アセットの公開

機械翻訳について

12 アセットの公開

アセットを公開して、サイトまたは他のチャネルで使用するためにこれらを使用できるようにします。すぐにアセットを公開したり、後で公開するようにスケジュールできます。

ノート:

ビジネス・アセット・リポジトリでアセットを公開できません。

次に、アセットのパブリッシュについて考慮する必要がある事項をいくつか示します:

一部のチャネルでは、アセットをパブリッシュする前にアセットを承認する必要があります。
アセットを公開していて翻訳されている場合、公開するバージョンは、公開する前に翻訳済に設定する必要があります。翻訳バージョンを選択して「翻訳済として設定」をクリックすると、バージョンが承認されたことが示されます。
パブリッシュするアセットを複数選択すると、アセットがターゲット指定されているチャネルがすべて表示されます。たとえば、チャネルAへのパブリッシュのターゲットとして指定された2つのアセットと、チャネルbにターゲット指定された1つのアセットがある場合、"チャネルA (2)"と"チャネルB (1)"がチャネル・リストに表示され、各チャネルにターゲット指定されるアセットの数が示されます。
アセットは、公開先のチャネルのポリシーと照合して検証されるまで公開できません。検証後、ポリシーに従っているアセットおよびポリシーに従っていないアセットを示す結果が表示されます。
アセットが公開されると、新しいバージョンが作成され、小数点の左の番号が増加します。たとえば、バージョン1.2を公開すると、公開されたバージョンはバージョン2になります。
公開をスケジュールしている場合、スケジュール時間と公開時間の間に作成された新しいバージョンの番号は再番号付けされます。たとえば、バージョン1.2の公開をスケジュールし、バージョン1.3および1.4を作成した場合、公開したバージョンはバージョン2になり、バージョン1.3はバージョン2.1になり、バージョン1.4はバージョン2.2になります。

公開は、次の方法で管理できます:

アセットをパブリッシュすると、次のことができます:

サイトへの追加については、「アセットとコンテンツ・アイテムの使用」を参照してください。
公開されているアセットのデジタル・アセットにURLを介してアクセスします。

公開チャネルの割当

アセット・チャネルを表示するには、アセットを選択または開くには、をクリックし、ドロップダウン・メニューで「チャネル」を選択します。

新しいチャネルをアセットに関連付けるには、「追加」をクリックし、チャネルを選択して、「追加」を再度クリックします。

チャネルを削除するには、チャネルを選択して「削除」をクリックします。

アセット・ページからアセットを公開

アセット・ページからアセットを公開するには:

「アセット」ページで、公開するアセットを右クリックするか選択します。
右クリック・メニューまたは「公開」メニューから「今すぐ公開」または「後で公開」を選択します。アセットを公開するようにすでにスケジュールされている場合、「今すぐ公開」オプションは表示されません。
後で公開を選択した場合:
1. 公開ジョブの名前を入力して、公開カレンダで簡単に見つけられるようにします。
2. オプションで、このジョブの使用目的の理解に役立つ説明を入力します。
3. パブリッシュする時期を選択します。
4. コンテンツを定期的に公開する場合は、「定期的」ドロップダウン・リストで頻度を選択します。「カスタム」を選択すると、追加オプションが表示されます(たとえば、火曜日に2週間ごとに実行するジョブを設定できます)。終了日を選択することもできます。繰返しスケジュールは、ジョブの作成後は変更できません。
選択したアセットは、繰返しジョブの最初のインスタンスにのみ追加されます。繰返しジョブのその他のインスタンスは空になるため、アセットを追加する必要があります。
アセットをロックした場合は、「公開後、自動的にロックされたアセットをロック解除」を選択すると、アセットのロックを自動的に解除できます。公開後にアセットのロックを解除したくない場合は、必ずこのオプションの選択を解除してください。
必要に応じて、公開チャネルを選択します。アセットは、特定のチャネルに前もって適用できるため、そのチャネルを使用してアセットを公開することも、アセットに使用する代替チャネルを選択することもできます。
異なるチャネルを選択する必要がある場合、「選択済」をクリックし、1つ以上のチャネルを選択します。

