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  2. Microsoft Officeの使用
  3. Microsoft Outlookを使用したリンクの追加

Microsoft Outlookを使用したリンクの追加

Eメール管理者がMicrosoft ExchangeサーバーにOracle Content Management for Outlookをインストールして構成している場合、Oracle ContentファイルおよびフォルダへのリンクをEメール・メッセージまたはカレンダのアポイントメントに簡単に埋め込むことができます。

リンクを追加するには:

  1. Microsoft Outlookを開き、メッセージを作成するか、新しいポイントを作成します。

  2. リボンのメッセージまたは会議タブでmyOracleInstanceへのリンクの挿入をクリックします。 インスタンスは、サービス管理者がインスタンスを作成するときに命名されることに注意してください。

    「メッセージ」リボン

    「Oracleコンテンツ」セクションのmyOracleInstanceへのリンクの挿入オプションを表示するには、「詳細」アイコン - グレーをクリックする必要がある場合があります。

    ノート:

    サービス管理者がアクセス権を持つOracle Content Managementの複数のインスタンスでOutlookアドインを有効にしている場合、アクセス権がある各Oracle Content Managementインスタンスのメッセージまたはアポイントメントのリボンに「Oracleコンテンツ」セクションが表示されます。

    メッセージ・メニュー

    Outlookでパネルが開き、Oracle Content Managementのドキュメント・ページが表示されます。 ドキュメント・ページを表示する前に、Oracle Content Managementにログインするように求められる場合があります。

  3. パネルで、リンクを送信するアイテムに移動して選択し、「次」をクリックします。

  4. 各リンクの権限に関するデフォルトのリンク・オプション、リンク名、有効期限またはアクセス・コードを受け入れるか、「リンク・オプションの編集」をクリックして変更します。

  5. 「挿入」をクリックします。 各ドキュメントまたはフォルダの名前は、電子メール・メッセージまたはポイントにリンクとして追加されます。