会話でのユーザーの追加または削除

ファイルまたはフォルダに関する会話にユーザーを追加するには、フォルダ、またはファイルが格納されているフォルダにユーザーをメンバーとして追加します。ユーザーがメンバーとして追加された後で、そのユーザーは会話にアクセスできます。

独立した会話(ドキュメントまたはフォルダについて作成されたものではない)を操作する場合は、会話にユーザーを直接追加できます。他のユーザーを会話に追加する場合、ユーザーはその会話に対する管理権限を付与されます。これは、他のメンバーの追加、会話名の変更または会話のクローズも行うことができることを意味します。

サービス管理者が許可し、その電子メール・アドレスがサービスに登録されている場合は、組織の一部ではない可能性がある「外部ユーザー」をフォルダまたは会話に追加することもできます。会話の名前を変更したり、クローズしたり、他のメンバーを追加することはできません。

ユーザーがメンバーである会話で、ユーザーのアクティビティ・ステータスを確認できます。ユーザーのピクチャの周りの色付きの円は、そのユーザーのステータスを示します。

ピクチャの周りの緑色の完全な円は、ユーザーはサインインして、現在自分のアカウントを使用中であることを示します。
ピクチャの周りの黄色の4分の3円は、ユーザーはサインインしていますが、現在自分のアカウントを使用していないことを示します。
ユーザーのピクチャの周りのグレーの半円は、そのユーザーがオフラインであり、サインインしていないことを示します。

ブラウザでステータスを表示したときのピクチャの右下隅のアニメーションの鉛筆アイコンは、ユーザーが現在の会話でコンテンツを入力中であることを示します。

Webブラウザ

Webブラウザで独立した会話にユーザーを追加するには:

会話をオープンします。
をクリックします。
「共有」ダイアログで、「メンバーの追加」をクリックします。最初に、追加するユーザーの名前または電子メール・アドレスを入力します。リストから名前を選択し、「追加」をクリックします。

会話からユーザー(自分を含む)を削除する簡単な方法は、メンバーシップ・バーでユーザーのピクチャをクリックして、「会話から削除」を選択する方法です。をクリックし、削除するユーザーの名前の下の「削除」をクリックすることもできます。

ファイルまたはフォルダに作成した会話からユーザーを削除するには、ファイルが格納されているフォルダからそのユーザーをメンバーとして削除する必要があります。これにより、ファイルおよびその会話へのアクセス権が取り消されます。

iPhone/iPad

会話内から他のユーザーを追加するには、をタップします。をタップします。検索バーに名前または名前の一部を入力します。リストからユーザーを選択し、「完了」をタップします。

会話から他のユーザーを削除するには、そのユーザーの名前の隣にあるをタップします。「メンバーの削除」をタップします。

Androidデバイス

会話をオープンし、をタップし、次に「メンバー」をタップします。新しいメンバーを追加するには、をタップします。検索バーに名前または名前の一部を入力します。リストからユーザーを選択し、「追加」をタップします。会話から他のユーザーを削除するには、そのピクチャをタップし、「会話から削除」をタップします。