ジョブの作成後にチャネル選択を変更することはできません。「ターゲット」を選択すると、チャネルはジョブ内のアセットに基づいてターゲット設定されます。
Oracle Content Managementは、アセットをチャネルの承認およびローカリゼーション・ポリシーと比較することで、公開プロセスの一環としてアセットを自動的に検証します。公開する検証レポートpriorを参照する場合は、Pre-Validateをクリックします。検証レポートの生成には時間がかかる場合があります。
公開する準備ができたら、「公開」 (今すぐ公開することを選択した場合)または「スケジュール」 (後で公開することを選択した場合)をクリックします。
Oracle Content Managementは、アセットをチャネルの承認およびローカリゼーション・ポリシーと比較して、アセットを検証します。すべてのアセットの準備ができている場合、Oracle Content Managementによって公開されます。ステータスはバナーに表示されます。
公開中にエラーが発生した場合、バナーに表示されるステータスには「検証の表示」へのリンクが含まれます。
検証結果には、選択したアセットのステータス、関連する翻訳、および依存アセットがリストされ、チャネルに対して設定されている承認およびローカリゼーション・ポリシーにアセットが準拠しているかどうかが表示されます。再度公開する前に、問題を修正する必要があります。たとえば、別のバージョンのアセットの公開がすでにスケジュールされている場合、以前にスケジュールした公開より後の日付で公開をスケジュールする必要があります。

次のアクションを実行できます:
- 結果はチャネルまたはステータスでフィルタできます。
- 「検証結果」ページから移動せずにスライド・アウト・パネルでアセットを表示するには、アセットの横のをクリックします。
- アセットをパブリッシュから削除するには、アセットの横にあるXをクリックします。

アセットを後で公開するようにスケジュールした場合、アセットのバージョンは公開用に予約され、必要に応じて新しいバージョンで作業できるようになります。「スケジュール済公開」ページでジョブの公開カレンダを表示できます。

「ジョブの公開」ページで、すべての公開ジョブの履歴を表示できます。

空の繰返し公開ジョブの作成

空の繰返しジョブを作成できます。たとえば、毎週月曜日に実行するジョブで、コントリビュータが生成した新しいコンテンツを公開する場合があります。空のジョブを作成し、コントリビュータをジョブのマネージャとして追加して、コンテンツを追加できます。

空の繰返しジョブを作成するには:

「アセット」ページで、バナー・メニューの「その他のアクション」をクリックし、「スケジュール済公開」を選択します。
「ジョブのスケジュール」をクリックします。
公開ジョブの名前を入力して、公開カレンダで簡単に見つけられるようにします。この繰返しジョブの目的を他のユーザーが知るように、説明を含めることもできます。
パブリッシュを開始する時期を選択します。
「定期的」ドロップダウン・リストで頻度を選択します。ジョブの作成後に繰返しスケジュールを変更することはできません。
終了日の選択
必要に応じて、公開チャネルを選択します。アセットは、特定のチャネルに前もって適用できるため、そのチャネルを使用してアセットを公開することも、アセットに使用する代替チャネルを選択することもできます。
異なるチャネルを選択する必要がある場合、「選択済」をクリックし、1つ以上のチャネルを選択します。

ジョブの作成後にチャネル選択を変更することはできません。「ターゲット」を選択すると、チャネルはジョブ内のアセットに基づいてターゲット設定されます。
オプションで、「アセットの追加」をクリックしてアセットを選択し、「検証」をクリックして、ジョブの最初のインスタンスにアセットを追加します。
完了したら、「スケジュール」をクリックします。

スケジュール済公開ジョブの管理

アセットの公開をスケジュールすると、公開ジョブが作成されます。公開スケジュールを表示したり、保留中ジョブを編集または取り消すことができます。

公開スケジュールを表示するには、「アセット」ページで、バナー・メニューの「その他のアクション」をクリックし、「スケジュール済公開」を選択します。「スケジュールされた公開」ページには、すべての公開ジョブとそのステータスのカレンダが表示されます:

(Scheduled) - 一時公開ジョブはまだ開始されていません。
(Recurring) - 繰返し公開ジョブはまだ開始されていません。
(進行中) - 公開ジョブが進行中です。
(Completed) - 公開ジョブは正常に完了しました。
(Canceled) - 公開ジョブが取り消されました。
(Failed) - 発行ジョブが失敗しました。ジョブが失敗した理由に関する失敗メッセージがバナーの上に表示されますが、ジョブをクリックして、これを表示することもできます。問題を修正して、ジョブを再スケジュールします。

