのコピー先のリポジトリを選択し、「コピー」をクリックします。ターゲット・リポジトリにはマネージャ・ロールが必要です。複数のアセットを選択して同時にコピーできます。各アセットの現在のバージョンのみがコピーされます。リポジトリ・マネージャは、「異なるリポジトリ・コレクション間でのアセットのコピー」も実行できます。
リンクされたファイルの更新を確認します	ドキュメントからアセットが追加された場合、リンクされたドキュメント・ファイルに更新があるかどうか、およびドキュメント・ファイルの最新バージョンに「アセットの更新」があるかどうかを確認できます。右クリック・メニューで「アップデートを確認」を選択するか、アクション・バーのをクリックします。ドキュメントでリンクされたファイルが更新されている場合は、「更新」をクリックして変更内容でアセットを更新します。ドキュメントから現在のバージョンのアセットまたは更新されたバージョンをプレビューするには、プレビューするバージョンの横にあるをクリックします。ファイルを更新対象から除外するには、ファイルの横にあるをクリックします。
アセットのロックまたはロック解除	他のユーザーが編集できないように「アセットのロック」するには、右クリック・メニューまたは「ロック」メニューから「アセットのロック」を選択します。アセットをすでにロックしてある場合は、「アセットのロック解除」をクリックしてアセットをロック解除できます。
レビューでのアセットの移動	アセットにreviewが必要な場合、リポジトリの構成方法に応じて異なるオプションがあります: 基本レビュー: 右クリック・メニューまたは「ワークフロー」メニューから「レビュー用に発行」を選択します。すでに送信されており、ユーザーがリポジトリ管理者である場合、アセットを「承認」または「却下」できます。複数のアセットを選択して、同時にレビュー用に送信できます。ワークフロー: 右クリック・メニューから「ワークフロー」、「サイドバー」メニューまたはサイドバーのドロップダウン・メニュー(をクリック)を選択し、ワークフローを介してアセットを移動します。送信ステータスがアセット・プレビューの下に表示されます。 Draft 検討中承認済却下済
類似カテゴリのアセットの検索	アセットが分類されている場合、右クリック・メニューまたは「検索」メニューで「類似したカテゴリの検索」を選択して、選択したアセットと同じカテゴリに割り当てられているアセットを検索します。
カスタム・アセット・タイプへのアセットの変換	即時利用可能なデジタル・アセット・タイプ(イメージ、ビデオまたはファイル)を使用するアセットがある場合は、カスタム・デジタル・アセット・タイプに「変換」できます。右クリック・メニューまたは「変換」メニューで「変換タイプ」を選択します。
アセットへのカテゴリの割当て	表示しているリポジトリにタクソノミが関連付けられている場合は、右クリック・メニューの「カテゴリ」、「サイドバー」メニューまたはサイドバーのドロップダウン・メニュー(をクリック)を選択して、アセットに「カテゴリの割当」できます。カテゴリは、ビジネス構造にマップする階層的な組織を提供し、ユーザーはドリルダウンして必要なものを見つけることができます。
タグとコレクションの割当て	tagsおよびcollectionsをアセットに割り当てるには、右クリック・メニューで「タグおよびコレクション」、「サイドバー」メニューまたはサイドバーのドロップダウン・メニュー(をクリック)を選択します。
アセットのプロパティの表示	「アセット・プロパティの表示」には、右クリック・メニュー、「サイドバー」メニューまたはサイドバーのドロップダウン・メニューから「プロパティ」を選択します(をクリックします)。プロパティには、アイテムの作成時刻や最終更新時刻などの読取り専用情報が含まれます。
アセット履歴の表示	「アセット履歴の表示」にするには、以前のバージョンのリストを表示するか、以前のバージョンに戻すには、アセット・タイルでバージョン番号をクリックするか、右クリック・メニュー、「サイドバー」メニューまたはサイドバーのドロップダウン・メニューから「プロパティ」を選択し(をクリック)、「アクティビティ」タブをクリックします。
アセットのアーカイブ	アセットが使用されていないが、アセットを完全に削除する準備ができていない場合は、「アーカイブ」を実行できます。リポジトリからアセットをアーカイブするには、右クリック・メニューの「アーカイブ」を選択するか、アクション・バーのをクリックします。「アーカイブされたアセットの表示」の「アセット」ページで、バナー・メニューの「その他のアクション」をクリックし、「アーカイブ済アセット」を選択します。
アセットの除去	リポジトリからアセットを削除するには、右クリック・メニューで「削除」を選択するか、アクション・バーのをクリックします。同時に削除する複数のアセットを選択できます。
関連付けられている会話の表示	アセットに関連付けられた「会話の作成または参加」するには、をクリックし、ドロップダウン・メニューで「会話」を選択します。
アセットの使用場所の表示	このアセットを参照する他のすべてのアセットの「在庫の表示」を行うには、をクリックし、ドロップダウン・メニューで「インベントリ」を選択します。

ビジネス文書のプレビュー

アセット・ページを閉じずにスライド・アウト・パネルでアセットをプレビューするには、右クリック・メニューで「プレビュー」を選択するか、アクション・バーまたはアセット・タイルでをクリックします。

アセットのプレビュー中に、次の操作を実行できます:

デジタル・アセットをコンピュータにダウンロードするには、「ダウンロード」をクリックします。
アセットを全画面モードで表示するには、全画面をクリックします。
デジタル・アセットの拡大を変更するには、「その他のアクション」をクリックし、ズーム・オプションを選択するか、ズーム・コントロールを使用します。
アセットを閉じるには、「閉じる」をクリックします。
デジタル・アセットに基礎となるデジタル・アセット・タイプに関連付けられたレイアウトがある場合は、「レイアウトでプレビュー」をクリックして、そのレイアウトでアセットを表示できます。アセット・タイプのデフォルト・レイアウトにデジタル・アセットが表示されます。
- 関連付けられたアセット・タイプに対して構成されている他のレイアウトまたはサイト・ページがある場合は、ドロップダウン・リストからレイアウトまたはサイト・ページを選択してプレビューできます。
- デフォルトでは、アセットはブラウザ・ウィンドウに合せて設定されています。他のレイアウトまたはサイト・ページを選択すると、様々なデバイス・サイズを選択できます。独自のデバイス・サイズを作成することもできます。デバイス・サイズを選択した後、をクリックして方向を変更できます。
- ルーラーを表示し、デバイス・サイズを手動で変更するには、をクリックし、ハンドルを移動して高さと幅を変更します。