次のタスクを実行できます。

タスク	説明
ジョブ詳細の表示	公開ジョブを表示するには、「開く」をクリックします。詳細には、ジョブ名と摘要、スケジュールされた公開日時、繰返しジョブの場合、頻度および終了日、ジョブが最後に更新された日時、更新したユーザー、検証詳細が含まれます。ジョブの詳細ページから移動せずにスライド・アウト・パネルでアセットを表示するには、アセットの横のをクリックします。追加情報はジョブ・プロパティに含まれています。プロパティがまだ表示されていない場合は、「プロパティの表示」またはをクリックします。プロパティを使用すると、ジョブ名と説明を編集できます。繰返しジョブの場合、これはシリーズ全体に影響します。プロパティには、ジョブの作成日時、ジョブの作成者、ジョブの最終更新日時、ジョブの開始時刻、繰返しジョブの終了日、繰返しジョブの頻度も含まれます。
ジョブへのマネージャの追加	ジョブを管理できるようにするユーザーを追加するには、「オープン」をクリックし、「マネージャの追加」をクリックします。定期的なジョブにマネージャを追加すると、そのマネージャはジョブのすべてのインスタンスに追加されます
アセットを最新バージョンに更新	ジョブに含まれているアセットに新しいバージョンがある場合は、「バージョンの更新」をクリックして、ジョブを更新して最新バージョンを含めることができます。含まれているアセットのリストには、各アセット・バージョン番号が表示されます。
保留中のジョブの編集(アセットの追加を含む)	保留中の発行ジョブを編集するには、そのジョブをクリックし、「オープン」、「ジョブの編集」の順にクリックします。 1回限りのジョブの場合、ジョブ名を変更したり、アセットを追加または削除できます。繰返しジョブの場合、ジョブのこのインスタンスの説明を変更したり、アセットを追加または削除できます。ジョブ・シリーズ全体の名前または説明を変更するには、ジョブのプロパティを表示します。ノート: 公開ジョブが終了すると、Oracle Content Managementはジョブのステータスを持つすべてのジョブ・マネージャにEメールを送信します。
スケジュール済ジョブの取消	ジョブを取り消すには、これをクリックし、「ジョブの取消し」をクリックします。繰返しジョブの場合は、すべての繰返しまたはオープンした繰返しのみを取り消すことができます。
完了したジョブのコピー	完了したジョブのコピーをクリックして、「オープン」、「コピー」の順にクリックします。
カレンダに表示されたジョブのフィルタまたは検索	必要に応じて、toをクリックしてフィルタ・ペインを表示します。ジョブ名または説明を検索してから、結果をクリックしてカレンダにジョブを表示します。ジョブ・ステータス別にジョブをフィルタしたり、週末を非表示にしたり、スケジュールしたジョブのみを表示します。
カレンダ・ビューの変更	カレンダの右上にあるボタンを使用して、カレンダ・ビューを日、週または月に変更します。
特定の日付にジャンプ	フィルタ・ペインで日付ピッカーの1日をクリックして、特定の日付に移動します。
空の繰返しジョブを作成	空の繰返しジョブを作成できます。たとえば、毎週月曜日に実行するジョブで、コントリビュータが生成した新しいコンテンツを公開する場合があります。空のジョブを作成し、コントリビュータをジョブのマネージャとして追加して、コンテンツを追加できます。「空の繰返しジョブを作成」にするには、「ジョブのスケジュール」をクリックします。

「ジョブの公開」ページで、すべての公開ジョブの履歴を表示できます。

公開ジョブ履歴およびログの表示

過去のすべてのアセット公開ジョブの履歴と詳細を表示できます。

公開イベント・ログを表示するには、「アセット」ページで、バナー・メニューの「その他のアクション」をクリックし、「ジョブの公開」を選択します。

ジョブ・タイプでリストをフィルタするには、最初のドロップダウン・リストでオプションを選択します。 HTMLジョブのすべて、完了、失敗、すぐに公開、後で公開および公開できます。

デフォルトでは、1ページに表示されるジョブの数は50です。これを変更するには、2番目のドロップダウン・リストで新しい値を選択します。

次の情報は、公開ジョブごとに使用可能です:

タスク	説明
名前	公開ジョブの名前。スケジュールされていないジョブには、"Publishing Job"という名前の後にジョブの日付が付けられます。名前の前には、ジョブのタイプを表すアイコンが表示されます: 今すぐ公開ジョブスケジュール済ジョブレンディション(HTMLの公開)ジョブ
ステータス	(Published) - 公開ジョブは正常に完了しました。 (Failed) - 発行ジョブが失敗しました。
Published	公開ジョブの日時。
パブリッシュしたユーザー	公開ジョブを開始したユーザー。
公開ログ	をクリックして、公開ジョブのJSONログをダウンロードします。
レンディション・ログ	をクリックして、公開ジョブによって作成されたレンディション(公開HTML)のJSONログをダウンロードします。

ジョブに関する追加情報を表示するには、ジョブを選択してをクリックします。「プロパティ」ペインには、ジョブの説明や公開チャネルなどの情報が表示されます。

URLを使用した公開済デジタル・アセットへのアクセス

公開されたデジタル・アセットには、短いURLパスhttps://your-domain/content/assets/ (https://instanceName-accountName.cec.ocp.oraclecloud.com/content/assets/など)を使用してもアクセスできます。このパスは、アセットをクロールするための検索ボットに対してオープンです。 PDFファイルなどのデジタル・アセットを検索エンジンで索引付けする場合は、このパスを使用してデジタル・アセット・ファイルの内容にアクセスします。